Come scrivere lettere che richiedono un permesso medico di assenza

A volte è necessario che un dipendente richieda un congedo per malattia. L'impiegato ha spesso bisogno di scrivere una lettera al datore di lavoro che presenti la richiesta e di fornire i dettagli relativi al congedo, come il motivo preciso per la richiesta, la quantità di tempo libero richiesto e la data prevista per la restituzione. Il tono della lettera dovrebbe essere formale e chiaro.

Determina se il motivo della richiesta è valido. Una richiesta per un congedo medico di solito richiede che il dipendente abbia qualche tipo di problema medico che sta causando o farà sì che il dipendente non sia in grado di portare a termine le sue funzioni. Le comuni ragioni mediche sono il parto o la chirurgia.

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Scrivi il nome e l'indirizzo del tuo supervisore nella parte superiore della lettera. Aggiungi la data sotto quella. Sotto la data, scrivi "R: Richiesta di permesso medico". Ciò consente al lettore di capire di cosa tratta la lettera. Indirizzare la lettera "Caro" seguito dal nome del tuo supervisore con il titolo appropriato - "Mr.", "Ms." o "Mrs."

Dichiari che stai richiedendo una sospensione dal lavoro per motivi medici. Includere la data di inizio del congedo richiesto nella frase di apertura.

Offri un motivo per la tua richiesta. Sii diretto. Ciò renderà probabilmente il vostro supervisore consapevole della gravità del vostro problema medico. Se stai operando, dai la data e il tipo di intervento chirurgico.

Dare una data stimata per il tuo ritorno al lavoro, in base al parere del medico. Se la chirurgia ha un periodo di recupero di 60 giorni, non pianificare di tornare al lavoro fino a circa 60 giorni dopo l'intervento. Fai sapere al tuo supervisore che lo terrò aggiornato sugli sviluppi man mano che la data di ritorno si avvicina.

Descrivi qualsiasi progetto o compito corrente e di 'ciò che hai intenzione di fare riguardo a loro, ad esempio assegnandoli a un collega. Identifica il collega. Offri di rispondere alle chiamate a casa tua durante questa assenza, se necessario.

Chiudi la lettera con un'offerta di ringraziamento per la comprensione da parte del supervisore della tua richiesta. Includi le tue informazioni di contatto. Firma la lettera "Cordiali saluti", seguita dal tuo nome.