Come utilizzare un tablet per le aziende

Sto scrivendo questo post su come uso un tablet per lavoro, mentre su un aereo affollato, da New York a San Francisco, a metà dicembre.

Non ho ricevuto l'upgrade alla business class. Ogni posto sull'aereo è preso. Il ragazzo di fronte a me ha spinto indietro il suo sedile così lontano che potrei scrivere questo con un pennarello sulla sua testa calva, che mi sembra come se fosse nelle mie ginocchia (ugh - scusa per quell'immagine).

La buona notizia è che questo aereo ha le spine, il che significa potere, il che significa che il mio laptop sarebbe in grado di durare per tutto il volo di sei ore. Questo è uno degli aerei della United Air Lines che vanno da costa a costa con un sacco di quelli che chiamano "economy plus".

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E la notizia ancora migliore è che posso lavorare, nonostante la mancanza di spazio, perché sto viaggiando con il mio tablet.

Il mio tablet si siede molto comodamente sulle mie ginocchia come un quaderno a spirale. Nonostante la mancanza di spazio per una tastiera, ho fatto le cose. Ho fatto una mezza dozzina di post sul blog, incluso questo, con la scrittura a mano in Microsoft OneNote, che funziona.

E, a proposito, adoro le tastiere. La mia relazione con il tablet non consiste nel preferire la scrittura a mano alla tastiera, nel caso in cui sia quello che stai pensando. Tocco il tipo bene e velocemente.

Tuttavia, non è sempre possibile utilizzare una tastiera. Il tablet mi offre una comoda opzione per prendere appunti, e mi offre ancora una tastiera quando ne voglio uno e ho lo spazio. La tastiera è separata ma fa clic, e funge anche da custodia.

Ho persino una tastiera extra che si ripiega in una dimensione molto piccola e si connette via bluetooth. Anche se ultimamente ho appena preso la custodia della tastiera, quindi non devo usare la scrittura a mano per fare la mia e-mail nell'albergo.

Quindi ho intenzione di pubblicare i miei sentimenti sul tablet PC per diversi mesi, e ora è il momento. Questo è il mio terzo tablet, il secondo con questo fattore di forma. Il secondo mi è piaciuto così tanto che ne ho acquistati sei per altri manager dell'azienda.

Il mio primo tablet era una decappottabile, con una tastiera sempre collegata, che girava per funzionare come un tablet. Era troppo pesante, non pratico. Ma è finito utile perché l'abbiamo lasciato nella sala conferenze.

Il che fa apparire un suggerimento speciale: un tablet PC collegato a un proiettore, utilizzando pagine vuote in PowerPoint, è lo stesso di una lavagna elettronica. Esegui la riunione, mantieni le note, salvale, distribuiscile. Ricordi quando l'ultima e la più grande tecnologia d'ufficio era una lavagna bianca salvabile? Questo è, ora.

Nel frattempo, da quello che ho letto, il tablet non ha funzionato bene, motivo per cui ho pensato che sarebbe stato utile postare la mia opinione al riguardo. Le opinioni contrarie sono più divertenti. E penso che sia bello imparare come gli altri usano un tablet per il business.

E, infine, poiché le liste sono un formato popolare, ecco un elenco di ciò che mi piace del mio tablet:

1. Utile sugli aeroplani

Come ho detto all'inizio di questo post, è molto utile sugli aerei, a causa degli spazi ristretti. Lo schienale di fronte a te non distruggerà il tuo LCD.

Ho menzionato calligrafia e post sul blog, e per questo la calligrafia è un compromesso. Ma per lavorare con PowerPoint, un mezzo in cui non dovresti usare molte parole comunque, è davvero buono.

2. Grande nelle riunioni

Forse è vecchio stile di me, ma non mi sento a mio agio a scrivere mentre la gente parla. E mi sento perfettamente a mio agio nello scrivere note, come se fosse in un quaderno a spirale.

3. Eccellente per presentazioni

Collegare il tablet PC al proiettore e quindi scrivere sulle diapositive. Puoi prendere appunti mentre le persone fanno commenti, o compilano elenchi o evidenziano elementi grafici. Questo è solo un altro esempio di come utilizzare un tablet per le aziende.

4. Buono per l'intrattenimento fuori orario

Sono un fan di iTunes e il tablet mi consente di tenerlo comodamente come un televisore portatile. Quindi funziona molto bene come lettore multimediale sostitutivo con uno schermo piacevolmente ampio.

5. Ottimo per eBook

Ora devo ammettere che ho ordinato un Amazon Kindle, che si riferisce a un post che ho fatto su un altro blog. Ma in realtà mentre viaggio con un tablet non c'è una buona ragione - tranne che mi piacciono i gadget, e a volte scrivo di loro - per portare con me un Kindle.

Nota del redattore: abbiamo aggiornato questo pezzo nel gennaio 2019. È ancora così intuitivo come quando è stato scritto per la prima volta.

Immagine di credito: Pexels

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