Le piccole imprese hanno esigenze uniche e diverse da un'azienda all'altra. Quasi il 90% di tutte le imprese funzionali comprende meno di 5 dipendenti e, pertanto, non può funzionare con soluzioni di contabilità personalizzate per società gigantesche.
Le soluzioni di fatturazione e contabilità specificamente progettate per freelance e piccole imprese sono cresciute di popolarità negli ultimi anni. Diamo un'occhiata a quelli che attualmente governano il posatoio.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks è un'app per la contabilità completa basata su cloud che può tenerti aggiornato su tutte le tue esigenze aziendali. È possibile tenere traccia del tempo e delle spese, gestire diverse aliquote fiscali e creare stime che possono essere convertite in fatture con un solo clic. È inoltre possibile preparare report e generare fatture ricorrenti automatizzate.
CloudBooks consente ai tuoi clienti di commentare stime e fatture. Le spese ricorrenti possono essere automatizzate e aggiunte alle fatture in modo da non perdere i costi. PayPal e Authorize.Net sono i gateway di pagamento online disponibili per te.
La personalizzazione delle spese consente di aggiungere spese e costi unici, che possono essere successivamente trasferiti ai clienti. Questa è una grande app per freelance e piccoli imprenditori. Ha grandi caratteristiche che rendono la fatturazione un gioco da ragazzi. Puoi tenere sotto controllo i pagamenti e tenere traccia dei ritardi. La pagina client consente al cliente di collaborare ai progetti e visualizzare le fatture.
CloudBooks è anche perfettamente in grado di supportare grandi team e più progetti. È possibile aggiungere e assegnare attività, tenere traccia del tempo e gestire i progetti con facilità. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono la sicurezza e la sicurezza delle informazioni finanziarie vitali consentendo la collaborazione.
Il cronometraggio è reso semplice ed efficace con il timer automatico. Ciò consente di visualizzare istantaneamente le ore fatturate e non fatturate e di aumentare le fatture di conseguenza. CloudBooks è un'app ricca di funzionalità che rende accessibili tutti gli aspetti della tua attività a portata di mano, direttamente sul tuo telefono. Offrono un periodo di prova gratuito di 30 giorni in cui è possibile inviare 5 fatture, ma non include le opzioni di pagamento online e l'assistenza telefonica.
La versione gratuita dell'app è disponibile se hai un cliente e nessuno staff e offre 5 fatture al mese. La versione base costa $ 2 al mese e la versione premium $ 20 al mese. Il piano del team costa $ 10 al mese ed è più adatto per le piccole imprese.
2) Sage One
Sage One è una soluzione di fatturazione e di tracciamento del progetto basata su cloud. Ha un'interfaccia comoda e facile da usare. Le istruzioni sono facili da seguire e in pochi clic sei pronto per partire.
La fatturazione personalizzata è facilitata da Sage One. È possibile assegnare più aliquote fiscali a diversi clienti, tracciare fatture e registrare pagamenti e ritardi. Esistono strutture per il pagamento online e la fatturazione ricorrente, nonché uno strumento di segnalazione.
Il tracciamento di progetti e spese è facilitato da Sage One. I liberi professionisti e gli imprenditori trovano facile collaborare e lavorare su progetti. Esistono strumenti per assegnare compiti, tenere traccia delle spese e dei costi e monitorare il tempo trascorso sulle attività.Le notifiche e i promemoria via e-mail aiutano a mantenere la squadra al centro e in punta di piedi. Le fatture vengono aumentate corrispondentemente e spedite in modo tempestivo.
È disponibile un periodo di prova gratuito di 30 giorni per accedere alla versione completa. La versione base del software costa $ 9 al mese.
3) Nutcache
Nutcache è efficiente ed efficace come può ottenere un sistema di fatturazione gratuito. Il programma di fatturazione gratuita basato su cloud offre un numero illimitato di utenti, clienti e fatture oltre a strumenti per il tracciamento del tempo e della spesa.
Nutcache è deliziosamente semplice e veloce. È facile creare preventivi o preventivi e inviarli per posta. Ma la posta predefinita non ti consente di aggiungere allegati aggiuntivi o lasciare che il client aggiunga commenti. Gli utenti non possono creare la propria e-mail predefinita o modificare la posta generata dal sistema per essere inviata ai client. Questa è una causa di disturbo per la maggior parte degli utenti. C'è anche un problema di assistenza clienti incoerente e opzioni di pagamento online limitate. Ma la maggior parte di questi problemi sono minori.
Nutcache è multilingue (supporta 10 lingue) ed estremamente facile da usare. La sua app mobile, Nutcache Time Logger, disponibile su App Store e Google Play, ottiene anche il voto dei clienti su questi account.
Ci sono aggiornamenti e aggiornamenti frequenti che rendono Nutcache interessante, innovativo e orientato al cliente. Sono state inoltre introdotte le etichette "Fattura fiscale".
4) Invoiceable
Invoiceable ha un enorme successo e ampiamente utilizzato. Si tratta di un software di fatturazione e fatturazione gratuito basato su cloud rivolto a piccole imprese e liberi professionisti. Invoiceable è semplice e facile da usare e perfettamente in grado di soddisfare le tue esigenze.
