Elementi di una lettera di raccomandazione

Sommario:

Anonim

Una lettera di raccomandazione, a volte chiamata lettera di riferimento, di solito prende una delle tre forme: occupazione, accademico o carattere. La lettera dovrebbe essere scritta in base al tipo di raccomandazione che stai dando. Ad esempio, potresti assegnare a un ex dipendente un riferimento lavorativo, uno studente del passato un riferimento accademico e un amico un riferimento al personaggio. I dettagli della lettera dipendono dal tipo di raccomandazione. Tuttavia, alcuni elementi generali si applicano a ciascuno.

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Impressioni generali e le tue qualifiche

La lettera deve avere un'introduzione, che dà le tue impressioni generali del candidato e indica perché sei qualificato per scrivere la lettera. Dovresti dire da quanto tempo conosci il candidato e il tuo rapporto con lei, come supervisore, professore, compagno di squadra o vicino di casa. Le impressioni generali potrebbero riguardare i tratti che ha mostrato durante il suo tempo presso la tua azienda, come una forte etica del lavoro, che giustifica la tua raccomandazione su di lei. Questa sezione dovrebbe essere lunga un paragrafo.

Valutazione dettagliata del candidato

Una lettera di raccomandazione dovrebbe fornire un resoconto dettagliato della capacità del candidato di esibirsi come dipendente. Questa sezione fornisce esempi concreti delle sue realizzazioni, qualifiche e caratteristiche. Descrivendo i suoi punti di forza e risultati, mostri cosa lo distingue dagli altri. Ad esempio, potresti citare un importante progetto che ha intrapreso volentieri e completato al di sopra delle aspettative prima della scadenza. Potresti anche spiegare come gli altri, come i suoi colleghi e clienti, lo considerano. Questa sezione è in genere lunga uno o due paragrafi.

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Riepilogo della raccomandazione

In chiusura, la lettera offre una panoramica delle tue impressioni sul candidato, ulteriori qualifiche che potrebbe avere e la tua raccomandazione specifica. Ad esempio, si potrebbe dire che è un lavoratore educato, puntuale e diligente con un talento per gestire i clienti difficili o andare d'accordo con gli altri. Le qualifiche aggiuntive potrebbero includere la formazione o seminari che ha completato, o uno sforzo educativo che sta attualmente intraprendendo. Per esprimere la tua raccomandazione specifica, potresti dire "Ti raccomando caldamente", "Mi raccomando senza riserve" o "Lei ha la mia più alta raccomandazione". La lettera dovrebbe invitare il lettore a contattarti per ulteriori informazioni, se necessario. Questa sezione è in genere uno o due brevi paragrafi.

Credibilità dello scrittore

Una buona lettera di raccomandazione è scritta con fiducia e credibilità. Dichiara le tue qualifiche in modo che il lettore sappia che sei adatto a scriverlo. La tua raccomandazione dovrebbe essere basata su fatti e esperienze tangibili con il candidato. Per fornire una lettera forte e credibile, devi conoscere bene il candidato. Conoscenza superficiale si traduce in una lettera di raccomandazione sottile che non fornisce al lettore informazioni sufficienti per prendere una decisione informata. Se non è possibile fornire una raccomandazione positiva, informare preventivamente il candidato. Non scrivere la lettera se non credi di essere qualificato per scriverlo.

considerazioni

I riferimenti occupazionali non devono essere più lunghi di una pagina. Il tuo datore di lavoro potrebbe avere delle regole sulle lettere di raccomandazione, quindi controlla la politica della tua azienda prima di scrivere la lettera.