I coordinatori degli eventi lavorano sotto la supervisione diretta degli organizzatori di eventi e aiutano a prepararsi per gli eventi imminenti, come matrimoni, conferenze aziendali, feste e raccolte di fondi. Preparano strutture, ordinano il cibo, decorano le strutture e assicurano l'attrezzatura sonora e le luci del palco sono disponibili. La cosa più importante è che supervisionano le attività il giorno dell'evento per garantire che le apparecchiature funzionino correttamente e che le attività procedano senza intoppi. Poiché le responsabilità del coordinatore di eventi variano da un evento a un altro, le dichiarazioni obiettive del tuo curriculum devono essere sufficientemente ampie da coprire tutte le basi, ma sufficientemente specifiche da dimostrare di essere qualificato per il lavoro.
$config[code] not foundAbilità organizzative
Un coordinatore dell'evento deve riflettere sui dettagli per assicurarsi che ci siano posti a sedere sufficienti, cibo e bevande in abbondanza e abbastanza personale per assistere gli ospiti nelle loro necessità. L'affermazione dell'obiettivo del tuo curriculum potrebbe dire: "Ottenere una posizione come coordinatore di eventi usando le mie capacità di gestione del tempo e organizzative per creare eventi che siano confortevoli e piacevoli". Oppure, "Cerco un lavoro coordinatore di eventi in cui posso utilizzare le mie strategie di pianificazione, i punti di forza orientati ai dettagli e un eccellente servizio clienti per ospitare eventi che intrattengano e ispirino gli ospiti." Mantieni gli obiettivi del tuo curriculum a una o due frasi brevi e inseriscile sotto il tuo nome e le informazioni di contatto.
Punti di forza della comunicazione
I coordinatori degli eventi si incontrano con i pianificatori di eventi per discutere date, orari, presenze, rinfreschi, decorazioni e necessità di eventi e conferenze. I coordinatori degli eventi presso le piccole organizzazioni spesso incontrano direttamente clienti o clienti per discutere della logistica. Devi avere forti capacità di comunicazione in modo da poter discutere di possibili menu e opzioni di posti a sedere. L'obiettivo del tuo curriculum potrebbe dire: "Energico, amichevole, coordinatore di eventi cerca la pianificazione delle posizioni, ospitando e supervisionando matrimoni, conferenze e feste."
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCompetenze di budgeting
C'è sempre un lato economico nella pianificazione degli eventi. I clienti di solito hanno budget specifici a cui devono aderire, quindi i coordinatori degli eventi devono fornire opzioni di costo che soddisfino tali limiti. Di conseguenza, devono cercare le spese e valutare i costi per lavoro, cibo, bevande analcoliche e alcoliche, decorazioni, fiori vivi, riciclaggio di biancheria e attrezzature speciali. L'obiettivo del tuo curriculum potrebbe essere: "Il coordinatore di eventi con esperienza cerca la posizione di ospitalità dove posso utilizzare le mie competenze in materia di budget e l'esperienza di pianificazione per creare e ospitare eventi professionali e coinvolgenti". Se l'organizzazione ha anche un organizzatore di eventi, probabilmente si prenderà cura delle negoziazioni di budget e contratti.
Originalità e creatività
Alcuni clienti desiderano coordinatori di eventi che abbiano idee creative su come rendere gli eventi divertenti e divertenti. Potrebbero volere matrimoni o feste di festa che hanno temi specifici, come un matrimonio da favola o una festa di Capodanno a tema spiaggia. Di conseguenza, i coordinatori di eventi devono avere un repertorio di suggerimenti e un portafoglio di idee per soddisfare le aspettative dei loro clienti. L'obiettivo del tuo curriculum potrebbe dire: "Il coordinatore di eventi creativo cerca la posizione in cui posso utilizzare le mie idee visionarie e soluzioni all'avanguardia per creare matrimoni, eventi e conferenze unici nel loro genere".
