Qualsiasi organizzazione che abbia molti membri in una vasta area, che si tratti di un club, di un'organizzazione non profit, di un business o di un governo locale, può trarre beneficio dalla pubblicazione di una newsletter per mantenere aperte le linee di comunicazione tra i membri. Molte persone possono contribuire a una newsletter, ma ogni newsletter ha bisogno di un editore per assicurarsi che la pubblicazione venga pubblicata regolarmente. Con poche pagine, a volte solo una pagina, la newsletter è una versione miniaturizzata di un giornale. Ma questo significa che gli editori di newsletter hanno un numero maggiore di doveri.
$config[code] not foundCrea contatti
Gli editori di newsletter devono sapere quali storie sono là fuori sviluppando e mantenendo i contatti in tutta la loro area di copertura. Se un'organizzazione è abbastanza grande da assumere un editore a tempo pieno, quella persona sarà in grado di dedicare la maggior parte del proprio tempo a fare quei contatti. Lo strumento più importante che un editor può utilizzare è un elenco completo e in continua crescita di numeri di telefono di persone importanti e pertinenti.
Assegna e scrivi storie
Se la newsletter è abbastanza piccola, gli editori scriveranno tutte le storie. Altrimenti, gli editori passano i compiti agli scrittori. Tre tipi di contenuti di solito compaiono nelle newsletter: comunicati stampa, articoli di notizie e colonne. Finché l'editore mantiene una linea di comunicazione aperta per i comunicati stampa, dovrebbero venire non richiesti. Gli articoli di notizie vengono attivamente sollecitati dagli editori, sia distribuendo gli incarichi agli scrittori, sia incoraggiandoli a proporre le proprie idee. Le colonne sono assegnate dall'editor.
Layout di pagina
Il contenuto raccolto deve essere compilato dall'editor sulla pagina. Una piccola newsletter di una pagina può essere generata insieme in Microsoft Word. Una newsletter dall'aspetto professionale verrà creata in Adobe InDesign. L'editore è responsabile della creazione di un formato coerente e accattivante per la presentazione delle informazioni.
Stampa e distribuzione
Una volta scritta una newsletter, il compito finale del redattore è di distribuirlo ai lettori. La più piccola delle pubblicazioni può essere stampata da una stampante da ufficio. Una tradizionale newsletter stampata verrà stampata presso una copisteria e distribuita per posta. Un'opzione più economica è quella di salvare la newsletter come file pdf e distribuirla elettronicamente attraverso una lista di e-mail. È responsabilità del redattore mantenere un elenco aggiornato di lettori.
