Tra social media, e-mail e pettegolezzi d'ufficio, è già abbastanza difficile rimanere concentrati sul lavoro. Ma quando si crea una crisi personale sul fronte interno, diventa ancora più difficile rimanere in gioco. Sai che devi mettere via questioni personali e gestire le tue responsabilità lavorative, ma come?
La sfida di rimanere concentrati
Nel suo libro intitolato Thinking, Fast and Slow, l'autore Daniel Kahneman discute di come il cervello umano è diviso in due sistemi, che chiama System 1 e System 2.
$config[code] not found"Il sistema 1 è la rete involontaria e sempre presente nel nostro cervello che prende gli stimoli e li elabora. È il sistema che prende decisioni automatiche per noi, come girare la testa quando sentiamo i nostri nomi chiamati o congelati quando vediamo un ragno ", spiega Belle Beth Cooper, che ha passato del tempo a leggere il libro di Kahneman. "Il sistema 2 gestisce le parti volontarie del nostro cervello. Elabora i suggerimenti offerti dal Sistema 1, prende le decisioni finali e sceglie dove allocare la nostra attenzione. "
In altre parole, il Sistema 1 opera in gran parte indipendentemente dal nostro libero arbitrio. Il Sistema 2, d'altra parte, prende il comando ogni volta che c'è un elemento di autocontrollo o forza di volontà in gioco.
"Anche se il Sistema 2 sta portando la nostra attenzione e concentrazione, c'è solo così tanto da fare, e ci vuole un grande sforzo per rimanere concentrati su qualcosa", ricorda Cooper. "Siamo continuamente bombardati da distrazioni, che la parte del nostro sistema del sistema 2 deve combattere".
Mentre la maggior parte delle persone trascorre molto tempo evitando le distrazioni esterne (e c'è qualcosa da dire per questo), la realtà è che la maggior parte delle distrazioni proviene da dentro le nostre menti. Il sistema 2 diventa così sovraccarico di distrazioni che noi troviamo sfidanti concentrarci su ciò che realmente deve essere affrontato. E, secondo gli esperti, le distrazioni emotive radicate nelle crisi personali - come la rottura, la morte o il debito finanziario - sono le distrazioni più forti di tutti.
Come concentrarsi sul lavoro durante una crisi personale
Il mondo non si ferma quando stai attraversando una crisi personale. Certo, puoi prendere un paio di giorni di pausa dal lavoro, ma alla fine dovrai tornare se vuoi incassare il tuo stipendio. Quindi, come puoi rimanere concentrato sul lavoro senza lasciare che il peso dei problemi personali ti porti fuori strada?
1. Assumere qualcuno per gestire i problemi personali
A volte i problemi personali sono troppo da gestire da soli. In queste situazioni, vale ogni centesimo per assumere qualcuno che si prenda cura di loro per te. Ad esempio, diciamo che stai attraversando un aspro divorzio con il tuo coniuge e la custodia dei figli è sul tavolo. È possibile risparmiare un sacco di tempo e stress assumendo un avvocato specializzato in diritto di famiglia. O forse hai a che fare con la morte di tua madre. Assumere un direttore di pompe funebri ti permetterà di concentrarti maggiormente sul lavoro e sul lutto e meno sul processo decisionale logistico.
Assumere un professionista esperto per affrontare i tuoi problemi personali non è un problema. È una decisione intelligente, che ti consente di affrontare tutte le questioni complesse che riguardano il problema senza compromettere il lavoro.
2. Spegni il tuo telefono
Rimanere concentrato è tutto sulla rimozione di trigger che ti portano fuori strada. Se hai a che fare con un problema personale, la gente probabilmente chiamerà o invierà messaggi al tuo cellulare per ricevere suggerimenti su determinati problemi o problemi. Mentre la chiamata occasionale non è un grosso problema, diventa un problema quando il telefono è in continuo ronzio.
La cosa migliore che puoi fare per la tua concentrazione e sanità mentale è spegnere il telefono. Se non è possibile spegnerlo per l'intera giornata, almeno spegnerlo per alcune ore alla volta. Questo ti permetterà di concentrarti sul lavoro senza dover controllare costantemente il telefono per vedere cosa succede a casa.
3. Creare un programma
Spesso lasciamo che le distrazioni si infiltrino nelle nostre menti perché non abbiamo altro da fare. Se stai affrontando i movimenti al lavoro senza alcun tipo di strategia, ti distragterai ogni volta in pensieri randagi. La soluzione migliore è creare un programma per la tua giornata.
Anche se normalmente non pianifichi il tuo tempo, ora è il momento perfetto per iniziare. Dandoti obiettivi e obiettivi, rimanere concentrato diventa improvvisamente una necessità. Se è d'aiuto, dai a un collega il tuo programma e digli di ritenerti responsabile effettuando il check-in a intervalli diversi durante la giornata.
4. Interrompere lo sfogo ai colleghi
Sfogarsi ai colleghi è il passatempo preferito di molti professionisti, ma non è molto utile quando si ha a che fare con una crisi personale. Contrariamente alla credenza popolare, lo sfiato non è costruttivo. Invece di offrire sollievo, ti tiene al corrente del problema e non ti permette di "scappare".
Se hai un collega a cui ti sei sfogato nelle ultime settimane, di 'loro gentilmente che preferiresti non parlare più del problema. Spiega loro che sei interessato a concentrarti sul lavoro e che i tuoi problemi personali possono essere discussi al di fuori del lavoro.
5. Rimuovere le distrazioni
Le distrazioni sono sempre presenti nell'ufficio medio. Non importa se hai un tuo ufficio personale con una porta o se lavori in un layout aperto. (Anche se i layout aperti tendono a presentare più distrazioni.) Sta a te rimuovere queste distrazioni dall'equazione e concentrarti invece sulla semplicità.
Ad esempio, supponiamo che tu stia attualmente combattendo con i tuoi genitori sul modo in cui trattano i tuoi figli. Probabilmente avere una serie di foto incorniciate sulla scrivania dei tuoi genitori con i loro nipoti non è una buona idea. Potrebbe essere utile mettere quelle immagini in un cassetto della scrivania per il momento, in modo da non distrarti ogni volta che le guardi.
6. Partecipa a un nuovo progetto
Potresti essere così a tuo agio nel lavoro che è possibile fare il tuo lavoro e allo stesso tempo essere totalmente concentrato sui tuoi problemi personali. Questo non è salutare e può portare all'ossessione di questi problemi.
Quello che potrebbe essere necessario fare è volontario per intraprendere un nuovo progetto al lavoro. Mettendoti fuori dalla tua zona di comfort, all'improvviso non hai il lusso di fare i movimenti. In realtà devi concentrarti sul lavoro, che spinge i tuoi problemi personali al dimenticatoio durante l'orario d'ufficio.
Non lasciare che una crisi personale diventi una crisi professionale
Ognuno ha problemi personali che sorgono di volta in volta. Alcuni sono più seri di altri, ma hanno tutti un impatto sul modo in cui sei in grado di concentrarti. Non appena il Sistema 2 viene sopraffatto, devi chiamare tutte le mani sul mazzo e creare un piano di gioco per rimanere in gioco.
Ciò che funziona per una persona potrebbe non funzionare per te (e viceversa), quindi assicurati di provare una varietà di tecniche per vedere ciò che è efficace nella tua situazione.
Deep Thought Photo tramite Shutterstock
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