Impiegati di controllo dei costi

Sommario:

Anonim

Un addetto al controllo dei costi è una posizione all'interno del dipartimento contabilità di molte organizzazioni.È il principale responsabile del monitoraggio della conformità dei vari dipartimenti con il budget complessivo dell'organizzazione e la segnalazione di eventuali scostamenti dal budget. Gli addetti al controllo dei costi non richiedono un'educazione avanzata significativa e alcuni sono persino disponibili per i diplomati delle scuole superiori senza esperienza universitaria.

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Monitoraggio delle spese

Uno dei compiti principali di un addetto al controllo dei costi è monitorare le spese dei vari reparti all'interno di un'azienda per assicurarsi che siano entro i limiti di budget stabiliti dai livelli superiori dell'organizzazione. Ciò comporta principalmente la revisione delle relazioni sui costi preparate dai gestori e dai supervisori per assicurarsi che funzionino entro i loro limiti finanziari, ma possono anche includere ispezioni più approfondite, come il conteggio o l'ispezione dell'inventario per determinare il valore e la qualità.

Raggiungere riduzioni dei costi

Un altro importante compito degli addetti al controllo dei costi è la ricerca di modi per ridurre i costi. Indipendentemente dal fatto che un dipartimento o l'intera azienda abbia o meno un budget, gli addetti al controllo dei costi hanno il compito di cercare costantemente modi per minimizzare le spese sostenute dall'azienda. Ciò potrebbe includere, ad esempio, l'identificazione di aree di rifiuti all'interno dell'organizzazione o la ricerca di risparmi identificando i fornitori più economici. Ovviamente, non può essere un esperto in ogni aspetto dell'azienda, quindi una stretta interazione con i responsabili di reparto è un elemento importante nell'individuare i modi per ridurre i costi.

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Segnalazione dei costi

L'addetto al controllo dei costi in genere non ha autorità diretta sugli altri dipendenti. Sebbene possa avere alcuni assistenti o personale di supporto, raramente possono influenzare direttamente il processo decisionale dei responsabili di reparto. Il loro obiettivo principale è monitorare e riferire i loro risultati a manager di livello medio e alto nei dipartimenti di finanza e contabilità. Questi supervisori prenderanno in considerazione il rapporto del responsabile del controllo dei costi e qualsiasi raccomandazione in fase di pianificazione dei budget futuri, delle modifiche organizzative o delle strategie di approvvigionamento.