Un agente di gestione è la persona che gestisce le operazioni quotidiane di una cooperativa, di uno sviluppo immobiliare o di un'altra agenzia incaricata della proprietà o delle finanze. La persona in questa posizione agisce sulle richieste dei proprietari, sia che si tratti di un individuo o di un gruppo di individui. I proprietari di una proprietà che non hanno il tempo di sorvegliare la gestione della proprietà - come il leasing o la vendita di condomini - utilizzano agenti di gestione.
$config[code] not foundCompiti amministrativi
L'agente di gestione raccoglie eventuali fondi di affitto o di leasing dai residenti o dalle attività commerciali sulla proprietà e deposita tali fondi nell'account aziendale in cui opera. Garantisce che tutte le carte del tempo vengano consegnate e che i dipendenti paghino. Insieme al pagamento dei dipendenti, l'agente di gestione paga tutte le fatture della società, come servizi di pubblica utilità, assicurazioni e venditori. Gestisce tutti i reclami di assicurazione e negozia con gli appaltatori esterni quali le aziende di manutenzione o di cura del prato. L'agente di gestione documenterà questi articoli e farà rapporto al consiglio di amministrazione. Riferirà inoltre su qualsiasi persona o azienda il cui account è in ritardo.
Doveri di segreteria
L'agente di gestione è responsabile delle riunioni del consiglio di amministrazione. Pianifica riunioni annuali e trimestrali e rapporti di recensioni per il consiglio durante le sessioni. Oltre a presentare relazioni, conserva anche i verbali, che documentano le informazioni, le discussioni e le decisioni che si svolgono durante l'incontro. L'agente di gestione consiglia inoltre al consiglio di fondazione su questioni procedurali per assicurare che la riunione venga eseguita secondo il regolamento della società e le normative statali applicabili.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDoveri contabili
L'agente di gestione presenta un budget annuale al consiglio di amministrazione per approvazione. Questo budget mostra il reddito previsto e gli esborsi dell'organizzazione. Mantiene anche i libri che riportano le entrate, i pagamenti, le richieste di risarcimento e altre spese dell'organizzazione. L'agente verifica periodicamente i libri contabili e riferisce al consiglio di amministrazione. Inoltre, organizza un audit esterno per tutte le sue procedure contabili.
