Come gestire la tua culla di strumenti

Anonim

Se si è incaricati della culla degli strumenti della propria azienda, è probabile che si controlli una grande quantità di risorse dell'azienda, poiché gli strumenti normalmente memorizzati in una mangiatoia degli utensili sono molto costosi. Se uno strumento "si allontana", sei responsabile della localizzazione o sei responsabile per il costo della sostituzione. È compito tuo assicurare che ogni strumento sia sempre tenuto in considerazione in caso di audit o se un altro dipendente ha bisogno di un pezzo di equipaggiamento.

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Installa una recinzione a catena con un cancello chiudibile a chiave intorno alla mangiatoia degli attrezzi. La scherma del collegamento a catena è relativamente economica da installare e puoi aumentarla facilmente se la tua culla deve crescere. Una recinzione chiudibile a chiave significa che nessuno può entrare nella culla dello strumento senza che tu lo sappia. Ciò impedisce l'appropriazione di strumenti mentre non ci sei.

Etichettare ogni strumento di proprietà dell'azienda con un numero di identificazione individuale. Ad esempio, se hai un micrometro da 6 pollici a 12 pollici memorizzato nella culla dello strumento, un'identificazione logica sarebbe "MIC-06-12". Scrivi la superficie con un incisore elettrico o con un kit di perforazione della lettera. La marcatura permanente dello strumento impedisce a chiunque di rimuovere l'etichetta. Se un segno permanente è impossibile, utilizzare un'etichetta adesiva sicura e contrassegnare l'etichetta.

Crea un foglio di disconnessione che ti permetta di tracciare l'identificazione della persona che ha firmato lo strumento, la data in cui l'hanno firmata, la data in cui l'hanno firmata, il numero di identificazione dello strumento, la persona da cui l'hanno firmata non sono l'unico gestore del greppia degli strumenti e il manager presente quando lo strumento è stato riattivato. Questo ti dà un'eccellente traccia cartacea per localizzare lo strumento se necessario.

Conserva un inventario completo dei tuoi strumenti usando le etichette per identificarli. Se hai un inventario relativamente piccolo, completa un'ispezione visiva degli strumenti nella tua culla ogni giorno prima della chiusura degli affari. Se si dispone di una culla per attrezzi moderata o grande, completare un'ispezione settimanale o mensile. In questo modo sarai avvisato in anticipo su qualsiasi strumento mancante e aumenterai le probabilità di recupero.