Le funzioni contabili sono spesso suddivise in responsabilità specifiche in organizzazioni più grandi. Funzioni come conti correnti, conti clienti, contabilità generale e raccolte possono essere responsabilità di una o più persone. I professionisti incaricati della contabilità assicurano che tutte le fatture in entrata, i prestiti, le carte di credito e gli altri conti di un'organizzazione vengano pagati in modo tempestivo e inseriti accuratamente nei registri contabili.
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Questa professione richiede generalmente un diploma di scuola superiore o GED, così come una certa esperienza contabile o aziendale. I datori di lavoro preferiscono candidati con buone capacità matematiche e informatiche, nonché un alto livello di attenzione ai dettagli, perché la maggior parte del lavoro richiede addizione, sottrazione e inserimento di informazioni in fogli di calcolo e applicazioni software di contabilità. L'istruzione postsecondaria, come la formazione professionale o la laurea di un associato o di un bachelor, soprattutto in materia contabile o aziendale, può aumentare le opportunità di lavoro.
Elaborazione di fatture e pagamenti
I professionisti paganti ricevono le fatture in entrata e effettuano i pagamenti. Garantiscono che tutte le fatture siano accurate e che un dirigente, come un controllore o un contabile, approvi tutti i pagamenti. Le fatture potrebbero dover essere approvate dai responsabili di alcuni dipartimenti prima di essere elaborate in società di maggiori dimensioni. Dopo l'approvazione delle fatture, creano assegni e disperdono fondi. Il personale responsabile dei conti verifica periodicamente i prestiti e altri conti revolving per garantire che i conti siano corretti e che i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo. Inoltre, inseriscono le informazioni nel sistema contabile dell'organizzazione per tenere traccia dei pagamenti.
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Le organizzazioni tengono un registro accurato delle informazioni finanziarie per la preparazione delle imposte e per garantire che i budget finanziari vengano rispettati, così come per gli scopi dell'audit aziendale. I professionisti che pagano i conti creano rapporti che i supervisori devono esaminare periodicamente. La riconciliazione di alcuni account, come le carte di credito, può essere eseguita prima che vengano generati rapporti. Possono lavorare in squadra con altri membri del personale contabile, come impiegati clienti, addetti alla contabilità e addetti alla revisione contabile, per riconciliare i registri finanziari e rivedere o creare rapporti.
Carriere e Stipendio
Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), si prevede che l'occupazione di tutti gli impiegati contabili, che comprende impiegati a pagamento, aumenterà del 14% tra il 2010 e il 2020. Sebbene alcuni dei lavori degli impiegati contabili siano cambiati a causa dei progressi tecnologici, leggi e regolamenti più rigidi relativi alle finanze aziendali stimoleranno la crescita di questi professionisti, perché i documenti finanziari devono essere monitorati e registrati. Tra gli oltre 1,6 milioni di impiegati contabili impiegati negli Stati Uniti nel 2011, il salario medio annuo è stato di $ 36.120 all'anno, secondo il BLS.
