L'indipendenza è uno dei principali vantaggi del possedere la propria attività. Ma come molti proprietari di piccole imprese hanno imparato, il lavoro quotidiano e le attività coinvolte nella gestione di un'impresa possono spesso farti ricadere in quella routine poco interessante che pensavi di lasciare alle 9 alle 5.
Fortunatamente, come proprietario di un'azienda, hai la possibilità di cambiarlo. Ecco alcune semplici cose che puoi fare per riprendere quell'indipendenza e quella libertà commerciale che ti hanno fatto desiderare di avviare un'impresa in primo luogo.
$config[code] not foundCome uscire dal Business Grind di tutti i giorni
Utilizza il pulsante Archivia per email
Una casella di posta pulita può aiutarti a concentrarti sugli oggetti più importanti. Periodicamente, può essere utile archiviare o eliminare solo le email che non sono più rilevanti. Scegli un periodo di tempo, diciamo 90 giorni, e cancella tutto ciò che è precedente a quello in modo che tu possa concentrarti sugli elementi più recenti e più pertinenti.
Annulla l'iscrizione!
Conoscete tutte quelle newsletter alle quali in qualche modo siete abbonati? Spendi 30 minuti per annullare l'iscrizione a quelli che non leggi più. È molto liberatorio.
Metti gli impegni su un calendario
Mettere eventi e altri impegni in un calendario può liberare spazio nella tua testa in modo da non dover trascorrere costantemente del tempo ricordandoti le imminenti cose da fare.
compartmentalize
Hai un problema che è semplicemente troppo da gestire oggi? Non aver paura di rimandare alcuni compiti più grandi per il giorno successivo o per la settimana in modo che tu possa davvero concentrarti su ciò che è giusto di fronte a te ora. Puoi anche mettere quelle cose nel tuo calendario o pianificatore in modo da essere sicuro di dedicare abbastanza tempo in futuro.
Scollega dalla tua elettronica una volta al giorno
Quando sei impegnato con un progetto, controllare la posta elettronica o rispondere alle telefonate può davvero scoraggiarti. Quindi, spegnere il telefono e chiudere i tuoi browser mentre lavori può davvero aiutare la tua produttività.
Fai una pausa una volta al giorno
Ma tutto questo lavoro costante a volte può portare al burnout. Quando ciò accade, non aver paura di allontanarti un attimo. Prendendo almeno una pausa durante il giorno può aiutare a rilasciare un po 'di stress. E poi quando torni, è probabile che tu possa fare di più e essere anche più creativo.
Assumere un libero professionista per quel progetto brutto
Hai uno o due progetti su cui non riesci a capire? Vai in un mercato indipendente, fissa un budget e assumi un aiuto freelance per ottenere quel brutto progetto che è in ritardo e ti sta appesantendo. Spesso puoi assumere progetti per poche centinaia di dollari, a seconda del tipo e della dimensione del progetto.
I tuoi messaggi Voicemail inviati via email
Esistono applicazioni come Nextiva in cui i tuoi messaggi vocali possono essere automaticamente inoltrati come file audio alla tua email. Ciò significa che alla fine della giornata puoi controllare tutte le tue comunicazioni in un'unica posizione invece di andare avanti e indietro rispondendo sia alle chiamate sia alle e-mail.
Rendi il cloud il tuo salvataggio predefinito
Quando salvi i file nel cloud, puoi condividerli facilmente con il tuo team e accedervi da altri dispositivi. Una volta scelta una soluzione di cloud storage come OneDrive o Google Drive, puoi configurarla in modo che i tuoi file vengano salvati automaticamente lì. Quindi non dovrai perdere tempo a trasferire tutti i tuoi file più e più volte.
Disordini la tua area di lavoro
Niente dice "Ho un sacco di cose nel mio piatto", come avere letteralmente molte cose nel piatto. Pulisci il tuo spazio di lavoro e organizzalo. Una bella area di lavoro pulita è un buon modo per liberare la mente dal disordine mentale.
Scopri come usare Zapier
Zapier è un ottimo modo per inviare informazioni automaticamente da un'app all'altra. Usando Zapier per automatizzare le attività, ti libera dalle attività ripetitive o inserisci manualmente i dati due volte in una nuova app.
