Di Aaron Smith
Sembra incredibile, ma poco più di un anno fa la maggior parte delle aziende ha dovuto pagare la propria email. Se si desidera che tu e i tuoi dipendenti abbiate protetto da posta elettronica, dovete pagare un premio per ogni casella di posta.
Poi, un giorno, Google ha deciso che tutti noi potremmo cambiare un paio di file di zona e puntare il nostro traffico di posta ai loro server, e sarebbero lieti se venissero utilizzate le loro bellissime applicazioni … gratuitamente. E non era solo e-mail. Era integrato calendario e chat, ed era tutto costruito su standard aperti con una facile accessibilità attraverso una serie di API. Google ha deciso che chiunque potesse utilizzare la propria suite di applicazioni online per gestire le comunicazioni all'interno del proprio dominio.
Non sono sicuro di poter esprimere quanto sia significativo per una piccola azienda cercare di gestire un server di posta elettronica. Con un semplice gesto, Google allevia un enorme sforzo che le piccole imprese possono provare in un sistema mission-critical. Avere accesso a queste applicazioni ospitate significa che un'azienda può gestire gran parte dell'infrastruttura attraverso un browser, lasciando l'amministrazione dell'hardware agli esperti dei massivi data center sparsi in tutto il mondo.
$config[code] not foundCiò significa che, con un personal computer e una connessione Internet, chiunque può registrare un dominio e configurare un'infrastruttura aziendale di base. Significa anche che una grossa porzione dei problemi amministrativi che accompagnano la manutenzione del proprio server di posta elettronica vanno fuori dalla finestra. Invece di preoccuparti di set di backup, intrusioni e spam, ti preoccupi solo di proteggere il tuo computer.
Questo significa che non usi più il software offline? Ovviamente no! Mentre tu può utilizza tutte le App di Google Domain in una finestra del browser, la maggior parte delle applicazioni può essere utilizzata anche con il software tradizionale installato. È possibile accedere alla posta elettronica tramite POP e scaricare su un client di posta locale, come Outlook o Thunderbird gratuito ed eccellente, per la visualizzazione e la risposta offline. Puoi sincronizzare il tuo Google Calendar con applicazioni come Outlook o iCal di Apple e GTalk funziona con un client IM gratuito fornito da Google o con un numero qualsiasi di applicazioni IM di terze parti, come Trillium o iChat di Apple.
Per la maggior parte delle aziende, questo è un cambiamento di paradigma per il reparto IT e alcuni gestori potrebbero inizialmente rifiutare di rinunciare al controllo di qualcosa con cui hanno intrattenuto rapporti di manutenzione a lungo termine. Questa è una risposta comprensibile, poiché esiste una misura del controllo che viene scambiata per queste nuove funzionalità. Inoltre, alcuni membri del personale IT potrebbero vedere questo come una minaccia al loro lavoro, poiché la maggior parte del supporto e dell'amministrazione del servizio viene eseguita sul desktop dell'utente, non nella stanza del server.
Penso che Eric Schmidt, amministratore delegato di Google, abbia messo la cosa al meglio quando ha equiparato i servizi di Google a quelli offerti da una banca. La tua azienda non ha una cassaforte in loco dove mantiene tutte le sue risorse liquide, né porti i tuoi soldi a casa a roba nel materasso o seppellisci nel cortile sul retro. Ti fidi di un istituto finanziario specializzato in gestione patrimoniale per garantire che i tuoi soldi siano sani e salvi. Perché non dovresti fare la stessa cosa con i tuoi dati importanti?
Visita Google Domain Apps per vedere cosa offrono.
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Di: Aaron Smith è il proprietario di Mixotic Technology Solutions. Aaron ha iniziato la sua attività dopo aver visto così tante delle aziende che aveva lavorato per lottare con la loro tecnologia, cercando di capire quali strumenti utilizzare, come usarli e come addestrare il personale. Crede che le aziende che non esplorano nuove soluzioni tecnologiche rinunciano a un vantaggio competitivo.
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