Stai ancora gestendo progetti con un documento Google, monitorando le ore fatturabili in un grafico infinito di Excel o beneficiando di risorse umane di giocoleria?
Nel 2016, risolvi di mettere fine alla follia. Dalle semplici soluzioni di contabilità agli intuitivi strumenti di gestione dei social media, queste cinque app consentono alle piccole imprese e agli imprenditori di fare di più con meno.
Pronto a risparmiare tempo prezioso, denaro e sanità mentale? Porta la tua azienda a nuovi livelli con questi strumenti per le piccole imprese nel 2016.
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Contabilità cloud: Wave
Oltre un milione di proprietari di aziende si affidano a Wave per tenere traccia di oltre $ 60 miliardi di entrate e spese, il tutto gratuitamente. La suite di app di Wave include soluzioni per fatturazione, contabilità, paghe e pagamenti. Non sorprende che i loro strumenti di contabilità siano i migliori in assoluto: l'app per la contabilità è al 100% gratuita per imprenditori, liberi professionisti e piccole imprese con nove dipendenti o meno.
Wave elimina la necessità di inserire manualmente; collega semplicemente Wave al tuo conto bancario, conto PayPal o ad altre fonti di dati. Le transazioni vengono automaticamente visualizzate nell'elenco di contabilità. Genera rapidamente report professionali inclusi bilanci e rapporti sulle imposte di vendita. E dal momento che gli strumenti di Wave funzionano perfettamente insieme, il libro paga delle piccole aziende di Wave si sincronizza automaticamente con la contabilità.
Gestione delle risorse umane: Zenefits
Zenefits è una piattaforma software all-in-one gratuita basata su cloud che offre al tuo team un posto unico per gestire tutte le esigenze delle risorse umane, inclusi vantaggi, conformità e buste paga. Mantenere i piani assicurativi, i prezzi e i corrieri esistenti o impostare nuovi vantaggi includono opzioni FSA, HRA e pendolari in pochi minuti.
Gestisci la conformità dei lavoratori e della COBRA, salvaguarda il tuo business con l'assicurazione di proprietà e infortuni e gestisci i benefici del piano di pensionamento, compresi i contributi di 401K. Zenefits mette insieme tutti i tuoi benefici, online e automatizzati, rendendo la vita più facile per te e per i tuoi dipendenti.
Gestione del progetto / collaborazione: Wrike
Wrike porta le piccole attività oltre la tradizionale attività e la gestione dei progetti con una serie di funzionalità che rendono la collaborazione di squadra un pezzo di torta. (Davvero!) Wrike combina la gestione dei progetti con uno spazio di lavoro in tempo reale per la discussione dinamica e la condivisione dei documenti. Mantieniti in pista con una visione a volo d'uccello del carico di lavoro e delle scadenze della tua squadra. Stabilisci le priorità e allinea i membri del tuo team a lavorare in modo più intelligente (non più difficile) se si trovano nel box successivo o in tre fusi orari.
Migliora la pianificazione rintracciando progetti e assegnazioni ad hoc tutto da un'unica posizione. Ancora meglio, gli strumenti di collaborazione di Wrike semplificano la comunicazione e portano la responsabilità del progetto al livello successivo in modo che le opportunità non scivolino attraverso le fessure. Un uso ed è facile capire perché Gartner abbia nominato Wrike un "Cool Vendor" nel 2014 in Social Software and Collaboration.
Tracciabilità delle ore fatturabili: Toggl
Ammettiamolo: il monitoraggio delle ore fatturabili può essere un vero dolore, soprattutto quando si passa da un progetto all'altro. Con Toggl otterrai il monitoraggio del tempo in un clic in modo da non perdere mai un minuto di tempo fatturabile.Organizza il tempo per progetti o tag, progetti di codici colore per un facile monitoraggio visivo dei tempi, imposta tariffe fatturabili per diverse ore e ottieni immediatamente una panoramica della produttività settimanale / mensile con la dashboard.
Toggl è stato creato appositamente per i team di progetto, così da avere una rapida panoramica delle prestazioni della tua squadra. Come bonus aggiuntivo, Toggl si integra facilmente con altre app di produttività popolari come Asana e Trello. Bonus: non venduto su Toggl o Wave? Dai un'occhiata a questo elenco di 27 altre app per il rilevamento di tempo e spese.
Gestione dei social media: Hootsuite
Un classico ma una chicca, Hootsuite è un must per la gestione semplificata dei social media. Gestisci i social network, pianifica i messaggi, interagisci con i tuoi follower e misura il ROI del marketing dei social media direttamente da una singola dashboard. Sono stato a lungo un fan di Hootsuite Pro, che è stato creato appositamente per le piccole e medie imprese.
Gestisci fino a 100 profili social e tieni sotto controllo i tuoi sforzi con fino a 10 rapporti di analisi avanzati in modo da sapere cosa modificare per ottenere prestazioni migliori. La versione Pro include anche una prova gratuita di 30 giorni. Bonus: TweetDeck e Buffer sono due ottime opzioni alternative.
Linea di fondo
Come solopreneur, so quanto sia facile cadere in una trappola di pensiero, "Posso sicuramente gestire tutto questo da solo!" Ma quando l'inevitabile emergenza del cliente colpisce, la gestione degli affari prende il sopravvento. La prossima cosa che sai, il tempo delle tasse è rotolato e stai scavando tra le pile di carta per rintracciare vecchie fatture e ricevute. Inizia subito il nuovo anno ponendo fine a queste inefficienze costose e dispendiose in termini di tempo.
Quali strumenti sono indispensabili per la tua PMI? Accolgo con favore il tuo feedback qui sotto.
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