Conosciamo tutti gli strumenti standard che fanno funzionare un'azienda come dovrebbe. Un sistema contabile e contabile, un inventario o un software di gestione del progetto insieme a telefoni e computer per fare le cose.
Tuttavia, ci sono alcuni tipi di strumenti meno noti che, una volta implementati, possono avere un impatto significativo sulla tua azienda e sui suoi profitti.
Un gestore di elenchi di cose da fare
Avere un elenco di cose da fare per ogni giorno rende immediatamente la giornata più produttiva, cosa che ti consente di fare di più. Per qualche ragione, l'atto di attraversare un oggetto da una lista di cose da fare (sia che sia virtualmente che su carta), dà un senso di soddisfazione unico che può farti andare avanti.
$config[code] not foundSe si dispone di attività che è necessario eseguire ogni settimana, giorno o mese, scegliere l'app Elenco impegni che consente di creare attività ricorrenti, come ToDoist, che consente anche di assegnare attività ad altri membri del team e interrompere le attività in diversi progetti. Perfetto per quando hai clienti diversi o vuoi aggiungere anche cose da fare personali.
Un sistema di carte di credito a basso costo o mobile
Se la tua azienda ha una tradizionale macchina per carte di credito che addebita commissioni elevate per transazioni e prodotti, considera la possibilità di passare a un sistema di carte di credito mobile, come Square, che offre una tariffa flat, bassa percentuale per transazione. Square ti manda un lettore di schede gratuito da collegare al tuo jack per cuffie iPhone, Android o tablet, rendendolo istantaneamente un registratore di cassa mobile. Le ricevute possono essere inviate ai clienti via e-mail o testo e il denaro solitamente viene trasferito sul tuo conto bancario il giorno lavorativo successivo.
Inoltre, se hai molti clienti che pagano online, prova a farli passare al provider di pagamenti online Dwolla, che offre un costo di transazione estremamente basso di soli 25 centesimi. La maggior parte dei provider di pagamento online addebita il 3,75% e oltre, a seconda dell'ammontare della transazione.
Oltre a farti risparmiare centinaia o migliaia di dollari al mese, questo piccolo cambiamento può anche aiutarti a ricevere i pagamenti più velocemente.
Audiolibri
Se vuoi essere aggiornato sugli ultimi libri di produttività e business, ma senti di non avere il tempo, considera l'utilizzo di un servizio come Audible o la tua biblioteca pubblica per ottenere le versioni dell'audiolibro di ciò che vuoi leggere. Ascoltare gli audiolibri durante i tuoi spostamenti, il tuo allenamento o le tue attività umili può essere un ottimo modo per apprendere nuove competenze che possono essere tradotte direttamente nelle tue attività.
Tom Corley, autore di Abitudini ricche , ha rilevato che "il 63% delle persone ricche ascolta le audiolibri durante il tragitto al lavoro contro il 5% per i poveri". Ciò significa che esiste una correlazione positiva tra reddito e lettura. Corley ha anche scoperto che "l'88% dei ricchi legge 30 minuti o più ogni giorno per motivi di istruzione o di carriera, contro il 2% per i poveri".
Un assistente virtuale
Se sei un solopreneur o hai dipendenti ma non un assistente dedicato, considera di lavorare con un assistente virtuale. Molti assistenti virtuali all'estero parlano e scrivono fluentemente l'inglese e hanno tariffe orarie convenienti, in genere comprese tra $ 3 e $ 15 all'ora.
Secondo Chris Ducker, autore di Libertà virtuale , le Filippine sono diventate la mecca dell'assistenza virtuale, con migliaia di assistenti altamente istruiti, amichevoli e produttivi disposti a lavorare a tempo pieno o parziale.
Puoi trovare assistenti virtuali attraverso un servizio di matching o su un job board freelance come Elance.
Non importa quanto tu sia creativo, puoi comunque trarre vantaggio dalla creazione di una scheda di visualizzazione per la tua attività. E se questo non lo fa per te, prova semplicemente a scrivere i tuoi obiettivi - sia a lungo termine (quest'anno e i prossimi cinque) sia a breve termine (giornaliero e settimanale). Annotare semplicemente i tuoi obiettivi li rende istantaneamente molto più probabili. (Questo era un altro comportamento correlato positivamente che le conclusioni sopra menzionate di Tom Corley sul comportamento benestante hanno rilevato: "il 67% dei ricchi registra i propri obiettivi contro il 17% per i poveri").
Pinterest può essere utilizzato per creare schede di visualizzazione virtuali di ciò che desideri per la tua attività, così come la tua vita domestica. Se hai già un account Pinterest per la tua attività, puoi creare schede private per i tuoi obiettivi.
Chat video o in-persona
La maggior parte delle riunioni di persona può essere piuttosto improduttiva e una perdita di tempo per i dipendenti. Tuttavia, se gestisci un'attività prevalentemente virtuale, c'è qualche vantaggio nell'impostare occasionalmente le chat video al posto delle telefonate. Essere in grado di vedere la persona con cui stai parlando può aiutarti a connetterti meglio a ciò che stanno dicendo, poiché la nostra mente legge simultaneamente il linguaggio del corpo e la parola per ottenere il quadro migliore di ciò che una persona sta effettivamente dicendo.
Inoltre, tenere riunioni durante una passeggiata per prendere un caffè o per il pranzo è un ottimo modo per uscire dalla sala conferenze, che può portare a riunioni più produttive.
Molti imprenditori ritengono che siano le piccole modifiche, come creare elenchi di attività e riunioni più produttive, che fanno la differenza nelle operazioni quotidiane e nel successo generale. Prova alcune delle opzioni sopra e vedi se c'è qualcosa per te.
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