Il campione del progetto: una migliore pratica di gestione

All'inizio di ogni progetto, le speranze sono sempre alte. Le aspettative saranno superate. I risultati saranno tempestivi. I clienti saranno stupiti dal risultato finale e consiglieranno zelante potenziali clienti.

Sfortunatamente, non è sempre così. Ci sono momenti in cui i progetti vanno orribilmente in disuso.Le scadenze sono saltate, i prodotti oi servizi non sono all'altezza della visione del cliente e la realizzazione del successo diminuisce, creando una minaccia per i rapporti con i clienti e, ancor più dannosa, la reputazione di un'azienda.

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Che cosa produce in modo coerente un risultato positivo per i progetti di tutti gli ambiti e dimensioni? La risposta è molto meno di un cosa e più di un chi. Il vero difensore di un progetto, e il custode dell'eroico successo di un progetto o del triste fallimento, è un campione del progetto.

Allora, qual è un campione del progetto?

Il campione del progetto è la persona all'interno di un'organizzazione che implementa un progetto che si assume l'onere di garantire che tutte le persone coinvolte siano a bordo e dietro il successo finale del progetto.

Sono responsabili di:

• Identificare gli obiettivi strategici di un progetto.
• Collaborare con il team di progetto per garantire che la visione del progetto sia tradotta con successo nei requisiti e nella progettazione della soluzione.
• Analizzando e assicurando criticamente le migliori pratiche.
• Individuare ed eliminare gli ostacoli che possono minacciare la redditività di un progetto all'interno dell'organizzazione stessa.
• Assegnazione di priorità alle fasi del progetto in base al valore.
• L'invio tempestivo di aggiornamenti a tutti i manager e ai contatti con i clienti ha influito sui membri del team.
• Assegnazione e organizzazione appropriate delle risorse interne per garantire l'implementazione o l'adozione di un progetto con esito positivo.

Non accettano "no" o "Non ho tempo" per una risposta. Tengono gli occhi di tutti sul premio che rappresenta l'implementazione di successo di questo progetto.

Un campione del progetto è il campione non autenticato, autoritario e, a volte, veritiero di un progetto.

Un sostenitore del progetto in buona fede, un campione del progetto è in genere un membro del senior management o delle competenze critiche che rafforza il valore di un progetto aggiungendo una formidabile esperienza al mix. Fornire con precisione ed efficienza il successo del progetto.

Sette caratteristiche di un campione del progetto

1) Qualifiche e attitudine a comprendere tutti gli elementi del progetto.

2) Capacità di soddisfare e superare le aspettative del management.

3) Capacità di motivare e ispirare una squadra ad acquistare e impegnarsi nel successo del progetto.

4) Finesse per negoziare con tutte le parti per garantire il successo del progetto.

5) Capacità di problem solving eccezionali e intraprendenza per sconfiggere gli ostacoli.

6) Talenti organizzativi superiori e un talento per mantenere in pista i membri del team.

7) Capacità di comunicazione stellare, mantenendo tutti gli stakeholder del progetto consapevoli e coinvolti.

Un campione di progetto riduce notevolmente la probabilità di fallimento del progetto. In prima linea in ogni progetto, e in diretta comunicazione con l'intero team in ogni momento, il campione del progetto è il protettore di un progetto. Una sentinella critica dedicata alla realizzazione di un progetto vittorioso che entusiasma la gestione.

Una volta completato un progetto o una fase, il campione del progetto entra in azione per ottenere il prossimo lancio: un eroe nel ciclo di vita della gestione del progetto.

Foto campione tramite Shutterstock

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