I progetti grandi o piccoli, ben gestiti, di solito hanno un risultato finale migliore. Che tu stia lavorando come tuo general contractor per costruire una casa o assemblare una presentazione complessa sul posto di lavoro, possono applicarsi gli stessi passi fondamentali per la gestione del progetto.
CONOSCERE IL TUO PROGETTO.
Comprendi cosa è veramente il tuo progetto. "Costruire una casa" è una descrizione abbastanza ampia. Ma puoi affinare quella descrizione: una casa "verde", una casa a due piani, una casa di riposo. Essendo più descrittivo, puoi concentrarti su cosa sia realmente il progetto. Per la tua casa verde, potresti essere alla ricerca di pannelli solari o materiali edili o appaltatori adatti alla terra. Per una casa di riposo, possibilmente bagni con accesso facilitato o manutenzione facile, pavimenti antiscivolo.
$config[code] not foundInizia in grande e quindi restringi la tua attenzione. Quando hai una chiara portata del tuo progetto, scrivilo. Con un datore di lavoro, potrebbe essere necessario presentare una presentazione scritta formale. Per il tuo progetto personale, scrivi un documento accurato e conservalo come riferimento.
SOFTWARE DI GESTIONE DEL PROGETTO.
Se stai costruendo la casa, o hai un grande progetto al lavoro con molti singoli componenti, potresti voler cercare un software di gestione dei progetti. In particolare, i progetti di costruzione necessitano di una pianificazione meticolosa in anticipo per evitare costosi errori di costruzione.Non ha senso avere l'appaltatore a secco che finisce le mura quando gli elettricisti hanno bisogno di accedere al filo. Può farti risparmiare tempo e denaro per avere un piano preciso in atto.
Nella sezione Risorse c'è un collegamento ad un articolo di Wikipedia sul software di gestione del progetto che ha un vasto elenco di software disponibili.
COSTRUISCI UN TEAM.
Se hai bisogno di aiuto per il tuo progetto, pensa a chi potrebbe essere nella tua squadra. Al lavoro, potresti non avere molta scelta, potresti essere assegnato ai colleghi per assisterti o avere già uno staff sul posto. Con l'esempio di costruzione, pensa ai tuoi appaltatori; impianto idraulico, elettrico, strutturale.
Aggiungi i nomi della tua squadra al tuo materiale di riferimento. Per gli appaltatori, ottenere indirizzi, numeri di cellulare e qualsiasi altra informazione pertinente. Aggiungi anche la tua famiglia, se qualcuno di loro è un decisore nel processo del progetto.
COMUNICA CON IL TUO TEAM.
Tieni un incontro iniziale e delinea la portata del tuo progetto. In un ambiente di lavoro, potresti essere in grado di incontrare tutti allo stesso tempo. Per il costruttore di case, probabilmente non avrai tutti i tuoi fornitori nello stesso posto nello stesso momento. Ma dovrai comunicare con tutti.
Documenta le tue riunioni, chi ha partecipato e qualsiasi risultato che influisce sugli orari che sono stati messi in atto. Aggiorna i tuoi programmi e distribuisci le informazioni aggiornate al team.
DELEGARE.
Se sei il project manager, questo non significa che tu faccia tutto il lavoro. Pacchi e assegna compiti alla tua squadra. Cerca di dare compiti in base alle abilità; al lavoro puoi avere un assistente amministrativo che è un mago nell'assemblare raccoglitori di presentazioni incredibilmente organizzati e impeccabilmente indicizzati, ma odia la ricerca. Lascia che faccia la sua magia con il prodotto finale. Tuo marito potrebbe essere un genio con budget e fogli di calcolo, ma manca delle abilità di "persone". Lascialo gestire l'aspetto finanziario della costruzione. Conosci i punti di forza della tua squadra e usala a tuo vantaggio.
ESSERE IN CARICA.
Assumersi la responsabilità e prendere in carico. Al lavoro, fai sapere alla tua squadra di venire da te con problemi, domande o reclami. Ascoltare e mantenere l'obiettivo finale in mente e elaborare soluzioni verso tale obiettivo.
Se stai lavorando con gli appaltatori, potresti dover essere proattivo nel tenere il passo con loro. Molto probabilmente hanno altri progetti di costruzione e stanno lavorando ai loro problemi di gestione dei progetti. A volte essere in carica significa essere a disposizione per contattarti che lavora per il loro programma.
AZIONE SUPPLEMENTARE.
Conosci sempre lo stato del tuo progetto. Continua a incontrare la tua squadra, documenta dove sono tutti. Se qualcuno è in ritardo, scopri cosa puoi fare per rimetterli in carreggiata. Se il tuo progetto di costruzione non è in programma, potrebbe essere necessario ottenere un assertivo nei tuoi sforzi di follow-up. In entrambi gli scenari, non badger, non rimproverare, ma essere aperti e ascoltare, e quindi determinare ciò che deve essere fatto per mantenere le cose in programma.
APPREZZAMENTO.
Quando il progetto è completo, fai sapere al tuo team che apprezzi il loro duro lavoro. Comprali a pranzo, scrivi promemoria per i file del personale se hanno svolto un lavoro eccezionale, fallo sapere ai loro dirigenti. Tratta i tuoi appaltatori a ciambelle o a pranzo sul sito. E la cosa più semplice …. di 'grazie.
Mancia
Sii flessibile. La maggior parte dei progetti ha scadenze, ma cerca di lavorare in qualche spazio di manovra per ritardi imprevisti. Le persone si ammalano, le macchine fotocopiatrici si rompono, piove.
