Assicurarti che i tuoi dati online siano sicuri è solo una parte di ciò che la tua piccola impresa deve fare. Migliorare la sicurezza per la tua azienda significa combinare gli sforzi fisici e di sicurezza informatica. Ecco 25 consigli per migliorare la sicurezza della tua piccola azienda.
Come migliorare la sicurezza nella tua piccola impresa
Usa la voce senza chiave
Cerchi un modo migliore di impiccare le chiavi su una cintura o un gancio in ufficio? È ora disponibile un'intera gamma di dispositivi di blocco per aprire e chiudere le porte degli uffici tramite un'app per smartphone.
$config[code] not foundPosizionare le telecamere wireless ai punti di ingresso
Le telecamere di sicurezza portatili possono essere posizionate dove ne hai bisogno. I modelli wireless possono essere collocati in punti che non si possono vedere dal contatore anteriore.
Controlla per Dark Spot
Un'adeguata illuminazione è importante. Controlla eventuali punti oscuri sia all'interno che all'esterno in modo che i criminali non abbiano un posto dove nascondersi.
Controlla le politiche sulla privacy
Ogni azienda deve essere sicura che le politiche sulla sicurezza e sulla privacy delle società con cui hanno a che fare siano buone. Questo è particolarmente vero quando i dati vengono trasferiti. Puoi essere ritenuto responsabile per eventuali dati che vengono divulgati.
Allena il tuo popolo
Puoi avere tutte le politiche e le procedure del mondo, ma i tuoi dipendenti devono seguirle. L'allenamento costante e il rinfresco dovrebbero essere la norma.
Usa luci di movimento
Essere proattivi è un importante elemento di sicurezza per la tua piccola impresa. I criminali in agguato possono essere spaventati dall'esplosione di luce proveniente da un sensore di movimento. Catturandoli sulla fotocamera fornisce una descrizione per l'identificazione.
Tagliare le siepi indietro
Le siepi stanno benissimo fuori dalla tua piccola impresa. Tuttavia, assicurarsi che siano tagliati e un'altezza ragionevole è un modo per mantenere la tua azienda al sicuro. Alberi e arbusti mal conservati dicono ai potenziali criminali che la tua piccola impresa viene mantenuta.
Ottieni un cancello remoto
Avere un cancello di sicurezza che si chiude da remoto è un'altra opzione da considerare. Con le recinzioni, i punti decorativi sulla parte superiore forniscono un deterrente che ha un bell'aspetto.
Installare luci brillanti nei modi di ingresso
Assicurati che tutti i modi di ingresso alla tua piccola impresa siano illuminati dai criminali. Se non si dispone di una luce sopra la porta, l'installazione di un palo montato uno che è di circa 14 piedi di altezza funziona.
Chiudi ciechi dopo ore
Non dare ai ladri la possibilità di aprire le vetrine lasciando i bui aperti dopo aver chiuso il tuo negozio per la giornata. Assicurarti di spegnere le luci all'interno del tuo ufficio non tenterà alcun potenziale ladro.
Installa passaggi pedonali diretti
I percorsi dovrebbero portare direttamente al fronte della tua piccola impresa. Avere i meandri attorno ai lati o sulla schiena può invitare i criminali a cercare un modo. Mantenere siepi e cespugli rifilati su questi percorsi rende tutto più sicuro.
Sii gentile con i clienti
Se gestisci un punto vendita, essere amichevole scoraggia i potenziali taccheggiatori. Sì, ci sono in realtà le statistiche per sostenere questo! Secondo l'Associazione nazionale per la prevenzione del taccheggio solo il tre percento dei taccheggiatori sono "professionisti" che sono motivati economicamente. La grande maggioranza è motivata da pressioni sociali o personali. Un atteggiamento amichevole può aiutare ad alleviare queste pressioni almeno per la quantità di tempo che la persona è nel tuo negozio e scoraggiarlo dall'agire. È anche un buon approccio per aumentare i profitti.
Guarda per bighellonare
Essere consapevoli di qualsiasi tipo di attività è importante. È particolarmente utile mettere a zero i clienti che non riescono a stabilire un contatto visivo. Rimanere a lungo senza comprare qualcosa dovrebbe essere un altro consiglio.
