La frode nei pagamenti alle imprese non mostra segni di diminuzione.
A Surge in Accounts Payable Fraud
Infatti, secondo uno studio recente citato da AccuImage, un fornitore di soluzioni e servizi software che aiutano le aziende ad automatizzare il flusso documentale, le frodi nei pagamenti B2B sono aumentate a livello nazionale.
Nonostante gli uomini d'affari e gli ufficiali finanziari cercano freneticamente una soluzione per frenare l'aumento delle frodi pagabili, lo studio rileva che più di tre quarti delle imprese sono state colpite nell'ultimo anno.
$config[code] not found"Ci sono molti modi per truffare i conti da pagare", afferma Larry Bennett, CEO di AccuImage, in una dichiarazione, "tutto dalla creazione di fatture false per controllare le frodi".
I proprietari di piccole imprese devono essere consapevoli di questa tendenza preoccupante e adottare le necessarie precauzioni.
2018 Risultati dell'indagine sulle frodi nei pagamenti AFP
Secondo il fornitore di soluzioni per la gestione di documenti e imaging di Santa Clara, con sede in California, l'aumento dei tassi di frode di pagamento richiede, tra l'altro, sistemi di contabilità digitale per aiutare le imprese a ridurre le possibilità di frode nei pagamenti.
La società di gestione documentale e soluzioni di imaging cita lo studio annuale del 2018 pubblicato da The Association for Financial Professionals (AFP), che riporta che le frodi nei pagamenti sono diventate più sofisticate. Questo anche se più aziende stanno investendo pesantemente in misure di sicurezza.
Nel 2018 AFP Payments Fraud and Control Survey, che ha esaminato circa 700 tesoreria e professionisti della finanza, AFP afferma che l'obiettivo principale per la frode dei pagamenti è il controllo. Questo è seguito dal compromesso della posta elettronica aziendale, che è una preoccupazione crescente. Altri obiettivi sono frodi Wire e frodi con carte aziendali.
"È allarmante che la percentuale di frodi sui pagamenti abbia raggiunto livelli record nonostante i ripetuti avvertimenti", ha dichiarato il presidente e CEO di AFP, Jim Kaitz. "Oltre ad essere estremamente vigili, i professionisti del tesoro e della finanza dovranno anticipare le truffe e prepararsi a scoraggiare questi attacchi".
Modi migliori per individuare e prevenire la frode dei pagamenti
AccuImage offre alcuni suggerimenti utili per identificare e prevenire le frodi nei pagamenti nella tua organizzazione:
- Creare piste di controllo, disporre di personale con descrizioni chiare del lavoro e divisioni delle funzioni e utilizzare processi digitali che non si basano sulla carta.
- Monitora le richieste di pagamenti duplicati. Le fatture duplicate possono accadere più spesso di quanto realizzato. Fai sempre attenzione.
- Un controllo importante da attuare per prevenire le frodi è garantire che i dipendenti non abbiano più autorità di quanto sia necessario per svolgere i compiti del loro ruolo.
- Costruire una forte integrazione di processo tra Procurement e Contabilità fornitori. La forte integrazione dei processi tra Contabilità fornitori e la funzione Approvvigionamento garantisce che i prodotti o i servizi siano ordinati in base alla politica di acquisto e che siano ricevuti in modo appropriato prima che la fattura venga pagata.
- Utilizzare i dati per scoprire le tendenze nelle fatture fornitore. Le organizzazioni ricche di dati possono identificare pagamenti in eccesso ai propri fornitori monitorando l'andamento delle prestazioni dei fornitori o la spesa dei fornitori. Le organizzazioni possono adottare un approccio più proattivo per evitare pagamenti duplicati definendo parametri che identificano fatture potenzialmente fraudolente e indirizzano queste fatture a qualcuno per la revisione.
"Un sistema di contabilità sicura digitalizzata contribuirà a ridurre le frodi e tutti gli errori e le incoerenze dovuti all'interazione", sottolinea Bennett, la cui società di elaborazione documentale è attiva dal 1988.
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