Alcuni luoghi di lavoro hanno una politica di porte aperte che consente ai dipendenti di sondare le loro preoccupazioni ogni volta che il capo è disponibile. In alcune aziende, tuttavia, l'unico modo per far sentire la tua voce è creare una lettera o un'e-mail. Se lavori nel secondo tipo di luogo, prenditi un po 'di tempo per assicurarti che la tua lettera sia ben scritta, grammaticalmente corretta e che abbia un tono professionale ed educato.
Questo andrà da qualche parte?
Prima di sederti a scrivere quella lettera, chiediti se ne valga la pena, consiglia l'allenatore di carriera Marie G. McIntyre, Ph.D., sul suo sito web Your Office Coach. Pensa se il tuo capo sarà in grado di fare qualcosa per il problema che stai affrontando. Se le tue preoccupazioni riguardo al lavoro coinvolgono un fastidioso collaboratore, per esempio, potrebbe non valerne la pena e in questo caso è meglio riservare le tue lamentele per qualcosa di più utile in futuro.
$config[code] not foundDecidi cosa vuoi
Ora che hai determinato che c'è qualcosa che il tuo capo può fare riguardo alle tue preoccupazioni, definisci quel "qualcosa" nel modo più chiaro possibile. Questo sarà il punto cruciale della tua lettera. Senza una richiesta di azione, la tua lettera sembrerà lamentarsi. La soluzione potrebbe essere ovvia per te, ma il tuo capo non vive nei tuoi panni e non necessariamente presenterà le tue stesse soluzioni. Prima di scrivere quella lettera, esercitati a scrivere una semplice richiesta che vorresti vedere, o una che è chiaramente definita. Ad esempio, potresti dire "Sto richiedendo una modifica alla disposizione dei banchi". Se hai più richieste, assegnale una priorità in un breve elenco di punti elenco, con prima la richiesta più importante.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEsporre il problema
Ora è il momento di iniziare a creare la lettera. Affidatelo cordialmente e poi presentatevi, se necessario. In una società più grande il tuo capo potrebbe aver bisogno di ricordare la tua posizione o il tuo dipartimento. Quindi fai una dichiarazione diretta sul problema, ad esempio "Sto scrivendo per informarti di una situazione che si verifica nel dipartimento X". In seguito, indica i fatti come li hai osservati. Indica questi fatti senza incolpare o diventare emotivo. Porteranno più peso in questo modo.
Perché il tuo capo si preoccupa
Nel secondo paragrafo, indicare chiaramente in che modo questo problema influisce sulla produttività, sul morale degli uffici, sui profitti dell'azienda o su qualsiasi altro fattore di cui il capo possa essere interessato. Supponiamo che tu sia preoccupato per la qualità dell'aria in ufficio, ad esempio. Il tuo capo potrebbe non essere il ragazzo che si preoccupa automaticamente del tuo conforto personale - anche se dovesse farlo - ma quando gli fornisci dati chiari che mostrano come il problema sta influenzando la tua produttività sul posto di lavoro, potrebbe prestare attenzione.
Avvolgi tutto
Usa l'ultimo paragrafo per indicare le soluzioni al problema che ti sei presentato prima di iniziare a creare la lettera. Se la tua soluzione richiede più sforzi da parte tua, non fa male ingrassare un po 'le ruote e fargli sapere quale potrebbe essere il tuo investimento personale. Se ci sono altre questioni di follow-up da discutere, informa il tuo capo quando potresti essere disponibile. Alla fine della lettera, ringrazia il tuo capo per l'opportunità di lavorare con l'azienda e firmalo. Lascia il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail nella parte inferiore della lettera, se non sei sicuro che il tuo capo ce l'abbia.