Tidy Up Shelves
Disporre di scaffalature e pavimentazioni nella vostra piccola azienda al dettaglio pulita e organizzata è un altro deterrente. Un negozio che sembra disorganizzato dice ai potenziali criminali che nessuno sta prestando attenzione.
Lock Fitting Rooms
Avere serrature su tutte le porte dei camerini è un'altra caratteristica di sicurezza. Pubblicare cartelli in queste stanze è un altro deterrente per taccheggio. È anche una buona idea dare ai dipendenti la chiave che consente ai clienti di accedere.
Utilizzare un firewall aggiornato
Mentre si dovrebbe avere muri fisici ignifughi sulla tua piccola azienda, questo suggerimento riguarda anche la sicurezza informatica. Garantire che i firewall siano aggiornati e lavorare sui computer della tua azienda protegge da virus dannosi.
Cambia password spesso
Le piccole imprese possono perdere dati importanti tramite password compromesse. È fondamentale che vengano cambiati spesso. La piccola impresa dovrebbe anche prendere in considerazione l'autenticazione multilivello che include un'altra informazione oltre il nome utente e la password.
Back Data Up in the Cloud
Mantenere informazioni sensibili online in un'unica posizione invita a una violazione della sicurezza. Le informazioni finanziarie sensibili e altri dati come i file delle risorse umane possono essere archiviati nel cloud per una sicurezza ottimale.
Avere un piano di privacy per cellulari
I dispositivi mobili sono ovunque e le piccole imprese possono usarli a proprio vantaggio. Tuttavia, è importante avere un piano di sicurezza in modo che le informazioni aziendali sensibili siano mantenute private e riservate.
Bloccare i laptop alla fine del giorno
Mantenere i computer aziendali bloccati in una posizione sicura impedisce alle persone non autorizzate di estrarre le informazioni. I computer portatili dovrebbero essere bloccati alla fine di ogni giornata lavorativa.
Ottieni porte in acciaio rinforzato
Le piccole imprese devono avere la protezione del fronte di buone porte fisiche. Acciaio o legno rinforzato sono preferibili per la passeggiata in genere. Stare lontano da vetro decorato sui lati perché può essere facilmente rotto. Se hai un garage, assicurati di avere lucchetti adeguati sulle porte scorrevoli sul davanti.
Non aprire strani allegati di posta elettronica
Sempre più spesso, le piccole imprese utilizzano le e-mail per corrispondere con clienti e fornitori. Queste e-mail contengono spesso allegati con virus. Un buon consiglio è quello di non aprire mai un allegato se non sei sicuro di chi sia.
Ovviamente l'installazione di buoni programmi di protezione da virus e spyware rende questo ambiente più sicuro.
Rimuovi account utente ex dipendenti
Potresti aver separato i modi con un dipendente nelle migliori condizioni possibili. Tuttavia, dovresti comunque eliminare i relativi account di piccola impresa, compresi nomi utente e password. Potrebbero non avere cattive intenzioni, ma anche perdere uno smartphone può mettere informazioni preziose nelle mani sbagliate.
Utilizzare i tasti porta anteriore inventario
Alcune cose che puoi fare per aumentare la sicurezza della tua piccola impresa sono semplici. Non tutti implicano la sicurezza informatica e la gestione delle chiavi fisiche che si danno alla porta principale è essenziale. Dovresti sempre numerare e codificare le chiavi della tua attività in modo che tu possa tenerne traccia.
Se anche una di queste chiavi viene persa o mancante dall'inventario, i titolari delle attività commerciali devono sostituire ogni lucchetto. Assicurati di ricevere le chiavi dai dipendenti che partono per qualsiasi motivo.
Cammina intorno al di fuori del tuo edificio
Non importa se stai discutendo della sicurezza delle e-mail o della sicurezza fisica, i proprietari di piccole imprese devono stare attenti. Camminare per l'esterno e l'interno del tuo edificio regolarmente ti terrà informato di eventuali problemi di sicurezza che dovrai risolvere.
Tutti, compresi i dipendenti, dovrebbero tenere d'occhio quando arrivano o escono dal lavoro. Le persone non familiari dovrebbero essere interrogate quando si trovano nella proprietà della propria azienda.
Foto della telecamera di sicurezza tramite Shutterstock
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