Affittare il tuo primo spazio ufficio può essere un punto di svolta entusiasmante per il tuo business. Ma scegliere un ufficio qualsiasi sarebbe un errore. Devi assicurarti che il tuo ufficio sia uno che supporterà la tua squadra e ti consentirà di crescere e prosperare. Di seguito sono elencate le cose da considerare prima di affittare il tuo primo spazio ufficio.
Suggerimenti per affittare il tuo primo spazio ufficio
Decidi se hai davvero bisogno di uno
Le aziende avevano bisogno di uffici dedicati per sopravvivere. Ma molti imprenditori oggi lavorano bene dagli uffici domestici o persino dagli spazi di co-working. Se la tua azienda potesse funzionare in uno di questi ambienti alternativi, potresti risparmiare un sacco di tempo e denaro.
$config[code] not foundScegli una posizione vicino alla tua squadra
Se è assolutamente essenziale disporre di uno spazio ufficio dedicato, la posizione è probabilmente la considerazione più importante quando si affitta il primo spazio ufficio. Per prima cosa è necessario assicurarsi che l'ufficio sia abbastanza vicino da consentire ai membri del team di spostarsi. Oppure se non hai ancora una squadra, scegli un ufficio abbastanza vicino a un'area popolata di potenziali talenti.
Assicurarsi che sia facilmente accessibile per gli altri
Devi anche tenere a mente i clienti quando si sceglie una posizione. L'edificio per uffici che stai considerando è facilmente accessibile dalle autostrade o dai trasporti pubblici? Saranno in grado di trovarlo facilmente?
Pensa a quali servizi desideri nelle vicinanze
Un altro fattore quando affittate il vostro primo spazio ufficio che potrebbe influenzare la vostra decisione sulla posizione sono i servizi vicini. La tua squadra probabilmente apprezzerà un ufficio che è almeno in qualche modo vicino a ristoranti e caffetterie. E se ci sono determinati luoghi che devi visitare regolarmente per motivi di lavoro, come gli spazi di incontro o le banche, ti consigliamo di trovarli nelle vicinanze.
Avere un budget rigoroso in mente
Dopo la posizione, il costo è probabilmente la tua prossima grande preoccupazione. Non scegliere un ufficio che indebiterà troppo la tua azienda e bloccherà la sua crescita. Scricchiola i numeri prima ancora di iniziare a cercare un budget che ti permetta di operare comodamente.
Conto per spese extra
Ci sono un sacco di spese che vanno in affitto in uno spazio ufficio. L'affitto attuale è solo una parte di esso, quando si tratta della maggior parte delle proprietà. E quelle spese extra possono davvero aumentare se non le conti nel tuo budget originale.
Paul Miller, vice presidente di brokeraggio per Office Services Group di Dayton, Ohio, ha dichiarato in una e-mail a Small Business Trends: "Assicurati di aver compreso cosa è incluso (e non) nell'affitto quotato. Il proprietario vuole che paghi per le tue utilità? Telefono e dati? Rimozione di neve e ghiaccio? Assicurati che sia chiaro e che sia scritto chiaramente nel contratto di locazione. "
Assicurati che il contratto di locazione sia chiaro
Solo sapere cosa è incluso è una cosa quando si affitta il tuo primo spazio ufficio. È inoltre necessario assicurarsi che tutte queste disposizioni siano chiaramente enunciate nel contratto di locazione. Non vuoi solo prendere la parola del tuo padrone di casa che alcune utility sono incluse solo per essere addebitate per loro in seguito poiché non è stato dichiarato ufficialmente nel tuo contratto di locazione.
Scopri chi è responsabile per le riparazioni
Le riparazioni per il tuo spazio possono anche rappresentare una spesa significativa. Se il proprietario è responsabile di tali spese, assicurarsi che siano disposti a prendersi cura di loro in modo tempestivo. Ma se lo sei, assicurati che ci sia un po 'di spazio nel tuo budget.
Ottieni aiuto da un esperto
Il processo di ricerca di spazi per uffici può essere travolgente per un principiante. Ma se trovi un agente immobiliare commerciale o un broker che ha familiarità con le proprietà nella zona, possono rendere l'intero processo molto più semplice. Chiedi in giro o cerca su un portale online come Colliers International per trovare qualcuno nella tua comunità target.
