Migliorare la produttività della tua azienda - e dei tuoi dipendenti - è indubbiamente uno dei più grandi obiettivi di ogni piccolo imprenditore. Ma lo sapevate che il vostro ambiente di lavoro potrebbe effettivamente minare la produttività del vostro personale? Ecco cinque modi in cui il tuo ufficio potrebbe impedire ai tuoi dipendenti di fare del loro meglio.
Soluzioni ai problemi di produttività
1. Ci sono troppe distrazioni. Se hai un ufficio open space, può essere un grande contributo alle distrazioni, ma non è l'unico. Nella più recente indagine sul posto di lavoro di Staples, il 38% di coloro che lavorano in un ufficio aperto afferma che il layout causa distrazioni; tuttavia, il 28 percento di coloro che lavorano negli uffici tradizionali dice la stessa cosa.
$config[code] not foundSecondo un esperto che studia le esigenze dei dipendenti ad alte prestazioni, possono essere necessari fino a 25 minuti per ripristinare l'attenzione dopo una singola distrazione. Chiaramente, se il tuo ufficio è pieno di distrazioni, danneggerà la produttività.
Il rumore è la distrazione numero uno per i dipendenti nel sondaggio Staples. Esistono molti modi per ridurre le interruzioni del rumore: se un ufficio open space ti è caro, pensa di fare in modo che le cuffie vengano cancellate dal rumore dei dipendenti. È inoltre possibile impostare "zone silenziose" in cui i dipendenti possono svolgere attività più mirate o "zone rumorose" in cui i dipendenti possono radunarsi per chattare, effettuare telefonate o tenere riunioni. Utilizzare moquette e rivestimenti per smorzare il rumore proveniente da macchine o attrezzature per ufficio.
2. Ci sono troppe riunioni. La piccola impresa media è molto meno incline alle riunioni rispetto alla società media - ma man mano che la tua azienda cresce, è probabile che il numero di riunioni in corso aumenti. Forse i dipendenti vogliono chiamare le riunioni per annunciare la loro importanza o avere clienti che insistono per incontrarsi di persona per discutere ogni piccola cosa. Prova a limitare le riunioni solo a quelle che sono assolutamente necessarie; tenere riunioni in un giorno della settimana; o tenere riunioni più lunghe e meno frequenti.
3. Il layout dell'ufficio è mal progettato. Sia che tu abbia a che fare con un gruppo di stanze originale o semplicemente non stai usando il tuo spazio a proprio vantaggio, potresti sabotare la produttività dei tuoi dipendenti. Ad esempio, sono i dipendenti i cui lavori comportano frequenti stampe posizionate sull'altro lato dell'edificio dalla stampante? La persona il cui lavoro richiede molta attenzione è seduta in un'area ad alto traffico in cui è costantemente interrotta? Guarda il tuo layout con un occhio nuovo e pensa a cosa potresti spostare, rimuovere o aggiungere per ottimizzare i giorni lavorativi dei dipendenti. (Un mio ex dipendente era molto più produttivo - e più felice - dopo aver spostato la sua scrivania dalla posizione originale a pochi metri dal bagno degli uomini.)
4. Le apparecchiature e la tecnologia dell'ufficio sono obsolete o mal gestite. La fotocopiatrice che si blocca costantemente, i computer che lampeggiano regolarmente la schermata blu della morte - apparecchiature che non funzionano correttamente consumano tempo prezioso e frustrano anche i dipendenti. Pensa al potenziamento e al mantenimento della tua tecnologia come investimento in una maggiore produttività; è uno che pagherà rapidamente.
5. Ci sono problemi personali. Lavorare vicino a qualcuno che è arrabbiato o arrabbiato è una delle distrazioni più comuni impiegati nel sondaggio Staples menzionato. Sia che i dipendenti stiano combattendo l'uno con l'altro o stiano lottando con problemi personali o familiari, le intense emozioni sicuramente li distraggono dal lavoro svolto. Sii sensibile agli stati d'animo e alle interazioni dei tuoi dipendenti. Se due compagni di squadra non vanno d'accordo, collabora con loro per aiutare a risolvere il disaccordo. I problemi tra colleghi non possono riguardare solo quelli direttamente coinvolti.
Essendo consapevoli di questi problemi di ufficio comuni e adottando misure per rimediarli, farai un lungo cammino verso l'aumento della produttività dei tuoi dipendenti.
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