Un assistente amministrativo dell'associazione di proprietari di casa (HOA) è un professionista che supporta le attività di un'associazione di quartiere. Questi individui devono essere estremamente orientati ai dettagli e in grado di multitasking su vari compiti. I datori di lavoro spesso cercano assistenti amministrativi HOA che hanno almeno un diploma di scuola superiore o GED, ma un grado associativo biennale è particolarmente auspicabile. Si prevede che l'occupazione degli assistenti amministrativi aumenterà dell'11% tra il 2008 e il 2018, secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Stipendi medi dell'assistente amministrativo dell'associazione di proprietari di case al momento della pubblicazione erano $ 34.000, secondo SimplyHired.com.
$config[code] not foundDoveri iniziali
Un assistente HOA è responsabile per accogliere i visitatori e dirigere gli ospiti verso la persona o l'area appropriata nell'ufficio HOA. Inoltre, l'assistente deve rispondere prontamente alle chiamate telefoniche per un gestore di community non disponibile e organizzare chiamate in conferenza quando necessario. Preparare la posta in uscita e la corrispondenza e fare copie di corrispondenza è un compito importante anche degli assistenti HOA. Questi professionisti devono anche agire come una risorsa per il pubblico quando il responsabile della comunità è fuori dall'ufficio.
Attività del computer
Il mantenimento dei database di computer HOA è un compito degli assistenti amministrativi HOA. Gli assistenti aggiornano anche i siti web. Ciò potrebbe includere la fornitura di nuove date di riunione o di risposte correnti nella sezione domande e risposte dell'associazione. Gli assistenti amministrativi dovrebbero essere in grado di digitare rapidamente e utilizzare il software di elaborazione di testi e fogli di calcolo in modo efficiente. Inoltre, potrebbero dover contribuire a mettere insieme presentazioni di diapositive per le riunioni. L'aggiornamento dei registri del consiglio HOA e l'aggiornamento delle forme di comunità sono importanti responsabilità in questo ruolo.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingComunicazioni
Essere il volto dell'HaA di una comunità è uno dei compiti più importanti di un assistente amministrativo. Gli assistenti amministrativi HOA dovrebbero mantenere interazioni professionali con clienti e clienti. Inoltre, pubblicano newsletter periodiche per i proprietari di case della zona. Leggere l'e-mail e consegnare la corrispondenza al responsabile della comunità con i file appropriati è un dovere dell'assistente amministrativo HOA. Gli assistenti amministrativi HOA a volte devono anche generare lettere di violazione della conformità.
Altre responsabilità
Un assistente amministrativo HOA è responsabile del coordinamento delle riunioni, della prenotazione di strutture e della messa a punto degli ordini del giorno delle riunioni. Devono trascrivere i minuti durante le riunioni. Questi assistenti aiutano anche a preparare pacchetti di richiesta di approvazione architettonica quando necessario. La gestione di un sistema di archiviazione aziendale per gli articoli dell'associazione, dello statuto e di altri importanti documenti è importante anche in questa posizione lavorativa. Gli assistenti HOA approvano le fatture per il pagamento e rilasciano i documenti dei permessi speciali richiesti dall'associazione.
