Un socio esecutivo è qualcuno che fornisce lavoro di ufficio per il capo di un'azienda, come l'amministratore delegato o il presidente. Associati esecutivi scrivono segnalazioni, inoltrano telefonate, prendono messaggi, tengono traccia di documenti importanti e rispondono alle e-mail. Sono spesso considerati un collegamento importante tra l'esecutivo della società e i clienti, o anche altri dipendenti.
Nozioni di base
I collaboratori esecutivi eseguono una vasta gamma di compiti, il tutto per rendere più facile il lavoro dell'esecutivo. In genere, l'unica persona a cui l'associato riferisce è l'esecutivo. Gli associati svolgono una vasta gamma di compiti e lavorano in una vasta gamma di settori. Fanno di tutto, dall'invio di documenti cartacei all'apertura della posta e alla digitazione di lettere scritte dai loro supervisori. A volte, potrebbero persino pranzare. Alcuni potrebbero aggiornare il sito Web dell'azienda o eseguire la contabilità leggera. In sostanza, i dipendenti esecutivi devono essere dipendenti versatili in grado di gestire una varietà di compiti d'ufficio.
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I collaboratori esecutivi dovrebbero essere esperti dattilografi e in grado di seguire le istruzioni dei superiori. Dovrebbero essere motivati, professionali, cortesi e prestare molta attenzione ai dettagli. Devono anche possedere forti capacità di comunicazione verbale, dato che trascorrono gran parte della loro giornata al telefono, rispondendo alle chiamate e trasmettendo informazioni importanti al top executive della compagnia. Oltre a queste cose, i soci esecutivi potrebbero aver bisogno di computer decenti e abilità matematiche.
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La maggior parte dei colleghi esecutivi hanno esperienza di lavoro in un altro tipo di ufficio, prima di essere assunti per assistere il principale decisore di un'azienda. Ciò potrebbe includere il lavoro come segretario o receptionist in un'altra industria o come associato amministrativo all'interno della propria industria. I soci esecutivi e di istruzione devono possedere almeno un diploma di scuola superiore. Molti hanno bisogno di un diploma o certificato di un associato da una scuola professionale di segreteria pure.
prospettive
I lavori per i membri esecutivi sono in balia delle loro industrie e, spesso, per quanto tempo il loro supervisore rimane occupato. Detto questo, più di 1,5 milioni di lavoratori sono stati impiegati come segretari esecutivi nel 2008, secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti. Tale numero dovrebbe aumentare di circa l'11% fino al 2018, i rapporti BLS.
guadagni
I segretari esecutivi hanno guadagnato ovunque da $ 29.000 a oltre $ 42.000 all'anno nel 2010. Quelli dell'industria manifatturiera e della sanità sono stati i più alti. La maggior parte dei segretari esecutivi sono ancora donne.
