Tuttavia, chiudere la tua attività non significa semplicemente chiudere il tuo sito web o il tuo negozio e chiamarlo un giorno. Dovrai chiudere formalmente la tua LLC o la tua azienda. Altrimenti, puoi ancora essere preso all'amo per aver archiviato i rapporti annuali della tua azienda morta, aver presentato dichiarazioni fiscali statali / federali e aver mantenuto le licenze commerciali.
Tutto ciò richiederà tempo e denaro - e gli imprenditori esperti non amano pagare più di quanto debbano assolutamente fare.
Se hai già smesso di fare affari e sei sicuro al 100% che stai andando in pensione, è meglio concludere le cose prima dell'inizio del nuovo anno. Dissolvendo la tua attività mentre è ancora in corso nel 2012, sarai libero da qualsiasi obbligo nel 2013 e avrai una lavagna chiara per concentrarti su ciò che è prossimo.
Segui questi passaggi per chiudere la tua attività nel modo giusto:
1. Sciogliere l'entità legale (LLC o Corporation)
Se la tua azienda opera come LLC o società, dovrai sciogliere formalmente l'entità legale. Ciò comporta alcune cose:
- Tutti i soci in affari devono votare per chiudere l'attività. Se le azioni sono state emesse in una società, i due terzi delle azioni con diritto di voto devono essere d'accordo per sciogliere la società. Se non sono state emesse azioni, è necessario l'approvazione del Consiglio di amministrazione. Registrato il voto finale nel verbale della riunione.
- Se stai operando come LLC, renditi conto che le regole specifiche variano a seconda degli stati e dovresti esaminare i requisiti di scioglimento nella Legge sulla società a responsabilità limitata del tuo stato.
- Dopo il voto, dovrai presentare un "Articolo di scioglimento" o "Certificato di risoluzione" presso l'ufficio del Segretario di Stato ovunque sia stata costituita la LLC o la Società.
2. Rispetta uno dei tuoi obblighi (ad esempio paga le bollette)
Tutti i debiti aziendali devono essere soddisfatti al fine di chiudere correttamente la tua attività. Nella maggior parte dei casi, un LLC o un Corp ha bisogno di saldare i propri debiti prima che qualsiasi denaro o patrimonio possa essere distribuito legalmente ai membri. Se la tua azienda non ha le risorse per pagare i suoi debiti, parla con un avvocato per determinare la migliore linea d'azione.
3. Annulla le licenze commerciali e permessi
Contatta la contea dove si trova la tua attività e annulla la tua licenza commerciale, così come il permesso del tuo venditore o qualsiasi altro permesso in tuo possesso. Sii attivo sulla cancellazione di queste cose, perché potresti ancora essere valutato tasse e tasse se la contea non sa che la tua attività non è più operativa.
4. Chiudi i tuoi conti fiscali federali e statali
Forse la tua azienda non sta facendo più soldi; questo da solo non significa che hai finito con l'IRS. Avrai bisogno di chiudere il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), così come le dichiarazioni finali federali e statali. Puoi rendere il tuo reso "finale" selezionando la casella che indica che questo sarà il ritorno finale.
Se applicabile, è necessario assicurarsi che le trattenute alla fonte sui salari della propria azienda siano attuali. In caso contrario, l'utente (o altri membri / proprietari) può essere personalmente responsabile di eventuali imposte sui salari non pagate.
5. Parla con la tua rete di fornitori e appaltatori
Probabilmente hai già discusso di chiudere la tua attività con clienti o clienti (o forse la tua attività inattiva non ha avuto un cliente in mesi o anni!). Dovresti anche parlare con qualsiasi appaltatore, venditore, freelance, fornitore o chiunque altro abbia partecipato o aiutato nella tua attività. Non andare solo al buio e fargli chiedere perché non ti hanno sentito da mesi.
Mentre questa particolare attività potrebbe chiudersi, hai creato una preziosa rete di risorse aziendali che puoi sfruttare per il tuo prossimo progetto. Essere premurosi e aperti con la tua rete, le persone saranno più desiderose di unirti a te per le attività future.
Pensieri finali
Allontanarsi da un'azienda non è mai una decisione facile. Tuttavia, chiudere un'azienda poco performante può liberarti per la prossima grande cosa.
Assicurati di chiudere la tua attività con la stessa attenzione con cui l'hai aperta. Altrimenti, puoi essere agganciato per costi aggiuntivi e obblighi.
Foto di porta chiusa via Shutterstock
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