I nuovi imprenditori possono cercare di mantenere le cose semplici e di combinare le loro finanze personali e di affari. Questo è un grosso errore. Ecco perché e cosa puoi fare per separare in modo appropriato le tue attività finanziarie.
Hai bisogno di un prestito per la tua piccola impresa? Vedi se ti qualifichi in 60 secondi o meno.Perché e come separare le tue finanze personali e aziendali
Perché mantenere le finanze separate?
Ci sono importanti motivi finanziari, legali e fiscali per separare le tue finanze:
$config[code] not found- Finanziario. È difficile sapere quanto sta andando bene il tuo business se non riesci a vedere facilmente un conto in banca dedicato alla tua azienda. Potresti incorrere in problemi di flusso di cassa utilizzando un unico account per le spese aziendali e personali. Inoltre, avere una carta di credito separata per l'azienda aiuta a creare punteggi di credito aziendali.
- Legale. Se la tua azienda è una società o una società a responsabilità limitata, puoi perdere la protezione della responsabilità personale che cercavi creando una tale entità combinando le tue finanze. La ragione: Se non rispetti lo stato giuridico separato dell'entità, i creditori potrebbero non avere e poter andare dopo i tuoi beni personali per soddisfare le loro richieste. Esiste una dottrina legale chiamata "penetrare il velo aziendale", il che significa che i tribunali possono ignorare lo status della tua entità ai fini della tua responsabilità personale per eventuali reclami contro l'azienda se non hai osservato le formalità di un'entità commerciale separata.
- Imposta. Ai fini delle imposte federali sul reddito, la legge richiede di tenere buoni libri e registri. Questo può essere fatto solo se si dispone di un conto bancario aziendale nel quale si deposita reddito e da cui si pagano le spese. Un errore da principiante è pensare che tu possa ricordare quale sia la spesa per il lavoro, come un pasto, quando arriva il momento di preparare la dichiarazione dei redditi; non puoi - e può costare detrazioni fiscali!
Come mantenere le finanze separate
È davvero un gioco da ragazzi. Tutto ciò che è necessario per mantenere i tuoi affari affari districati dalle tue questioni di denaro personale è avere un conto bancario aziendale separato e una carta di credito aziendale separata. Se scegli di utilizzare PayPal, imposta anche un account per la tua attività.
Hai anche bisogno di una contabilità separata per le entrate e le spese aziendali. Ad esempio, se utilizzi Quicken o Mint.com per tenere traccia delle tue spese personali, utilizza una soluzione di contabilità separata, ad esempio QuickBooks, per la tua attività.
Per assicurarti di inserire le spese nella soluzione di contabilità corretta, assicurati di mantenere le entrate aziendali separate dalle spese personali. Questo può essere fatto utilizzando file separati per ricevute cartacee o cartelle online separate per ricevute elettroniche. Le opzioni online, come Shoeboxed, ti consentono di tenere traccia delle ricevute commerciali.
Se si utilizza un ufficio a casa, gli affari con questioni personali possono facilmente confondersi. Per richiedere una detrazione di un ufficio domestico, lo spazio deve essere usato regolarmente e esclusivamente per affari. L'uso personale incidentale non può uccidere la detrazione, ma è meglio tenere le cose personali fuori dall'area dell'ufficio domestico.
Se si utilizza un professionista retribuito per preparare la dichiarazione dei redditi, chiedere di ricevere fatture separate per i servizi relativi alla propria azienda e alle entrate e alle spese personali. Ad esempio, se sei un lavoratore autonomo, una fattura dettagliata consente di prendere una detrazione aziendale per il costo della preparazione della Tabella C; il saldo è deducibile solo sulla Tabella A se specifichi.
Conclusione
Mantenere separati il business e la vita personale è estremamente utile. È facile da fare Richiede semplicemente un po 'di pulizie per sistemare le cose correttamente, e poi per seguire.
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