Come scrivere una lettera di assenza di assenze per un breve viaggio

Se hai bisogno di fare un viaggio e non sarai in grado di lavorare per un breve periodo di tempo, dovresti scrivere al tuo datore di lavoro una lettera che spieghi le tue circostanze. Un congedo di breve durata può essere ovunque da poche settimane a un paio di mesi. Un congedo di lunga durata può estendersi per diversi mesi a un anno. Le ragioni per prendere un breve periodo di assenza possono includere la visita a un nipote appena nato, una morte in famiglia, problemi legali in un altro stato o semplicemente la necessità di una pausa.

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Scrivi "Richiesta di assenza di assenze" nella parte superiore della lettera. Ciò consentirà al tuo datore di lavoro di sapere subito che la lettera è importante e richiede un'attenzione immediata. Lascia una riga vuota, quindi scrivi il tuo nome, il dipartimento e la data in cui stai scrivendo la lettera.

Indirizzare la lettera al proprio supervisore o al dipartimento risorse umane dell'azienda. Se la società è piccola, il tuo supervisore è probabilmente la persona appropriata; in una società più grande, il dipartimento delle risorse umane di solito gestisce le richieste di permessi. Scrivi il nome del destinatario o del dipartimento sotto la data. Se stai indirizzando la lettera a una persona specifica, includi il titolo di quella persona. Ad esempio, Joe Smith, responsabile delle risorse umane.

Indica perché stai prendendo un congedo. In questo primo paragrafo, indica il motivo del tuo congedo e la data in cui deve iniziare. Puoi anche includere la data prevista per tornare a lavorare in questo paragrafo. Ad esempio, "farò un viaggio in Illinois per vedere la mia nuova nipotina. Il mio congedo inizierà il 1 maggio 2011 e mi aspetto di tornare il 15 maggio 2011. "

Identificare coloro che saranno responsabili per le proprie mansioni nel secondo paragrafo. Elenca tutti i progetti su cui stai lavorando e chi può assumere il tuo ruolo e le responsabilità per loro. Puoi anche elencare tutti i colleghi che possono assumere le tue mansioni quotidiane in ufficio mentre sei via. Ad esempio, "Judy Johnson gestirà tutte le comunicazioni e Sam Smith effettuerà tutte le ricerche per il progetto di ricerca di marketing in mia assenza".

Indica se prenderai un congedo retribuito. Fai sapere al tuo datore di lavoro se hai tempo per ferie o malattia e se desideri prenderlo durante il tuo congedo. A seconda del motivo del tuo congedo, potresti non essere in grado di pagare alcun beneficio o potresti essere limitato a solo una parte di esso.

Ripeti quando tornerai a lavorare nel paragrafo successivo. Se hai parlato verbalmente del congedo con il tuo datore di lavoro, ricordagli questo, insieme alla data di ritorno prevista. Ad esempio, potresti scrivere "Per la nostra conversazione del 26 aprile 2011, tornerò dal mio congedo il 15 maggio 2011".

Nell'ultimo paragrafo, ringrazia il tuo datore di lavoro per avervi concesso un congedo di breve durata. Se lo desideri, puoi lasciare le informazioni di contatto in questo paragrafo in modo che il tuo datore di lavoro sappia come contattarti in caso di emergenza.

Salta una riga dopo il paragrafo ringraziando il datore di lavoro e chiudi "Cordiali saluti". Firma la lettera sotto la chiusura e stampa il tuo nome sotto la tua firma. Se hai un numero di dipendente, includilo accanto o sotto il tuo nome stampato.