Senza nemmeno saperlo, potresti sviluppare abitudini che danneggiano la tua stampante. Recentemente ho partecipato all'evento "Science of Printing" di Hewlett-Packard per conto di Small Business Trends, in cui ho appreso alcuni suggerimenti dagli esperti per mantenere la stampante a distanza.
Di seguito sono trucchi intelligenti per ottenere il massimo dalla tua stampante.
Scegli il modello giusto
Prima di acquistare una stampante, considera le tue esigenze. Se si stampano i documenti ogni giorno, trovare una stampante per piccole aziende progettata per un uso intensivo. Queste stampanti sono quasi sempre etichettate per uso professionale. HP, ad esempio, offre la linea di stampanti Officejet per varie dimensioni aziendali.
$config[code] not foundD'altra parte, se si stampano le foto su base semi-regolare, trovare il modello più adatto per quel tipo di attività. I modelli Photosmart di HP sono esempi di stampanti fotografiche popolari.
Per valutare le tue esigenze di stampa, prova a considerare quante pagine normalmente stampi ogni mese, insieme a tutte le funzioni speciali necessarie come la stampa, l'invio di fax o la scansione di foto.
Selezionare il tipo di dispositivo sbagliato può causare un accumulo di inchiostro in eccesso, che può danneggiare il dispositivo e la qualità dell'impatto.
Usa l'inchiostro giusto
Una volta selezionato il dispositivo più adatto alle proprie esigenze, è anche importante utilizzare l'inchiostro creato appositamente per quel dispositivo se si desidera salvare la stampante.
Le cartucce d'inchiostro rilasciano inchiostro per scopi di manutenzione anche quando non vengono stampate. Quelli realizzati per una stampante particolare sapranno esattamente quanto inchiostro da rilasciare, risparmiandoti una manutenzione extra o una qualità di stampa ridotta. Il video seguente illustra la qualità dell'inchiostro:
Evitare l'inchiostro di terzi
Alcune soluzioni di inchiostro di terzi sostengono di funzionare con determinati dispositivi, ma non sono realizzati appositamente per il tuo dispositivo. Non necessariamente rilasceranno le quantità corrette di inchiostro per la manutenzione e, se la stampante viene utilizzata troppo o troppo poco, potrebbe causare intasamenti o scarsa qualità di stampa.
Per evitare ciò e salvare la stampante, utilizzare l'inchiostro direttamente dal produttore della stampante ed evitare l'uso di inchiostro di ricarica. Il video seguente rimette in discussione le credenze comuni sull'iniezione di inchiostro:
Prendi in considerazione le cartucce ad alta capacità
Per le aziende che stampano molto, sono disponibili opzioni ad alta capacità. Queste cartucce extra-large hanno un valore complessivamente migliore e sono ancora predisposte per le stampanti ad alto volume. Lo specialista della tecnologia delle forniture HP Thom Brown afferma che queste cartucce ad alta capacità possono offrire fino a tre volte più pagine stampate in nero e altre due e mezza più pagine a colori stampate.
Continua a correre
Se spegni la stampante tra un lavoro e l'altro, potresti effettivamente danneggiare il dispositivo. Mantenere il dispositivo acceso tra un lavoro e l'altro consente alla stampante di passare attraverso i cicli di manutenzione. Questi cicli utilizzano tracce di inchiostro per mantenere le cartucce adescate per la stampa.
Se si spegne la stampante, la cartuccia potrebbe riempirsi d'aria o addirittura intasarsi di inchiostro in eccesso. Ciò può causare una bassa qualità di stampa o persino danni al dispositivo. Consumer Reports dice anche che lasciare la stampante tra un lavoro e l'altro, almeno per alcuni modelli, porta effettivamente a meno inchiostro utilizzato per scopi di manutenzione.
Sostituisci solo se necessario
Invece di sostituire la cartuccia subito dopo un lavoro di stampa, attendi fino a quando non sei pronto per stampare di nuovo. Inserendo una nuova cartuccia, è possibile che la stampante subisca cicli di manutenzione non necessari. Questi cicli di manutenzione richiedono solo tracce di inchiostro per adescare la stampante per i lavori futuri. Anche una cartuccia quasi vuota può funzionare in questo caso.
Scegli i caratteri con attenzione
Se vuoi ottenere il maggior numero di pagine per il tuo dollaro, la selezione di un font diverso potrebbe aiutarti. Caratteri come Times New Roman consumano meno inchiostro rispetto a quelli più audaci come Arial. Quando il design non è un problema, questo semplice passaggio può contenere i costi di stampa, risparmiare l'inchiostro della stampante e aiutarti a ottenere il massimo dal tuo dispositivo. Secondo BBC News, altri caratteri economici includono Garamond e Courier. Impact e Cooper Black sono stati tra i peggiori per la conservazione dell'inchiostro.
Cambia le tue impostazioni
Se il tuo dispositivo è dotato di un'impostazione "Bozza", cambiarlo potrebbe ridurre l'utilizzo dell'inchiostro e impedire alla stampante di lavorare con la stessa intensità. Anche se la quantità esatta di inchiostro risparmiato è difficile da misurare e varia in base al dispositivo e al progetto, qualsiasi inchiostro salvato può essere un bonus.
La modifica dell'impostazione predefinita da "Normale" a "Bozza" crea caratteri non in grassetto. Questo potrebbe non funzionare per tutti i progetti. Ma per uso personale, può sicuramente risparmiare denaro e inchiostro a lungo termine. Per modificare le impostazioni, HP dice di andare alle opzioni di stampa o al tab delle preferenze sul tuo computer e selezionare "Bozza in uscita".
Non stampare oggetti non necessari
Quando si stampa qualcosa da un sito Web o un punto vendita simile, a volte è possibile stampare inavvertitamente annunci pubblicitari o altri elementi non necessari. Questo consuma inchiostro e rende la tua stampante più resistente senza alcun beneficio per te.
Invece, per risparmiare l'inchiostro della stampante, tagliare questi elementi usando un'applicazione come la Smart Print di HP, o semplicemente eseguirla manualmente.
Immagine: HP Video Still
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