Invoiceable consente di creare fatture dettagliate. Le fatture ricorrenti possono essere automatizzate. È inoltre possibile aggiungere sconti e accettare pagamenti parziali. Non è possibile personalizzare ampiamente le fatture. Puoi aggiungere il logo della tua azienda e modificare l'intestazione del modello.
Invoiceable consente di creare dichiarazioni client e report di fatture. Non ci sono strumenti complessi per gestire l'inventario, ma è possibile salvare gli oggetti per accelerare l'immissione dei dati.
Tuttavia, il servizio clienti è tardivo e ci sono momenti in cui sei lasciato da solo. Un altro inconveniente è che puoi avere un solo utente per account. Al momento non è disponibile alcuna app per dispositivi mobili. Non ci sono stati aggiornamenti recenti o nuove funzionalità aggiuntive e non c'è nulla di entusiasmante in offerta per i clienti.
Il fatto che sia gratuito rende Invoiceable attraente per i freelance e i negozi mom-and-pop che non hanno esigenze di business estese.
5) FreeAgent
FreeAgent è una soluzione di contabilità e fatturazione basata su cloud. È progettato per le piccole e medie imprese.
FreeAgent è uno strumento molto utile se fatturate per ore e lavorate con diversi appaltatori sui progetti. Il timer può essere impostato per più utenti. Registra automaticamente gli accessi e le disconnessioni e le ore totali lavorate. Puoi anche scegliere di monitorare manualmente il tuo tempo. Questo ti aiuta a fatturare il tuo cliente in modo efficiente e mantenere i timesheet aggiornati.
Le stime possono essere create facilmente e inviate ai clienti. Una volta approvati, vengono convertiti in fatture in un paio di clic. FreeAgent consente di aggiungere allegati o documentazione alle fatture. È possibile creare la propria posta predefinita per le fatture.
FreeAgent consente di impostare fatture ricorrenti automatiche e promemoria automatici dei pagamenti e di inviare note di ringraziamento automatiche ai clienti quando i pagamenti vengono effettuati a fronte di fatture. Questa è una funzionalità molto interessante in FreeAgent.
Le spese possono essere monitorate e aggiunte ai costi. I dipendenti possono tenere traccia delle spese non fatturabili dalla propria parte e rimborsarle. I contatti del cliente saranno in grado di visualizzare lo stato del progetto, fatture e pagamenti sul proprio portale.
L'eccellente funzionalità di calcolo dei costi aiuta nella gestione dei progetti. È possibile tenere traccia di un numero illimitato di progetti, assegnare compiti e tenere traccia delle spese e del tempo. È possibile visualizzare la redditività del progetto e tutta la relativa documentazione e fatture in modo completo.
Lo sviluppatore non è uscito con un'app dedicata al telefono cellulare ma con l'API puoi crearne uno tuo.
FreeAgent offre un periodo di prova gratuito di 30 giorni. Dopo di che ha un piano tariffario fisso di $ 24 al mese per l'accesso alla versione completa. Ha anche un programma di riferimento estremamente attraente.
6) Billbooks
Billbooks è un'app di fatturazione e fatturazione contabile basata su cloud. Puoi inviare fatture e preventivi istantanei ai tuoi clienti, ovunque tu sia. L'app rende semplice e veloce l'emissione di fatture. Inserisci alcuni dettagli e la tua fattura è pronta per essere spedita. È inoltre possibile aggiungere sconti e impostare fatture ricorrenti automatiche e promemoria di pagamento.
Le stime possono essere inviate in più lingue che lo rendono uno strumento utile per gli utenti con clienti stranieri.
Billbooks ha molto da offrire tramite gateway di pagamento tra cui, ma non solo, PayPal, Authorize.Net e Stripe. I report sono generati in un formato tempestivo e accurato. Se lavori su progetti, i rapporti su profitti e perdite possono essere generati su base progetto-progetto.
Fatture e preventivi possono essere esportati in formato PDF, modificati e stampati con facilità. Esiste un'opzione per l'importazione dei dati che facilita il tracciamento e la fatturazione delle spese. Billbooks facilita la condivisione di dati e copie di stime con membri dello staff diversi e con contatti sul lato del cliente.
La funzione di ricerca ti aiuta a scavare le fatture passate e puoi "rendere speciali" i tuoi clienti, il che facilita l'accesso ai loro dati.
Billbooks addebita in base al numero di fatture che si desidera inviare. Venti fatture costa $ 10, 50 fatture $ 20, 100 fatture $ 35 e 200 fatture $ 60. Le fatture non scadono mai e puoi accedere a tutte le funzionalità e supportare qualsiasi numero di clienti.
Conclusione
La fatturazione è un'attività che richiede tempo. Prova le soluzioni di fatturazione di cui sopra per le piccole imprese e mantieni le tue preferenze. Sicuramente si dimostrerà un valore aggiunto in pochissimo tempo.
Foto di soldi tramite Shutterstock
11 commenti ▼
