La comprensione dei doveri e delle responsabilità di un segretario può essere utile per coloro che cercano lavoro come professionisti d'ufficio. Nonostante le nuove tecnologie emergenti, le principali responsabilità dei segretari rimangono incentrate sul coordinamento e sulle prestazioni delle attività amministrative. Mentre lo stipendio annuo medio per i segretari nel 2008 era di $ 29.050, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, gli stipendi annuali dei segretari esecutivi erano notevolmente più alti a $ 40.030. Le proiezioni mostrano che la crescita dell'occupazione aumenterà fino al 2018.
$config[code] not foundGestione delle comunicazioni
Gran parte del ruolo di un segretario è il coordinamento delle comunicazioni per un ufficio. Ciò avviene tramite una varietà di fonti, tra cui telefono, posta, Internet ed e-mail. I segretari creano fogli di calcolo, redigono e modificano corrispondenza e rapporti e preparano presentazioni utilizzando software di desktop publishing. Tali responsabilità possono includere compiti specifici come la creazione di una newsletter per lo staff o i clienti, la scrittura di lettere, l'instradamento di chiamate telefoniche a parti appropriate, l'invio di fax e e-mail e l'apertura e la distribuzione della posta all'interno di un ufficio.
programmazione
I segretari mantengono spesso orari per il personale di alto livello. Usano programmi per computer per pianificare gli appuntamenti sul calendario di un dirigente e assicurarsi che i dirigenti siano a conoscenza di eventuali modifiche alla pianificazione di un dato giorno. Inoltre, i segretari sono in grado di organizzare viaggi e viaggi di lavoro personali per lo staff senior di un'organizzazione. Ciò può includere la prenotazione di voli, la prenotazione di camere d'albergo e la messa in sicurezza di veicoli a noleggio. Per i viaggi d'affari, una segretaria potrebbe aver bisogno di preparare un itinerario che illustri l'agenda di un dirigente per la durata di un viaggio di lavoro o di una conferenza.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornitura e manutenzione delle attrezzature
Molti segretari monitorano le forniture utilizzate in ufficio e le riordinano periodicamente dai fornitori. Possono anche essere responsabili per il funzionamento e la manutenzione di base di una varietà di apparecchiature per ufficio, inclusi fax, fotocopiatrici e scanner. I segretari sono sempre più responsabili della risoluzione dei problemi che potrebbero verificarsi con l'apparecchiatura. Effettuano chiamate di servizio ai fornitori se sono necessarie riparazioni o attrezzature sostitutive.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
