L'amministrazione finanziaria è una parte vitale del business perché riguarda le risorse di un'organizzazione. Un amministratore finanziario è responsabile della gestione dei crediti e dei debiti dell'organizzazione. Inoltre, sviluppa il budget dell'organizzazione, prepara relazioni finanziarie e partecipa alla direzione delle sue attività di investimento. L'amministratore è anche responsabile della pianificazione degli obiettivi finanziari a lungo termine dell'organizzazione e della protezione delle risorse.
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È responsabilità di un amministratore preparare i report finanziari mensili dell'organizzazione. L'amministratore di solito gestisce fogli di calcolo di tutte le attività finanziarie dell'organizzazione e li inserisce nel rapporto alla fine del mese. Il rapporto dettaglia i flussi in entrata e in uscita di cassa nell'organizzazione, il che aiuta a stabilire la responsabilità nel business. L'amministratore finanziario conserva inoltre tutta la documentazione che supporta le cifre contenute nel rapporto, come fatture e ricevute, a fini di controllo.
Gestione degli account
L'amministratore finanziario gestisce i controlli di cassa nell'organizzazione assicurando che il denaro sia correttamente applicato agli obiettivi aziendali. L'amministratore è responsabile della raccolta di denaro relativo ai crediti dell'azienda, come i pagamenti dei debitori e i redditi da locazione. Paga anche le responsabilità dell'organizzazione come i premi assicurativi, i contributi previdenziali e altri debiti. L'amministratore finanziario approva le richieste di approvvigionamento e gli esborsi di cassa e riflette tutte le transazioni aziendali in un rendiconto finanziario che riconcilia regolarmente per tenere traccia dei soldi.
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Una delle principali responsabilità di un amministratore finanziario è quella di elaborare il budget mensile dell'organizzazione in base ai requisiti dell'azienda. Poiché l'amministratore gestisce la liquidità della società ed è a conoscenza del suo utilizzo, è nella posizione migliore per preparare il budget mensile. Nell'eseguire questo compito, l'amministratore si mette in contatto con i capi degli altri dipartimenti per scoprire se hanno esigenze supplementari in modo da poter realizzare proiezioni realistiche dei flussi di cassa. Dopo aver preparato il budget, l'amministratore assegna a ciascun dipartimento il denaro necessario.
Supporto agli investimenti
Un amministratore finanziario offre anche supporto agli investimenti fornendo informazioni pertinenti sulle finanze della società o sviluppando e mantenendo un portafoglio di investimenti. L'amministratore gestisce le risorse finanziarie dell'organizzazione, in modo che possa offrire preziosi contributi sulla liquidità, i debiti e le proiezioni finanziarie della società, che aiutano a prendere decisioni di investimento. In alternativa, l'amministratore finanziario potrebbe essere autorizzato a investire denaro in eccesso, ma deve rispettare le regole e le politiche aziendali. Inoltre, deve fare piena divulgazione dei modi in cui ha applicato i soldi.
