Sebbene i media siano cambiati considerevolmente negli ultimi decenni, e alcuni metodi tradizionali di far pressioni sono caduti nel dimenticatoio a favore di blog, social media e collaborazione con "influencer", il comunicato stampa rimane ancora una parte importante del processo di pubblicità.
Per scrivere un comunicato stampa efficace, concentrati sugli aspetti convincenti del tuo annuncio dando ai giornalisti informazioni sufficienti per mettere insieme una storia interessante.
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Quando scrivi un comunicato stampa, scrivilo come farebbe un giornalista. Se scrivi la versione come una notizia, c'è la possibilità che le notizie (compresi i blog) pubblichino così com'è, con cambiamenti minimi. Per lo meno, quando ti avvicini all'uscita come un giornalista, stai fornendo una quantità adeguata di informazioni per stimolare una storia originale.
Con questo in mente, inizia con un titolo breve e incisivo che catturerà l'attenzione. Il primo paragrafo del tuo comunicato stampa dovrebbe concentrarsi sulla "carne" dell'annuncio. Usa il metodo del giornalismo a triangolo invertito: il primo paragrafo dovrebbe rispondere alle domande su chi, cosa, dove, quando e perché, con paragrafi successivi che forniscono dettagli più rilevanti. Ricorda che molti giornalisti ricevono dozzine, se non centinaia, di comunicati stampa ogni giorno, quindi il tuo primo paragrafo dovrebbe attirare la loro attenzione e riassumere le tue notizie.
Fornire dettagli e preventivi
Dopo aver impostato le basi per la tua storia nel primo paragrafo, utilizza i seguenti paragrafi per inserire i dettagli. Usa le virgolette quando possibile. Citando i giocatori chiave nel tuo comunicato stampa puoi mostrare l'importanza del tuo annuncio; una citazione eloquente e concisa può anche aiutare a mostrare come le tue notizie si inseriscono nel contesto dell'intero settore, rendendo al tempo stesso l'uscita memorabile. Tuttavia, non citare i leader della tua azienda utilizzando una serie di gergo aziendale, cliché o banalità vaghe. Le citazioni dovrebbero in realtà rivelare qualcosa di nuovo e fornire maggiori informazioni sulle notizie.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornire informazioni di base
Mentre un comunicato stampa non è il posto giusto per fornire una cronologia dettagliata della tua organizzazione, alcune informazioni di base su chi sei sono utili ai giornalisti. Ricorda, il tuo comunicato stampa è progettato per aiutare i giornalisti e spronarli a coprire le tue notizie e la tua azienda, quindi attenersi alle informazioni che sono rilevanti per l'annuncio. Includi una breve descrizione della tua azienda e cosa fa (cioè, "Acme Company è stata un leader nella produzione di widget dal 1975 …") e poi una spiegazione su come questo annuncio influenzerà l'azienda andando avanti, una previsione su come il tuo annuncio sta per cambiare le cose, o altre informazioni sul perché questa notizia è importante.
Non dimenticare le basi
Non sappiamo molto sui comunicati stampa che abbiano ragione, ma c'è sicuramente un sacco di chiacchiere sui comunicati stampa che sbagliano. Basta dare un'occhiata a Twitter o ad altri siti dove i giornalisti si incontrano, e vedrai molte lamentele sui comunicati stampa con errori ed errori. L'invio di comunicati che non sono degni di notizia o pieni di gergo e parole d'ordine privi di significato sono lamentele comuni, ma non includere informazioni sufficienti o chiarire di che cosa sia la versione più fastidiosa per i giornalisti. Assicurati che il tuo scopo sia chiaro e che i giornalisti comprendano ciò che stai annunciando.
Assicurati di includere le informazioni di contatto corrette nella parte superiore dell'elenco e che tutti i dati siano citati (con collegamenti alle fonti) e tutti i nomi e i titoli siano scritti correttamente. Rileggere attentamente la versione prima di inviarla.
Invio di comunicati stampa
In passato, molti dipartimenti di pubbliche relazioni utilizzavano il metodo "spray and pray" per inviare comunicati stampa - spedire o inviare per fax a una lunga lista di reporter sperando che qualcuno lo raccogliesse. Questo metodo non è più efficace. Il metodo più efficace è di contattare personalmente i giornalisti, con una breve nota che spiega perché stai inviando loro il rilascio. Quando dimostrerai di aver fatto i compiti, e saprai a chi manderai la versione, otterrai risultati migliori. Oltre a inviare il rilascio ai giornalisti, pubblicalo sulle tue pagine dei social media e sul tuo sito web, per aiutare a diffondere la notizia.
