Come scrivere una proposta di design

I progettisti, che siano liberi professionisti o lavorino per grandi società di marketing, devono sapere come vendere i loro servizi a potenziali clienti. Di solito ciò avviene sotto forma di proposta, che un potenziale cliente richiede. A volte il cliente richiede una proposta per le sue esigenze generali di progettazione e in altri casi può avere un progetto specifico in mente (come la riprogettazione di un sito Web.) Qualunque siano le esigenze del cliente, è necessaria una proposta di design per fare offerte per il progetto.

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Scrivi una descrizione delle tue impressioni dell'azienda a cui stai facendo il tuo lavoro. Questo è chiamato il sommario esecutivo e non dovrebbe essere più lungo di quattro paragrafi o una pagina.

Descrivi la situazione attuale del cliente. Ad esempio, se il cliente sta chiedendo una proposta per una riprogettazione di un sito Web, questa è la tua occasione per spiegare cosa potrebbe essere migliorato con il loro sito web attuale.

Descrivi il pubblico di destinazione del cliente. Questo può essere scoperto attraverso la ricerca sul potenziale cliente. Il loro attuale design del sito è fresco e giovane, o è più serio e professionale? Osserva attentamente tutto il materiale di marketing corrente per ottenere la migliore comprensione possibile del potenziale cliente.

Elenca gli obiettivi e le pietre miliari che intendi raggiungere durante il completamento del progetto. Rendilo il più specifico possibile mentre lasci spazio per il momento in cui ti viene assegnato il progetto e ottieni una comprensione più dettagliata di ciò che comporta.

Fornire un resoconto dettagliato del budget previsto del progetto. Inoltre, scomposizione in date di scadenza della fattura. Se hai una politica in merito alla sospensione del lavoro a causa del mancato pagamento, mettila in questa sezione. Rendi questa sezione il più esplicita possibile in modo che non ci siano possibilità di confusione da parte del cliente.

Scrivi un paragrafo conclusivo che riassuma perfettamente le informazioni che hai fornito. Dovrebbe essere simile nel sentire e la lunghezza al sommario esecutivo.

Se fai parte di un'azienda più grande, includi le biografie dei principali attori della tua azienda. Concentrati sulle biografie dei tuoi colleghi che avranno una mano diretta nel lavorare con e per il potenziale cliente. Includi informazioni di contatto.

Mancia

Crea una copertina colorata per la tua proposta, che si adatti alle esigenze del cliente.

Ottieni tutte le proposte ben stampate e rilegate in modo che appaiano il più professionale possibile.

avvertimento

Alcuni clienti hanno requisiti specifici per le loro proposte. Assicurati di superare tutti i requisiti di offerta prima di consegnare la tua proposta.

Non acconsentire mai a un cliente che richiede un lavoro di esempio per la propria attività prima di firmare un contratto con l'utente. Corri il rischio di non essere pagato per il lavoro che fai per questo cliente. È meglio tagliare le perdite e correre se questo si verifica.