Avere un programma di tutoraggio nella tua organizzazione può essere un vantaggio per tutti: dà ai giovani professionisti il campione di carriera di cui hanno bisogno, consente ai dipendenti più esperti di accedere a nuove prospettive e può aiutare a migliorare la cultura aziendale e aumentare la produttività. Affinché il processo abbia maggior successo, inizia con una buona pianificazione e assicurati che il programma sia allineato con gli obiettivi dell'organizzazione.
$config[code] not foundValutare le esigenze dell'organizzazione
Prima di progettare il programma di mentoring, fai qualche ricerca per scoprire dove sono le lacune nell'organizzazione e dove le pratiche esistenti necessitano di qualche miglioramento. Cercare aree di competenza mancanti o settori dell'organizzazione in cui le persone necessitino di maggiore supporto. Fare un bilancio dei valori fondamentali dell'organizzazione, degli obiettivi generali e della dichiarazione di missione per avere un'idea di come il mentoring possa aiutare a soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione, suggerisce David Hutchins della Society for Human Resource Management.
Identifica mentori e mentori
Con una buona idea degli obiettivi organizzativi, identifica i gruppi che potrebbero essere meglio serviti avendo un mentore. Naturalmente, le persone che iniziano nell'organizzazione dovrebbero essere sulla lista, ma potresti anche avere professionisti a metà carriera che non stanno facendo il loro potenziale. Esamina le loro descrizioni di lavoro per avere un'idea di cosa ci si aspetta da loro e quali competenze o doveri potrebbero aver bisogno di aiuto per migliorare. Quindi identifica i membri più alti o più anziani dello staff che possiedono le conoscenze che vuoi ottenere da quelle persone. Utilizza sondaggi o conversazioni individuali con potenziali mentori e mentori per valutare l'apertura dei dipendenti al programma di mentoring e se il tutoraggio individuale o di gruppo funzionerà meglio per la tua organizzazione. Abbina i partecipanti da solo o consenti ai partecipanti di scegliersi l'un l'altro.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornire struttura
Il tuo programma dovrebbe avere linee guida chiare da seguire per i mentori e gli allievi, ma questi protocolli dipenderanno da come hai strutturato il programma e da chi è coinvolto. Se stai facendo tutoraggio di gruppo, offri un programma di formazione formale al mentore responsabile del gruppo, se possibile, quindi esponi le tue aspettative in merito alla partecipazione e alla partecipazione per ciascun membro. È inoltre possibile inviare i partecipanti a un seminario di mentoring per imparare le corde. Per esempio, con un tutoraggio individuale, potresti semplicemente richiedere un determinato numero di riunioni al mese o al trimestre. Chiedi a entrambi i mentori e gli allievi di fissare obiettivi e verificare regolarmente tali obiettivi. Definire chiaramente la durata del programma di mentorship, consentendo ai membri di cambiare mentori o di interrompere la partecipazione dopo un certo periodo.
Valutare e migliorare il programma
Dopo lo sviluppo di un nuovo programma, potrebbe essere necessario un po 'di tempo per farlo correttamente - e ottenere un feedback dai partecipanti al programma ti aiuterà a farlo. Creare un sondaggio o incontrarsi individualmente con i partecipanti al programma su base regolare per vedere come sta andando il processo. Ad esempio, chiedi ai mentori se il programma li ha indotti a sentirsi maggiormente responsabilizzati, impartendo le loro conoscenze e valutando la produttività dell'allievo. Qualunque siano gli obiettivi del tuo programma, trova un modo per misurare se hai avuto successo, consiglia Sarah Kessler in un articolo del 2010 sul sito della rivista Inc.. Sulla base di tale feedback, modifica il tuo programma come necessario e continua a fare le cose che hanno avuto il maggior successo.
