Esistono diversi modi per inviare fax oggi. Le applicazioni fax per computer possono rendere l'invio di un fax più semplice e veloce rispetto al fax tradizionale. Tuttavia, gli apparecchi fax sono ancora oggi ampiamente utilizzati, sia sul lato ricezione che su quello di invio. È inoltre possibile utilizzare i servizi di fax online per inviare fax. Alcuni di questi servizi sono gratuiti. Poiché ci sono diverse opzioni per inviare un documento ad un apparecchio fax, scegli quello più efficiente e pratico per la tua situazione.
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Stampa la pagina o le pagine che vuoi inviare. Includere una lettera di accompagnamento se si sta inviando un documento professionale con più pagine.
Inserire la pagina nella stampante in base alle specifiche della periferica fax. Un diagramma viene solitamente stampato sul vassoio della carta della macchina che mostra come posizionare la carta. Sarà necessario posizionare le pagine rivolte verso l'alto o rivolte verso il basso sul vassoio della carta. L'apparecchio fax può alimentare la carta dal retro della risma di fogli se ne è presente più di una, oppure può inviare prima la carta in cima. Leggi il manuale del proprietario per scoprire le specifiche della macchina. Se la prima pagina viene stampata prima o l'ultima non è necessariamente importante, a parte il fatto che l'ordine delle pagine, inclusa la copertina, verrà invertito sul lato ricevente.
Inserire il numero di fax del destinatario. Digitare innanzitutto il prefisso se si sta inviando il fax a una posizione locale che richiede un numero di fax di dieci cifre. Assicurati di inserire "1" prima del prefisso se il fax deve essere inviato a lunga distanza. Se si sta inviando in un altro paese, includere il codice del paese e il codice della città, se necessario. Se è necessario comporre un numero per raggiungere una linea telefonica esterna da un edificio per uffici, premere prima quel numero.
Premere il pulsante "Invia" sul dispositivo fax. Dovresti sentire un segnale di linea e quindi il numero di fax che viene composto dal facsimile. Si sentirà un tono modem quando l'apparecchio fax si sta collegando al fax ricevente.
Invia per computer
Installa un modem fax sulla tua linea telefonica terrestre. Questo è importante se non si prevede di utilizzare un servizio di fax basato su Internet.
Esegui la scansione del documento che desideri inviare via fax se non ne hai una copia salvata sul tuo computer. È anche possibile inviare un fax da un documento aperto in un elaboratore di testi.
Apri il file che vuoi inviare via fax. Seleziona "Stampa" dal tuo file aperto e scegli "Fax" come stampante. Questo aprirà la procedura guidata del fax. Seguire le istruzioni per inserire il numero di fax e aggiungere una copertina al fax. Invia il fax secondo le istruzioni della procedura guidata.
Utilizzare i servizi di fax online come un'altra opzione per l'utilizzo del computer per l'invio di fax. FreeFaxButton, FreePopFax e eFax Free sono alcuni servizi di fax online disponibili che consentono di inviare documenti via fax gratuitamente.
