Solo perché hai un prodotto che i consumatori vogliono non significa che hai fatto abbastanza lavoro per avere successo. Gli imprenditori vincenti sono definiti dalla loro capacità di offrire proficuamente qualcosa che i consumatori desiderano. Ciò significa creare e gestire un'organizzazione che funziona in modo efficiente, con errori minimi e alti livelli di produttività. Istituire politiche e procedure per gestire un'azienda più snella e cattiva aiuterà la tua azienda a crescere e massimizzare i profitti.
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Tutti nella tua azienda dovrebbero sapere esattamente dove si inseriscono nella tua organizzazione, come il loro lavoro influenza gli altri e cosa si aspetta dalla loro posizione. Se non hai rivisto la tua struttura organizzativa di recente, aggiorna il tuo organigramma. Creare dipartimenti o responsabili che sovrintendono a compiti specifici, tra cui marketing, produzione, contabilità, risorse umane, tecnologia informatica, amministrazione dell'ufficio e vendite. Assicurati che tutti sappiano chi è il loro rapporto diretto.
Aggiorna descrizione del lavoro
Ogni dipendente della tua azienda dovrebbe avere una descrizione del lavoro scritta per guidarli nel loro lavoro. Descrizioni dettagliate dei lavori scritti ti aiuteranno ad assegnare tutte le attività necessarie per il successo della tua attività, aiutare i manager a lavorare in modo più efficace con i loro subordinati e fornire le basi per le revisioni annuali.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingMigliora la tua tecnologia
Rivedi ogni posizione presso la tua azienda e determina se ogni dipendente ha gli strumenti necessari per fare il miglior lavoro possibile. Guarda i tuoi sistemi telefonici, velocità di connessione a Internet, fotocopiatrice, scanner, fax, software di database, software di contabilità e sistemi di gestione dei contenuti. Oltre a migliorare il tuo software e le tue attrezzature, offri corsi di formazione per aumentare le competenze tecnologiche dei lavoratori.
Riduci la navigazione sul Web
Blocca i siti Internet popolari che i dipendenti non dovrebbero utilizzare durante l'orario di lavoro. Chiedete al vostro manager IT di monitorare il sito Web dei vostri dipendenti per stabilire se trascorrono del tempo su social media, negozi, musica, video, sport o siti commerciali e bloccateli, facendo sapere ai vostri dipendenti perché questa azione viene intrapresa.
Tieni riunioni settimanali
Riduci i potenziali problemi, sollecita nuove idee e soluzioni e mantieni il personale informato sulle riunioni settimanali. Avere una riunione settimanale dei responsabili di reparto per esaminare cosa sta succedendo in ogni dipartimento e per chiedere se i dipartimenti devono affrontare sfide che altri dipartimenti potrebbero contribuire ad alleviare. I capi dipartimento si incontrano con i membri del loro team ogni settimana per esaminare i compiti, discutere i progressi e ottenere potenziali allarmi sui problemi.
Crea processi più snelli
Se sono necessari 16 passaggi per creare il prodotto e trasferirlo nel proprio magazzino, esaminare ciascuno di questi 16 passaggi e determinare se è possibile eliminarlo o migliorarlo. Ad esempio, se attualmente si prelevano prodotti finiti uno alla volta nel magazzino, considerare la possibilità di creare un'area di staging nel proprio impianto di produzione in cui è possibile impilare prodotti e portarne molti al magazzino contemporaneamente. Se i dipartimenti di risorse umane e contabilità si trovano su piani diversi ma lavorano insieme su fogli di lavoro, buste paga, sussidi e altri problemi finanziari, prendere in considerazione la possibilità di spostare i due reparti l'uno accanto all'altro.
Sollecitare il feedback
Non fare affidamento sui tuoi manager per conoscere i modi migliori per gestire ogni aspetto dei loro reparti. Le persone di livello più basso che svolgono un lavoro pratico spesso hanno le idee migliori per migliorare i processi e aumentare l'efficienza. Nomina un membro del tuo staff come esperto di efficienza e chiedi a quella persona di incontrarsi con ciascun membro della tua forza lavoro per chiedere informazioni su come l'azienda può migliorare le sue operazioni. Invia il feedback ai capi dipartimento per aiutarli a migliorare le loro operazioni.
