Il termine "broker di record" descrive un broker immobiliare autorizzato responsabile di uno o più agenti immobiliari autorizzati coinvolti nella rappresentazione di un acquirente o venditore nelle transazioni immobiliari, secondo il Dipartimento del Real Estate della California. I broker possono anche controllare i leasing e le altre transazioni immobiliari. Sebbene ogni stato determini i requisiti legali per un broker di record, ci sono alcuni compiti chiave che tutti gli Stati hanno mandato.
$config[code] not foundStabilire e mantenere relazioni di lavoro
I broker di record, noti anche come BOR, devono lavorare con società di titoli, avvocati, agenti di garanzia, banche, periti, società di controllo dei parassiti, contabili e agenti nell'ufficio in cui il broker è responsabile della supervisione. Il BOR deve assistere gli agenti immobiliari dell'ufficio nel risolvere i problemi e suggerire alternative quando le difficoltà minacciano di sciogliere una transazione immobiliare. Le BOR possono anche funzionare con i clienti, se gli agenti d'ufficio richiedono assistenza.
Tenuta del registro
Tutti gli stati richiedono al broker di record di conservare i file ufficiali delle transazioni immobiliari utilizzando moduli statali e federati. Mentre la maggior parte degli uffici più grandi impiega almeno uno staff di segreteria minimo, i piccoli uffici immobiliari possono richiedere al broker di servire nella posizione di segreteria. Il BOR deve mantenere un "organigramma e un piano", secondo il Department of Real Estate della California, che elenca requisiti e doveri specifici per gli agenti immobiliari dell'ufficio. La maggior parte degli uffici gestisce liste di controllo dei documenti legali richiesti che devono essere firmati e conservati per legge.
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Il BOR fornisce formazione per nuovo personale e formazione continua relativa alla professione per agenti stagionati. Questa formazione si aggiunge ai requisiti di formazione continua richiesti per soddisfare le leggi sulla rilocalizzazione delle licenze statali. Il broker può condurre la formazione o organizzare che i membri dell'ufficio partecipino a corsi di formazione da altre fonti. La formazione può essere svolta in sessioni di gruppo, corsi per singoli o attraverso l'istruzione online.
Requisiti di informazione
I broker di record devono rimanere aggiornati in materia di diritto immobiliare, informazioni e contratti. Il broker è responsabile dell'aggiornamento del personale e degli agenti autorizzati in merito a qualsiasi modifica delle leggi e dei requisiti di licensure e fornendo l'accesso alle forme e alle divulgazioni appropriate.
Documenti legali
Gli Stati, tra cui la California e il New Hampshire, richiedono al broker di record di firmare una dichiarazione formale che elenchi gli agenti in ufficio. La dichiarazione firmata afferma inoltre che la BOR agirà per "dirigere, supervisionare e gestire" gli agenti autorizzati e gli eventuali impiegati in ufficio. Il mancato rispetto dei requisiti comporta multe e censure del broker. Il BOR richiede agli agenti di soddisfare i requisiti legali dello Stato per l'assicurazione di errori e omissioni e il rilascio di licenze statali. Il BOR è responsabile del mantenimento di un forte ambiente etico in ufficio e del suo rispetto quando gli agenti trasgrediscono.
compensazione
Il broker di record è il destinatario ufficiale delle commissioni immobiliari. Il broker piazza le commissioni in un conto speciale e quindi effettua il pagamento agli agenti in base agli accordi contrattuali. I termini dell'accordo variano notevolmente, anche all'interno dello stesso stato e talvolta all'interno dello stesso ufficio. Gli agenti negoziano i termini del contratto con il broker di record. Un BOR deve conservare registrazioni finanziarie accurate per tutti i fondi ricevuti e pagati.
