L'iscrizione aperta per le piccole imprese si occupa dell'assicurazione che sponsorizzi per i tuoi dipendenti. È un periodo (dal 1 ° novembre al 15 dicembre) in cui possono cambiare o eleggere le loro politiche e la copertura che copre la loro dipendenza. Per le piccole imprese, l'iscrizione aperta è fondamentale perché consente loro di mettere insieme i loro budget e incentivare le prospettive e i dipendenti esistenti con l'assistenza sanitaria.
Iscrizione aperta ACA 2019
Marcie O'Dwyer, VP delle relazioni strategiche a Soluzioni SyncStream, ci ha informati su ciò che le piccole imprese devono sapere. Ci ha detto di recente via e-mail come questo particolare periodo di iscrizione aperto serve a diversi scopi.
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"L'iscrizione aperta offre alle piccole imprese l'opportunità di mostrare i piani sanitari che offrono ai dipendenti stimati e alle loro famiglie", scrive. "Può anche essere rilevante come un'opportunità educativa per discutere del benessere degli impiegati da un approccio olistico. Infine, l'iscrizione aperta consente ai dipendenti appena qualificati di iscriversi al piano sanitario dell'azienda e ai dipendenti assicurati di apportare modifiche per pianificare le elezioni. "
Quando inizia e finisce
L'Affordable Care Act (ACA) è il luogo dove è nata l'idea. Il periodo Open Enrollment di quest'anno riguarda la partecipazione e la copertura del mercato federale. L'iscrizione aperta è iniziata il 1 ° novembre e durerà fino al 15 dicembre per i privati e le aziende che cercano le loro coperture per le polizze a partire dal gennaio 2019.
O'Dwyer spiega come sono stabilite queste date per le piccole imprese e perché la data effettiva è così importante.
"Il periodo di iscrizione aperta per un piano sanitario sponsorizzato dal datore di lavoro è determinato dalla data effettiva del contratto di assicurazione, che è determinata tra la compagnia di assicurazione e il datore di lavoro. L'iscrizione aperta è in genere 30 giorni prima e 30 giorni dopo la data effettiva stabilita. "
Perché l'ACA è ancora importante
O'Dwyer spiega anche che nonostante ci sia ancora qualche incertezza in merito all'Accordable Care Act (ACA), quella legge rimarrà in vigore per questa iscrizione aperta e per il resto del 2019. Sottolinea che sebbene siano state fatte alcune chiacchiere sull'attuale amministrazione che abroga l'ACA, cade ancora ai datori di lavoro per continuare il processo di iscrizione aperto e offrire assistenza sanitaria ai dipendenti che si qualificano.
Le sfide
Oltre alle incertezze che turbinano attorno ad ACA, ci sono alcuni importanti benchmark che le piccole imprese dovranno prendere in considerazione per assicurarsi che tutto vada nel modo più fluido possibile. Innanzitutto, dovranno assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza di eventuali modifiche al piano che potrebbero influire sulle loro decisioni.
"Inoltre, gli assicuratori hanno requisiti di partecipazione per alcune coperture sponsorizzate dal datore di lavoro", scrive O'Dwyer. "Ad esempio, se un datore di lavoro non ha abbastanza impiegati iscritti alla copertura assicurativa, il requisito dell'assicuratore potrebbe non essere soddisfatto e la politica non verrà emessa. I requisiti di partecipazione variano in base al corriere e alla politica. “
Metti nello sforzo
Dice anche che è fondamentale arruolare il maggior numero di dipendenti per diffondere il rischio nel modo più ampio possibile. Non mettere lo sforzo per ottenere grandi numeri nelle iscrizioni aperte può avere conseguenze.
"Un'iscrizione non riuscita può influire sulla fidelizzazione e sul morale dei dipendenti, e una mancanza di partecipazione può avere effetti negativi sull'intero piano del datore di lavoro, incluso il potenziale per la cancellazione del piano."
Conduci riunioni in loco
È importante assicurarsi di coinvolgere il rappresentante del vettore e il proprio broker e avere incontri sul posto con i propri dipendenti. Ciò contribuirà a stimolare la partecipazione.
Sii trasparente sui costi
Infine, O'Dwyer sottolinea che le piccole imprese non devono nascondere nulla sui tipi di modifiche al piano che possono armeggiare con la condivisione dei costi dei dipendenti.
“Per evitare questo, i datori di lavoro dovrebbero incoraggiare supervisori e manager a parlare con i dipendenti sui costi di partecipazione, la quota pagata dal datore di lavoro del premio del piano e le scadenze di iscrizione aperte ", scrive.
Immagine: healthcare.gov
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