Trova un edificio sicuro
L'edificio stesso dovrebbe offrire alcuni servizi pure. Per mantenere te, i tuoi dipendenti e il tuo equipaggiamento sicuro e protetto, scopri se l'edificio ha una guardia di sicurezza, una via d'ingresso presidiata e una sicurezza post-operatoria.
Scegli uno spazio che si adatta alla tua squadra
Naturalmente, avrai bisogno di uno spazio abbastanza ampio per permettere ai membri della tua squadra di avere una scrivania o un posto dove sederti. Ma tu non vuoi qualcosa di così grande da pagare per stanze intere che non usi mai.
Ma lascia un po 'di spazio per crescere
Tuttavia, un po 'di spazio in più può essere una buona cosa, soprattutto se si prevede di crescere entro la lunghezza del contratto di locazione. Può essere utile anche qualche spazio in più per i cubicoli o un po 'di spazio per aggiungere alcune scrivanie.
Decidi come vuoi che l'ufficio venga distribuito
Vuoi un concept aperto o più spazi di lavoro chiusi? Diversi capi e team hanno preferenze diverse. Quindi pensa a quale stile si adatta meglio alla tua squadra e scegli un ufficio che si presta al tuo layout preferito.
Conoscere esattamente in che condizioni si riceverà lo spazio
Alcuni uffici non vengono sempre come pubblicizzati. E alcuni potrebbero richiedere un po 'di lavoro prima di spostare effettivamente le cose. Se vuoi sapere esattamente come sarà lo spazio se decidi di affittarlo, devi fare quelle domande. Miller dice:
"Assicurati di capire come verrà consegnato lo spazio. Hai bisogno di miglioramenti come la vernice e il tappeto o hai bisogno di pareti o porte spostate o aggiunte? Chi pagherà per questi miglioramenti? "
Considerare parcheggio e deposito biciclette
Il parcheggio è un altro fattore importante che potrebbe essere trascurato quando si affitta il tuo primo spazio ufficio. Devi assicurarti che ci siano abbastanza parcheggi nelle vicinanze in modo che il tuo team possa effettivamente lavorare in orario senza troppi problemi. Un parcheggio custodito o un'area dedicata è un vantaggio. Oppure, se ti trovi in una zona in cui ci sono più motociclisti, assicurati che ci sia un rack o spazio sufficiente da qualche parte nell'edificio per consentire ai dipendenti di conservare le loro biciclette.
Pensa a come apparirà l'ufficio agli altri
Piaccia o no, il tuo ufficio invia un messaggio agli altri sulla tua attività. Se scegli un edificio che sta cadendo a pezzi, potresti dire ai clienti che stai lottando. Ma se superi il tuo budget con uno spazio abbondante per il tuo primo ufficio, potrebbero pensare che ti stiano pagando troppo.
Avere un posto dove incontrarsi
Oltre alle scrivanie o ai cubicoli, dovrai pensare ad altri spazi che potrebbero essere utili alla tua squadra. Avete bisogno di una sala conferenze dedicata o di alcune sale riunioni più piccole? Hai bisogno di una cucina o di altri tipi specifici di spazi?
Sapere cosa si è autorizzati a personalizzare
Probabilmente vuoi rendere il tuo primo ufficio il tuo. Ma la maggior parte dei proprietari terrieri probabilmente non vuole che abbattendo muri e cambiando completamente i loro edifici. Quindi, prima di firmare qualsiasi cosa, guarda cosa ti è permesso fare nello spazio senza che ti faccia pagare per danni.
Considera la lunghezza del contratto di locazione
La durata del contratto di locazione può essere un altro fattore importante nella decisione quando si affitta il primo spazio ufficio. Per il tuo primo ufficio, potresti non voler essere legato a un impegno a lungo termine. Non vuoi essere bloccato con uno spazio ufficio se la tua azienda si ripiega, vende o supera lo spazio.
Avere fiducia nel tuo business Andando avanti
Per questo motivo, devi davvero pensare a dove vedi la tua attività alla fine di quel periodo di tempo. Se si tratta di un contratto di locazione di cinque anni, dove vedi la tua attività in cinque anni? E hai un piano reale per arrivarci?
Hanno disposizioni in vigore per un'uscita anticipata
Nel caso, dovresti sapere cosa potrebbe accadere se devi rompere il contratto di locazione. Assicurati di essere a tuo agio con eventuali tasse o altre penali nel caso in cui qualcosa cambi durante il corso del contratto di locazione.
Office Space Photo tramite Shutterstock
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