Alcuni dipendenti hanno carichi di lavoro pesanti che devono essere completati in base alle scadenze e alle aspettative dell'azienda. Quando si gestisce un carico di lavoro ingombrante, chiedere aiuto in modo da non rimanere indietro. Delega le attività, fissa il budget delle ore di lavoro e valuta i modi per rimuovere il lavoro occupato non necessario, in modo da non perdere tempo. Gestire un carico di lavoro pesante significa gestire e dare priorità alle proprie responsabilità.
Crea obiettivi gestibili
Organizza il tuo carico di lavoro in attività più piccole e gestibili, in modo da non lasciarti travolgere dalla profondità e dalla durata dei tuoi compiti. Ad esempio, un insegnante dovrebbe concentrarsi su piani di lezione, obiettivi e attività per quel giorno o settimana, piuttosto che cercare di finalizzare le lezioni per l'intero trimestre. Un amministratore di fatturazione potrebbe concentrarsi sulle fatture un giorno, sul libro paga successivo e sui rapporti finanziari più tardi nella settimana. Dividere i tuoi progetti e compiti in compiti gestibili più piccoli e bloccare un tempo sufficiente per svolgere tali compiti può rendere le tue mansioni di lavoro meno travolgenti, suggerisce il collaboratore, Lisa Quast, a Forbes.
$config[code] not foundRimani organizzato e concentrato
Organizzarsi e dare priorità alle proprie responsabilità.Crea file elettronici o cartacei per tutti i tuoi compiti di lavoro, in modo da poter individuare rapidamente memo, documenti, ricerca e corrispondenza per progetto o cliente. Discutere le scadenze e gli elementi da fornire con il proprio manager, in modo da poter gestire meglio il proprio tempo e concentrarsi sulle priorità principali, raccomanda Quast. Ogni mattina, compila un elenco dei tuoi migliori obiettivi di lavoro per il giorno e metti compiti non essenziali e meno critici in fondo alla lista. Evita il multitasking e concentrati su un'attività alla volta, suggerisce all'autore e consulente aziendale, Laura Stack, alla CNN. Non ingombrare la tua scrivania; non hai il tempo di cacciare un pasticcio di carte per trovare quello che ti serve.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingParla del sovraccarico di lavoro con il tuo capo
Parla con il tuo manager del tuo grosso volume di lavoro se non pensi di essere in grado di farlo o se il carico di lavoro sta causando stress eccessivo. Non vuoi che il tuo carico di lavoro influenzi negativamente la tua vita lavorativa o la tua vita personale. Il tuo manager potrebbe non rendersi conto di quanto lavoro hai e offrire alcune soluzioni, suggerisce Alison Green, esperto di gestione delle carriere e autore, secondo "Notizie degli Stati Uniti e World Report". Alcuni capi sono accomodanti e si sforzano di alleviare lo stress del carico di lavoro fornendo supporto di backup, esternalizzazione e ridefinizione delle responsabilità di lavoro correnti.
Delega compiti di lavoro
Delega ciò che non hai bisogno di fare da te. Assegnare i dipendenti, gli agenti temporanei e gli assistenti alle responsabilità amministrative, quali documenti, commissioni, inserimento dati e compiti organizzativi. Assicurati che le attività non richiedano la tua esperienza, in modo che il tuo personale possa lavorare in modo indipendente senza una supervisione costante. Delega compiti più complessi a lavoratori specializzati e assicurati di avere un set completo di istruzioni, suggerisce a businessman.com, autore e imprenditore, Harvey Mackay, su Inc.com. Prendi in considerazione la possibilità di pubblicare compiti su una lavagna dell'ufficio, in modo che i lavoratori possano contrassegnare le attività completate. In questo modo, resterai aggiornato su ciò che è stato realizzato e su ciò che è ancora necessario fare.