Utilizzare un'app di pianificazione per i social media
Pianifica e gestisci tutti i tuoi profili di social media da una dashboard utilizzando un'app come HootSuite. Ti evita di saltare da un sito social a un sito social. È possibile pianificare in anticipo, quindi non è necessario interrompere la giornata per aggiornare i canali.
Chunk Your Work
Per lavorare nel modo più efficiente possibile, aiuta a lavorare su compiti simili in un blocco, invece di spostare costantemente l'attenzione avanti e indietro verso diversi tipi di compiti. Ad esempio, se hai diverse chiamate telefoniche diverse, imposta un intervallo di tempo specifico per la restituzione delle chiamate. In questo modo, non dovrai andare avanti e indietro tra le telefonate e altri compiti durante il giorno.
Crea un calendario di social media
Se non stai attento, puoi passare facilmente un'intera giornata a controllare, pubblicare e monitorare i canali dei social media della tua azienda. Per evitare di sprecare negli angoli bui di Twitter e Facebook, prendi in considerazione la possibilità di creare un calendario per mappare e monitorare la tua strategia sui social media. Sapere cosa si vuole realizzare e ciò che serve può aiutare a liberare il resto del proprio tempo per altre cose.
Diversificare i flussi di reddito
Uno dei principali fattori di stress in qualsiasi attività commerciale è il denaro. Se i profitti sono lenti, è probabile che tu debba fare tagli o lavorare ancora più duramente. Ma se si hanno più flussi di reddito, come un negozio online e partnership con rivenditori locali, allora un mese lento qui o là non rischia di avere un impatto altrettanto grande.
Dì "No"
Da nessuna parte è scritto che devi accettare ogni proposta commerciale che ti viene in mente. Se qualcosa non va bene o semplicemente non hai abbastanza tempo per farlo, declinare con grazia può essere molto liberatorio.
Avere uno spazio di lavoro dedicato
Sia che lavori da casa o in ufficio, è importante avere uno spazio dedicato al lavoro e allo spazio riservato, beh, non funziona. La capacità di lavorare a distanza è sicuramente piacevole a volte. Ma anche tu non vuoi trascorrere tutte le tue serate lavorando dal tuo divano quando dovresti passare del tempo con la famiglia o rilassarsi.
Prendi le vacanze
Lasciare il tuo business dietro per una settimana qui e là non lo ucciderà (o tu). Se hai una squadra competente e ti sei preparato per essere fuori dall'ufficio, uscire da qualche giorno a una settimana può davvero essere molto rivitalizzante.
Costruisci una grande squadra
I vantaggi di avere una grande squadra intorno a te non possono essere esagerati. Quando ti fidi delle persone che lavorano con te, puoi sentirti più a tuo agio lasciando alcuni compiti con loro piuttosto che provare a fare tutto da solo.
Imposta linee guida chiare per la delega
Tuttavia, ci sono dei limiti per passare le attività ai tuoi dipendenti. Le persone tendono a fare un lavoro migliore quando sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro. Pertanto, se si dispone di un flusso di lavoro e di una catena di comando chiari, è probabile che la delega delle attività sia un'operazione abbastanza agevole.
Divertiti con la tua squadra, anche
Proprio come è probabile che tu abbia esperienza di esaurimento mentre gestisci la tua attività, i tuoi dipendenti verosimilmente saranno appesantiti dalle loro attività quotidiane di volta in volta. In questi casi, un ritiro di squadra, una festa in ufficio o anche solo un'avventura nel tuo locale happy hour può fare meraviglie per il morale.
Incontro con altri proprietari di attività commerciali
A volte può aiutare a ottenere una prospettiva da persone che non trascorrono tutti i giorni a lavorare per la propria attività, ma che comprendono ancora alcune delle cose con cui si gestiscono quotidianamente. Avere un mentore di business o solo alcuni colleghi nel tuo settore che riesci a rimbalzare le idee o a confrontarti con il caffè periodicamente possono fornire una prospettiva importante.
Dai un'occhiata ai tuoi obiettivi
Non importa quale sia la tua situazione attuale, è sempre importante tenere a mente i tuoi principali obiettivi aziendali quando prendi decisioni. A volte può aiutare a dare uno sguardo indietro a quegli obiettivi per ricordare a te stesso che cosa sta andando verso il tuo duro lavoro.
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