Sono stato al piano terra di tre startup e la posizione numero uno che suggerisco spesso ai piccoli imprenditori di riempire il prima possibile è un assistente altamente qualificato e appassionato della propria attività. Non puoi fare tutto da solo. E prima di assumere tutta la tua famiglia, considera la morte. Se ogni posizione nella tua azienda è occupata da qualcuno della tua famiglia, allora cosa succede quando la nonna muore e l'intero clan deve scomparire e riprendersi per alcuni giorni? Le cose succedono.
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È possibile chiamare un servizio temporaneo, ma in ultima analisi non è altro che una segreteria telefonica glorificata. Non avranno tempo per imparare i tuoi affari e sarà lasciato a prendere messaggi, non a risolvere problemi.
Tuttavia, un assistente che è stato nel team può aiutarti ad andare avanti in alcune aree. Inoltre, con un assistente virtuale non sei limitato dalla geografia o dai fusi orari.
Alcune cose che un assistente virtuale può fare
Porti la visione Non stai cercando il tuo assistente virtuale per fare il brainstorming per te. Spetta a te giudicare la tua prossima mossa migliore sulla base di suggerimenti istruiti della tua squadra.Ma il tuo assistente virtuale può aiutarti a eseguire queste mosse.
Prendi il marketing, per esempio. Una volta che decidi che è vitale per la tua attività e che vuoi mettere un po 'di tempo e denaro nella tua presenza online, allora il tuo assistente può supervisionare i tuoi sforzi di marketing online. Ciò può includere tweet coerenti, crescita della pagina Facebook e fan accattivanti e creazione di un blog ricco di articoli utili.
Il tuo assistente virtuale può prenotare il tuo viaggio, pianificare i tuoi incontri e raccogliere le ricerche per un discorso imminente. La lista è infinita una volta superata la convinzione iniziale che è necessario fare tutto da soli.
Alcune cose da considerare quando si assiste ad un assistente virtuale
Ci sono alcune legittime preoccupazioni quando si tratta di assistenti virtuali. Hai bisogno di qualcuno che possa fare tutto o una persona con competenze specialistiche? Dovresti assumere una squadra o un individuo? E come navigare in questa relazione virtuale, in modo che non si interrompa quando loro - o tu - vai avanti?
Abilità specializzate contro un fante di tutti i mestieri
Prendi in considerazione l'assunzione di persone per fare ciò che sanno fare meglio. Invece di un assistente generale, chiedi a qualcuno che usa i social media di fare i tuoi social media. Trova qualcuno specializzato nel design per completare il lavoro di progettazione per te. E aggiungi un generalista come punto di contatto con l'intero team, oltre a gestire ricerche e attività amministrative tradizionali.
Una squadra contro un individuo
Considera l'assunzione di una squadra anziché di un individuo. Se un membro della tua squadra di assistenti virtuali si ammala, la tua azienda non smette di andare avanti, perché un altro membro della squadra può rimettersi in gioco.
Sistemi contro sparare dall'anca
I sistemi proteggono la tua azienda e i tuoi profitti. Fornire istruzioni chiare e documentate e salvarle per l'uso continuo. Man mano che il tuo team cresce o cambia, puoi semplicemente inoltrare le istruzioni al nuovo membro del team.
Ho bisogno di aiuto!
Costruire una squadra è un passo fondamentale per la libertà all'interno della tua azienda. Se decidi di essere pronto per un assistente, assicurati di controllare T.J. Elenco dei siti di outsourcing dell'assistente virtuale di McCue.
Immagine da auremar / Shutterstock
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