Ma il grande clamore di questi tempi riguarda il software online, o come si chiama software as a service (SaaS). Con SaaS, invece di installare software sul tuo computer, accedi al Web e usa il software online. In genere si paga un abbonamento mensile o annuale che consente di utilizzare l'ultima versione del software.
$config[code] not foundDal 2001 QuickBooks ha anche offerto una versione online di QuickBooks, oltre alla sua versione desktop. La versione online è ora fino a 110.000 utenti. QuickBooks Online è un'alternativa per coloro che vogliono software di contabilità, ma hanno bisogno della praticità e delle caratteristiche di un'applicazione online.
Mi è capitato di piacere usare il software online, quando ha senso. Per esempio, non sono un grande sostenitore dell'elaborazione di testi online, solo per i limitati vantaggi di andare online a scrivere un documento e alcuni notevoli inconvenienti.
D'altra parte, quando un'applicazione software apporta un valore in più in virtù del fatto di essere online, allora sono tutto a posto.
QuickBooks Online è una di quelle applicazioni che ha senso per me.
Ho fatto esperimenti con QuickBooks Online per diverse settimane e mi piace quello che vedo.
QuickBooks Online ha una serie di vantaggi per coloro che possono apprezzare le funzionalità online:
- In qualità di proprietario dell'attività commerciale, puoi gestire i tuoi libri da qualsiasi luogo. Per i proprietari di imprese che viaggiano regolarmente o titolari di aziende che fanno i loro libri di notte a casa (come molti di noi), questo è un vero vantaggio.
- QuickBooks Online è particolarmente indicato per le aziende con una forza lavoro distribuita. Se hai dipendenti o appaltatori indipendenti che lavorano da casa o da postazioni remote, possono avere accesso al software in base alle esigenze (fino a 3 utenti simultanei, oltre al tuo commercialista o fino a 20 utenti a pagamento). Ad esempio, tu o i tuoi dipendenti potete creare stime direttamente sul sito di un cliente utilizzando un laptop.
- Puoi anche dare ai dipendenti orari o agli appaltatori indipendenti l'autorizzazione per il login allo scopo limitato di compilare i timesheet. Quindi è possibile elaborare facilmente pagamenti di paghe o appaltatori.
- QuickBooks Online semplifica la condivisione dei dati con un contabile esterno. Ad esempio, se il tuo commercialista ti aiuta a chiudere o bilanciare i tuoi libri ogni mese o trimestre, non devi preoccuparti di scambiare dati. Il tuo contabile accede dal suo ufficio e può stroncare gli errori sul nascere seguendo un registro delle attività. Il tuo commercialista può anche accedere contemporaneamente a te per mostrarti come fare qualcosa.
- Ottieni il vantaggio di eseguire il backup dei dati fuori sede.
- Paghi un pagamento mensile ricorrente più basso, invece di pagare una tariffa di licenza del software in anticipo.
- Non è necessario installare software sul disco rigido. L'applicazione online è progettata per i fai-da-te e ti guida attraverso una procedura guidata per aiutarti a ottenere il set up.
- Ottieni supporto incluso nella tariffa mensile. Il sito web dice che se invii una domanda via email, di solito ti rispondono entro 30 minuti.
- Un'altra caratteristica utile: quando si accede a QuickBooks Online, c'è un piccolo widget che appare sullo schermo con la più recente discussione del forum QuickBooks. Puoi vedere le domande degli altri (anche le domande che potresti avere) ed essere in grado di ottenere risposte. Oppure puoi porre le tue domande sulla comunità.
Mi piace anche la versione online perché ha un'interfaccia pulita e semplificata. Ti consente di concentrarti sulle attività chiave senza un sacco di gergo contabile confusionario (un vantaggio per i non contabili tra di noi).
Non sono solo secondo Ed Mobraaten, responsabile marketing di QuickBooks Online, che mi ha detto in una email, "La facilità d'uso è uno dei principali motivi per cui oltre l'80% degli utenti di QuickBooks Online sono molto soddisfatti del software. Ammettiamolo, vai in affari perché sei appassionato di qualcosa e probabilmente qualcosa non è contabile. Ce l'abbiamo. Ecco perché abbiamo reso QuickBooks Online semplice da utilizzare con un flusso di lavoro facile da seguire e un linguaggio comune come "Money In" anziché Accounts Receivable ".
La versione online offre molte ma non tutte le funzionalità della versione desktop di QuickBooks. Un'eccezione degna di nota: la versione online non è adatta per un'azienda che deve tracciare l'inventario.
Ma per i professionisti indipendenti, le startup, le giovani aziende, i proprietari / venditori di aziende mobili e gli imprenditori che amano la libertà di collaborare con i loro contabili esterni senza problemi, QuickBooks Online offre vantaggi.
Per me QuickBooks Online è un esempio di software online intelligente. È necessario accedere solo quando si sta lavorando sull'applicazione. Quando lo fai, essere online ti fa risparmiare tempo e denaro e ti aiuta a fare affari nel modo in cui la nuova generazione di piccole imprese di oggi fa affari.
Attualmente puoi provare QuickBooks Online gratuitamente per 30 giorni. Non devi nemmeno inserire una carta di credito per il processo (non dovevo).
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