Bench dà alla tua azienda una squadra di contabilità virtuale

Bench è un servizio di contabilità online per le piccole imprese.

Il suo fondatore, Ian Crosby, iniziò a tenere libri per un'azienda tecnologica durante il college. Non ci volle molto prima che iniziasse il suo spirito imprenditoriale, e si rese conto che gran parte di ciò che era coinvolto nella contabilità poteva essere automatizzato. Riconobbe anche che, al momento, non esisteva un unico fornitore di fiducia nazionale e nessun modo standardizzato di tenere libri.

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Era allora una lampadina accesa nella sua testa: se potesse vendere i suoi servizi a un prezzo fisso in un modo che fosse più efficiente, il cliente sarebbe molto meglio.

"I contabili non diventano più efficienti", ha affermato Crosby in un'intervista telefonica con Small Business Trends. "Ottengono da otto a dieci clienti e poi estrapolano. Prima di Bench, non c'era modo di rendere il processo scalabile e più efficiente. "

Bench Value Proposition

Grazie alla sua esperienza lavorativa con la società tecnologica, Crosby è stata in grado di costruire una piattaforma software di contabilità proprietaria altamente efficiente.

Ma la differenza che fornisce Bench non è basata sul software stesso o sulle competenze del contabile (infatti, le aziende non hanno solo un contabile ma un'intera squadra) ma l'efficienza del processo risultante da una combinazione di due, secondo Crosby.

"Tutto è messo in un processo standardizzato misurabile, che seguiamo alla lettera", ha detto. "Non è diverso da una catena di montaggio automobilistica".

Ciò non significa che alla Panca manchi il servizio personale. Secondo Crosby, il team di contabili si prende il tempo di spiegare ai clienti come funzionano i report, per aiutarli a comprendere a fondo la loro posizione finanziaria.

"Facciamo anche cose come mostrare loro come impostare le operazioni di back office e come fatturare", ha detto. "Il nostro obiettivo è garantire che ogni esperienza che un cliente ha con Bench sia positiva".

Servizi di contabilità di banco

Panca fornisce contabilità, semplice e semplice. Ciò include la preparazione mensile del rendiconto finanziario (bilancio, P & L, flusso di cassa, ecc.) E i dati finanziari di fine anno.

L'azienda si concentra sulle piccole imprese, molte delle quali non hanno mai utilizzato un contabile prima (il 50% dei clienti di Bench rientra in quella categoria). E l'azienda riflette questo orientamento nei suoi prezzi. Questo inizia a $ 125 al mese. Inoltre, Bench fornisce il primo mese di contabilità gratuita, senza impegno.

Bench non fornisce servizi legati alle tasse, comunque. Invece, la società prepara un documento per i professionisti delle imposte che contiene tutte le informazioni necessarie per completare le dichiarazioni dei redditi.

Qualifiche da Conferenzieri di Banco

Anche se non è richiesta una laurea in contabilità, i candidati devono avere una laurea in matematica per qualificarsi come contabile. Inoltre, seguono un rigoroso programma di certificazione di un mese per addestrarli sul processo e sul software unici di Bench.

Tutti i contabili lavorano negli uffici di Bench, con sede a Vancouver, nella British Columbia. Nessuna offshoring o outsourcing è permesso, qualcosa su cui Crosby si sente fortemente.

"Ci sono problemi di qualità che sorgono quando offri servizi", ha detto. "Potrebbe essere più economico usare l'offshore o l'outsourcing, ma noi facciamo la differenza con l'efficienza."

Iniziare con la panchina

Per iniziare, i client Bench si collegano alla piattaforma software e inseriscono i propri dati bancari, del libro paga, del commerciante (se applicabile) e della carta di credito. In genere, l'installazione sul sistema di Bench richiede solo pochi giorni.

"Prendiamo direttamente dalla fonte, quindi non devi toccarla o pensarci", ha detto Crosby. "Non vogliamo che le persone debbano imparare come usare il nostro servizio. Se è così, non stiamo facendo molto bene il nostro lavoro. Ci teniamo al passo con i finanziari dal piatto per poter continuare a fare affari. "

Visita il sito web di Bench per saperne di più o per provare i servizi dell'azienda.

Immagine: Bench.co

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