Le vacanze estive sono un ottimo momento per i dipendenti per rilassarsi e ricaricarsi. Tuttavia, lascia la tua squadra in ufficio a corto di personale. Fortunatamente, con i giusti sistemi installati, il tuo ufficio può continuare a funzionare altrettanto bene in loro assenza.
Per sapere come altri imprenditori si stavano assicurando che i loro team non fossero lasciati a rimescolare, abbiamo chiesto ad otto fondatori di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
$config[code] not found"Qual è l'unica cosa che ci si aspetta da tutti i membri dello staff prima di partire per le vacanze estive? ”
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Aggiorna tutti i contenuti e le informazioni
"Assicurati che tutto sulla loro fine sia aggiornato in termini di contenuto, e che abbiamo le loro informazioni di contatto. Se dovessimo mai incontrare un incendio o qualcosa di drastico, questo è molto importante. Mi fido di tutta la mia squadra per ottenere questo coperto prima che se ne vadano. È stato dimostrato efficace in passato. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delega tutto
"Con la delega prima di partire, il dipendente può trarre conforto dal fatto che tutto è gestito in loro assenza, e così anche l'attività! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Relazione sui progetti in corso
"Chiedo a loro di mandarmi una relazione dettagliata via email qualche giorno prima che vadano a delineare lo stato attuale dei loro progetti, tutto ciò che manca, ciò che deve essere delegato, le informazioni di contatto di emergenza - quel genere di cose. Questo ci dà il tempo di correggere eventuali problemi. Mi dà anche un certo vantaggio che la loro assenza non sarà problematica e che possono andarsene sapendo che hanno bloccato ogni fine. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Parla dei loro prodotti
"Prima che un dipendente parte per le vacanze o anche per il fine settimana, esaminiamo tutti i risultati e le aspettative per il loro tempo libero. In primo luogo, voglio assicurarmi che tutti abbiano perso le estremità legate. In secondo luogo, mi piace dare loro la possibilità di lavorare da remoto o di scollegare totalmente. Alcuni dei miei team possono gestirli e preferiscono lavorare mentre sono andati (e ancora vengono pagati), altri no. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transizione loro carico di lavoro
"Se hai strutturato la tua attività per consentire lavori intercambiabili, allora ci dovrebbe essere qualcun altro che può riprendere il gioco mentre sono in vacanza. È importante che il dipendente se ne vada per assicurarsi che tutti i progetti importanti possano continuare ad andare avanti senza la loro presenza. Il modo migliore per farlo è quello di portare completamente i loro colleghi a conoscenza dei loro progetti attuali. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Riordina la scrivania
"Ritornare a uno spazio di lavoro pulito e invitante aiuta i dipendenti a sentirsi stimolati al loro ritorno al lavoro. Niente è peggio che entrare in lavoro da una vacanza da favola solo per trovare un enorme casino davanti a te! Uno spazio di lavoro ordinato consente anche agli altri in tua assenza di trovare i documenti necessari o lasciare la tua posta in modo organizzato. " ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Prima che qualcuno decida di andare in vacanza, deve assicurarsi che tutte le sue mansioni siano chiaramente documentate in una procedura dettagliata. Il nostro team utilizza uno strumento wiki online per assicurarsi che tutti i processi e i documenti correlati siano facilmente accessibili da chiunque nel team. Questo rende molto più facile per i doveri essere coperti mentre qualcuno è in vacanza. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "Abbiamo una politica di vacanza illimitata, ma tale libertà porta grandi responsabilità. Prevediamo che il personale prenderà provvedimenti per garantire che tutte le basi siano completamente coperte mentre si è lontani. Ciò comporta l'allerta tempestiva dei dirigenti, la condivisione di un documento con progetti / attività in sospeso e l'identificazione dei membri del team sul loro livello di disponibilità. Ciò consente al lavoro di continuare senza problemi e consente una vacanza senza stress. "~ Alex Lorton, Cater2.me Foto del concetto di vacanza dei dipendenti tramite Shutterstock 7. Documenta i loro sistemi
8. Coprire le loro basi
