La tecnologia ha guidato per lungo tempo i vincitori della storia. Da Alessandro Magno ai Romani, quelli con la migliore tecnologia vincono. Questo è vero anche per gli affari. Anche se ora, la tecnologia è a un livello più accessibile che mai. Questo si traduce in enormi benefici per i piccoli … piccole imprese.
Sfruttare il cloud, un'app alla volta
Piuttosto che acquistare software costosi che richiede settimane (se non mesi) per imparare, a quel punto è obsoleto, diamo un'occhiata ad alcune soluzioni più semplici per gli scenari del mondo reale.
$config[code] not foundCondivisione di file
Uno dei guadagni più immediati che puoi ottenere dal cloud non è la necessità di un file server, che costa denaro alla tua azienda in termini di supporto, hardware ed elettricità. I servizi cloud come Box.com, Dropbox e Office365 possono sostituirlo. Questi file possono quindi essere immediatamente accessibili a casa, in ufficio o in viaggio, da qualsiasi tipo di dispositivo. I servizi cloud consentono inoltre una facile condivisione di file all'esterno dell'organizzazione e sono spesso più semplici da utilizzare rispetto a un file server tradizionale.
C'è un avvertimento. Le persone possono distribuire inconsapevolmente una soluzione inadatta al proprio ambiente. Ad esempio, Dropbox potrebbe non essere l'ideale per un ambiente che si occupa di file di grandi dimensioni, come i file video e grafici (pensa, Photoshop o InDesign). Cercare di adottare un approccio unico per tutte le esigenze tecnologiche del dipartimento può rendere i dipendenti frustrati dalla società e incolpare il cloud.
Elenchi e produttività
Esistono molte liste che possono essere eseguite in un browser Web o eseguite in un'app che si sincronizza con il cloud. App come Evernote, Wunderlist e Any.do possono migliorare la produttività offrendoti l'opzione di assegnare compiti mentre sei assente, assegnare scadenze a quelle attività, creare elenchi di attività che ti portano a traguardi speciali per la tua organizzazione e, naturalmente, ti ricordo di fare tutte quelle piccole cose, come prendere il caffè per l'ufficio.
Un buon tattico porta tutti proprio dove devono essere. Gestire un team di persone è molto diverso da come era una volta. Le persone possono vivere in altre città, stati e persino paesi e controllare lo stato dei loro progetti, grazie a Internet. Con questi semplici strumenti basati su cloud, è possibile condividere elenchi con i clienti (che sono solo seduti sul cloud, dopotutto) e ottenere aggiornamenti di stato sugli elenchi dai propri dipendenti o appaltatori, consentendo di essere il più proattivo possibile con i propri clienti.
Contabilità
Una cosa che praticamente ogni piccola impresa ha bisogno è una specie di software di contabilità. Monitorare denaro, soldi e denaro risparmiato è fondamentale, soprattutto nella fase di introduzione. Per fortuna, la gestione del flusso di cassa non è mai stata più facile di oggi.
Forse la tua organizzazione inizia con software come Mint: probabilmente l'approccio più semplice alla gestione di un libro mastro generale che abbia mai visto. E poi quando cresci un po ', potresti passare a Xero o QuickBooks. Alla fine, si potrebbe finire per spendere di più su Enterprise Resource Planning e contabilità, a causa dell'importanza di avere un sistema di contabilità ben strutturato che gestisce la vostra organizzazione.
Indipendentemente dallo stato in cui si trova la tua organizzazione, ci sono molte opzioni per la gestione del denaro. Tutti quelli che ho menzionato qui possono essere eseguiti dal cloud, quindi paghi solo un basso costo mensile per gestirli dal comfort e dalla portabilità di un browser web. Certo, potresti notare che è quasi troppo conveniente quando ti rendi conto che hai appena trascorso metà della tua vacanza. Tuttavia, questo è di solito un lavoro che vale la pena quando si inizia per la prima volta.
Linea di business
Le specializzazioni, come la fanteria, possono essere cruciali per vincere le battaglie. Ogni organizzazione ha una logica diversa su come vengono affrontati i vari processi di business; questa logica è cruciale per il tuo vantaggio competitivo. Pertanto, molte aziende necessitano di un'app o di una raccolta di app diverse che verranno utilizzate per eseguire la propria attività in modo univoco. Questo potrebbe significare un software che ti aiuta a tenere a magazzino, pianificare conferenze, distribuire file, registrare ordini di lavoro o qualsiasi altra cosa tu possa pensare. Tieni a mente che se riesci a pensare a un modo in cui ti piacerebbe lavorare, probabilmente c'è "un'app per questo". E 'probabile che ce ne sia almeno uno che si sincronizza con un servizio cloud per tenere tutti sulla stessa pagina!
Sicurezza
Ci sono molte minacce alla sicurezza dei dispositivi là fuori. Semplicemente non puoi proteggerti da tutti loro. Fortunatamente, la maggior parte di questi sono automatizzati e la protezione dalle minacce più comuni ora è una merce. Per Windows, ti consigliamo di esaminare strumenti come Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky e alcuni altri. Questi non possono essere eseguiti esclusivamente dal cloud, ma sono un male necessario. Mettendo troppi di questi sui tuoi dispositivi, però, li rallenterà.
Non ci sono prodotti veramente solidi in grado di fornire protezione contro i malware. Fortunatamente, i dispositivi iOS, come l'iPad, l'iPhone e l'iPod Touch non sono attualmente a rischio di essere infettati, ma ci sono ancora altri rischi.
Per questi rischi, guarda uno strumento come Bushel. Bushel consente a un amministratore di applicare la crittografia sui dispositivi, cancellare i dispositivi da remoto e controllare il modo in cui i dati possono essere spostati tra le app sui dispositivi. Ciò aumenta la possibilità di proteggere i dispositivi Apple molto più di altre piattaforme, inoltre è molto più economico. Infatti, puoi registrarti gratuitamente.
Bushel è anche in grado di fare un ulteriore passo avanti e aiutare le organizzazioni ad automatizzare la configurazione e la gestione dei loro dispositivi. Questo rende Bushel un altro servizio cloud che ti fa risparmiare tempo, in più aree di uno. Se questo si traduce in un time to market più veloce per i tuoi prodotti, un tempo più veloce nel tuo conto bancario per le tue vendite, o semplicemente per uscire più velocemente dal lavoro, così puoi iniziare a pescare un po 'di più dipende da te. So cosa avrebbe fatto Alessandro Magno con quel tempo libero. Ma se stai leggendo questo articolo, probabilmente sei già più avanzato di lui, grazie alla tecnologia.
Immagine cloud tramite Shutterstock
1
