Quanti di noi desiderano poter dedicare ancora più tempo alle attività di back office?
Le spese di gestione, l'organizzazione delle ricevute, la riconciliazione contabile e altri compiti operativi sono tutti necessari. Ma non sono esattamente le parti più entusiasmanti o creative della gestione di un'azienda.
"Sentiamo continuamente parlare dai proprietari di piccole imprese che la loro attività è nata dalla passione per il loro prodotto e / o servizio, non dalla gestione quotidiana della gestione del business", ha dichiarato Laura Miller, presidente di Ink di Chase.
$config[code] not foundQuesto tipo di osservazione dei clienti è uno dei motivi per cui Ink da Chase ha sviluppato la sua app mobile che elimina parte del lavoro pesante del back office, consentendo ai proprietari di piccole imprese di concentrarsi sui propri clienti e sulle opportunità di crescita chiave.
Con il recente aggiornamento dell'app Ink, i proprietari di piccole imprese possono gestire, tracciare, classificare e organizzare meglio le spese con la propria carta di credito Ink from Chase direttamente dal proprio dispositivo iPhone o Android.
Il vantaggio principale dell'app Ink è che consente ai proprietari di piccole imprese di utilizzare efficacemente piccole quantità di tempo. Invece di dover viaggiare in ufficio o lasciarlo accumulare per il loro ritorno, i proprietari di imprese possono rapidamente occuparsi delle attività in movimento.
"Permette davvero alle piccole imprese di fare i loro documenti sulla strada", ha detto Miller.
E questo è liberatorio.
Gli strumenti mobili come l'app Ink stanno guadagnando popolarità grazie a ciò che rappresentano:
- La libertà - Hai la libertà di essere fuori dall'ufficio alle tue condizioni e ai tuoi tempi. Il lavoro e la vita coincidono molto nel mondo di oggi. Che si tratti di una partita di calcio di un bambino, un viaggio dal medico o un rapido allontanamento dall'ufficio non deve interrompere il flusso di comunicazione.
- Efficienza - Una buona app ti aiuta a evitare di digitare i dati più volte. Può risparmiare tempo automatizzando attività che potresti non essere state in grado di automatizzare in passato.
- Controllo - Rimani al di sopra della tua attività mentre sei fuori ufficio e monitora le spese dei tuoi dipendenti sulla tua carta di credito aziendale.
Ecco cinque modi in cui l'app Ink ti può aiutare a gestire la tua attività in modo più efficiente e fare cose che potresti non realizzare sono possibili.
1. Passa alle attività chiave del tuo account Chase, sfruttando le funzionalità mobili native
Visitare un sito web completo su un browser mobile può essere laborioso e richiede tempo. A causa del limitato spazio sullo schermo, potresti dover scorrere pagine in profondità attraverso un sito web completo, solo per condurre alcune transazioni, il che può essere un'esperienza frustrante e sprecare tempo prezioso.
È qui che una buona applicazione mobile è utile. Un'app mobile ti consente di ottenere facilmente ciò che devi fare. Una buona app utilizza funzionalità mobili native che coinvolgono lo scorrimento e il tocco, rispetto alla digitazione e al puntamento con il mouse, che si esegue più facilmente su un computer desktop o portatile.
Per utilizzare l'app Ink gratuita, devi essere un titolare di carta Ink e questo mette il potere della gestione delle spese nelle mani del piccolo imprenditore, in tempo reale.
L'app Ink ti consente di accedere al tuo account Ink in modo da poter tenere traccia del saldo del tuo conto, registrare e classificare le spese e gestire i limiti di spesa dei dipendenti.
2. Registrare facilmente le ricevute scattando una foto
Come gestisci le ricevute di spesa oggi? Se sei come molti, li metti in cassetti o cartelle di file o nella parte inferiore della borsa. Quindi, una volta terminata la ricerca, trovi il tempo di chiave o digitalizzali nel sistema di contabilità per l'organizzazione e la categorizzazione.
L'app Ink utilizza la fotocamera dello smartphone, quindi, invece di archiviare le ricevute cartacee, è sufficiente scattare una foto. Al momento dell'imposta, o quando si trattano rimborsi spese o semplicemente si fa contabilità, non si scava attraverso cassetti o schedari.
3. Categorizzare le spese per un'archiviazione accurata dei registri
Ci sono ragioni importanti per classificare correttamente le spese. Innanzitutto, è necessario aggiungere la categoria di spesa corretta per i registri contabili e fiscali accurati. In secondo luogo, potrebbe essere necessario designare una spesa per un particolare cliente o lavoro (sia per determinare la redditività o per debitamente conto per il cliente). In terzo luogo, per il rimborso spese per i dipendenti, le registrazioni accurate sono fondamentali
Quindi, invece di lasciare che la rendicontazione delle spese si accumuli e diventi un lavoro massiccio da fare una volta alla settimana o una volta al mese, può essere fatto in viaggio e immediatamente sulla strada.
Con l'app Inchiostro, contrassegni semplicemente l'acquisto con categorie personalizzate che crei e altre informazioni sulle spese: ciò può accadere non appena la spesa viene sostenuta. La parte migliore di tutte è che l'app Ink si sincronizza automaticamente con la vista desktop dell'account Chase online.
4. Modifica istantaneamente i limiti di spesa dei dipendenti
Se i tuoi dipendenti o il team di gestione hanno accesso ai conti di credito aziendale, puoi anche gestirli all'interno dell'app Ink. Dopo aver impostato i dipendenti sul tuo account Chase.com, li avrai a portata di mano sulla tua app Ink. Se hai bisogno che i tuoi dipendenti facciano grandi acquisti, puoi immediatamente modificare i limiti di spesa direttamente dal tuo telefono.
5. Tieni traccia dell'attività in movimento
Naturalmente, puoi anche vedere tutte le attività in ciascuno dei tuoi account. L'app Ink invia avvisi immediati ogni volta che viene effettuato un acquisto, in modo che tu possa fare in modo che gli acquisti corretti siano effettuati nei tempi corretti e tu abbia il controllo delle spese maturate per la tua attività
App come l'app Ink ti rendono più facile gestire il backoffice della tua attività, lasciandoti libero di creare esperienze che deliziano i tuoi clienti e di concentrarti su ciò che sai fare meglio: il tuo business. L'app Ink è disponibile per iPhone su iTunes e Android su Google Play.
Immagine: Chase Video
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