Un presidente è un funzionario di un'organizzazione, un comitato o una riunione, un leader di discussione. Parte di una squadra che include un segretario, un tesoriere e i membri del comitato, il presidente dovrebbe contribuire a stimolare una squadra o un comitato e raggiungere obiettivi comuni.
Prima di un incontro
Il presidente deve essere consapevole di tutti i documenti firmati e dei requisiti finanziari per il comitato. Prima di un incontro, il presidente deve incontrarsi con il segretario per discutere di eventuali questioni che l'incontro coprirà. Dovrebbero entrambi andare oltre e preparare un ordine del giorno per la riunione. Dovrebbero anche verificare se i membri del comitato hanno ricevuto i documenti e le relazioni riguardanti la riunione. Il presidente dovrebbe anche tenere traccia di quanto tempo durerà la riunione e assicurarsi che tutti i membri abbiano firmato prima della riunione. Il presidente e il segretario dovrebbero anche essere a conoscenza di eventuali compiti presentati. Infine, il presidente dovrebbe assicurarsi che il gruppo completi tutti i compiti importanti prima che la riunione abbia luogo.
$config[code] not foundDurante una riunione
Il presidente dovrebbe aprire la riunione e verificare il quorum o il numero di membri presenti. I membri dovrebbero aver firmato i loro nomi prima dell'inizio della riunione. Una volta iniziata la riunione, il presidente deve condurre la riunione secondo l'ordine del giorno. Se il tempo lo consente, il presidente può consentire dibattiti, commenti o preoccupazioni durante l'incontro. Il presidente dovrebbe prendere provvedimenti per garantire che i partecipanti alla riunione abbiano la possibilità di affrontare le loro preoccupazioni evitando discussioni private. Il presidente deve decidere chi deve parlare durante l'incontro o se due persone possono parlare allo stesso tempo. Il presidente ha anche l'autorità di permettere alla riunione di andare oltre il tempo prestabilito (se necessario) o di chiudere la riunione, nel qual caso il gruppo avrebbe dovuto affrontare tutte le questioni a portata di mano.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEtica del presidente
L'etica è anche una responsabilità importante per il presidente, che dovrebbe mantenere un certo livello di carattere prima, durante e dopo le riunioni. I presidenti non dovrebbero mai forzare il loro punto di vista in una riunione. Possono aiutare ad esprimere le loro questioni per gli altri per discutere o concordare. È meglio per il presidente prendere una decisione sbagliata piuttosto che decidere o cambiare idea su una decisione. Il presidente dovrebbe presentare qualsiasi informazione di fatto prima di convocare i dibattiti. Se un presidente presenta un'agenda, si sente fortemente, dovrebbe lasciare temporaneamente la sedia. Infine, un presidente dovrebbe lasciare la sedia solo prima che inizi la discussione, dopo che il promotore ha parlato o mentre si congratula con qualcuno.
