In questo giorno ed età, i viaggi sono diventati sempre più necessari per gli affari, anche con l'avvento di video chat e messaggi di testo. Insieme a questa espansione dei viaggi arriva un'espansione di servizi e prodotti progettati per aiutare il viaggiatore nei suoi viaggi. Diamo un'occhiata ad alcuni consigli di viaggio d'affari intelligenti.
$config[code] not foundWifi e risparmio di mobilità
Crea il tuo HotSpot
Hotel e aeroporti forniscono WiFi a coloro che svolgono il proprio lavoro in viaggio. Tuttavia, chi viaggia in auto, autobus e treni lo troverà scarso. Alcuni telefoni cellulari forniscono un hotspot WiFi, ma se il tuo non lo fa, ci sono dispositivi che si connettono a torri cellulari e ti permettono di usare il tuo laptop come a casa. Richiedono un piano dati, anche se alcuni come il Verizon Jet Pack offrono piani prepagati.
Utilizzare le app di messaggistica per comunicare
Quando si viaggia all'estero, l'invio di messaggi di testo può davvero accumulare le spese. WhatsApp Messenger è un'app di messaggistica mobile multipiattaforma che ti consente di scambiare messaggi senza dover pagare per SMS.
Utilizzare carte SIM prepagate
Un'altra soluzione per le chiamate all'estero è l'acquisto di una carta SIM prepagata per il tuo telefono che consente l'accesso alla rete internazionale del tuo operatore per quel Paese. A partire da $ 5, può mantenere i tuoi costi cellulari paragonabili al tuo costo abituale.
Utilizzare i telefoni prepagati
La maggior parte degli aeroporti dispone di chioschi che noleggeranno o venderanno telefoni prepagati che funzioneranno in quel paese. Come con la maggior parte dei piani cellulari, è necessario leggere la stampa fine per tenere d'occhio i prezzi.
Utilizza i servizi come Skype
Negli Stati Uniti, Google Voice e Skype possono offrire chiamate a basso costo, a partire da un centesimo al minuto. È richiesto un account Google per Google Voice e un telefono. Legherà più telefoni insieme sotto un solo numero, se lo desideri. Skype è utile anche per chi viaggia per lavoro, consentendo chiamate in conferenza e chiamate a basso costo ovunque ci sia il wifi e niente bar.
Sconti per hotel e consigli per risparmiare
Ci sono siti web che spuntano ogni giorno per aiutarti a prenotare il tuo hotel. Ma i prezzi degli hotel sono molto variabili a seconda della stagione e della quantità di affari in arrivo. Questi siti non sono garanzia dei prezzi più bassi, ma sono un punto di partenza.
Viaggiare durante la bassa stagione
Quando possibile, prova ad andare durante la bassa stagione, che può variare da un posto all'altro, come l'estate nelle regioni tropicali. Nelle città degli "affari", i giorni del fine settimana sono in realtà i giorni liberi. Chiamare sempre l'hotel direttamente per confrontare i prezzi con quelli online e magari negoziare un prezzo più basso.
Acquista hotel anonimi
Se l'hotel specifico non ha importanza, puoi acquistare gli hotel anonimi su siti come Hotwire, dove hai designato ciò che desideri dall'area generale e la qualità nelle valutazioni a stelle. Non saprai quale hotel avrai fino a quando non prenoterai, ma i risparmi possono essere considerevoli.
Fare il giro per fonti di svalutazione non ovvie
Mentre la maggior parte sa che i membri di AAA e AARP possono ricevere sconti, ce ne sono altri. I membri delle professioni militari e di altro tipo ricevono sconti di cortesia.
Ci sono anche libri coupon e voucher, sia stampati che online. Spesso i ristoranti hanno opuscoli vicino alla porta che parlano dei siti turistici e includono tagliandi per gli hotel.
I fornitori che utilizzi per servizi quali servizi di corriere e forniture per ufficio possono offrire sconti tramite un programma partner.
Il tuo fornitore di carte di credito o il relativo programma di premi possono offrire buoni sconti.
Il punto è che ci sono molte fonti di sconti a cui potresti non pensare, quindi scavare intorno. Chiedi anche cosa è disponibile quando parli con un agente di prenotazione al telefono o di persona, ad esempio "offri sconti?"
Chiedi tariffe ridotte quando possibile
Come le compagnie aeree, gli hotel hanno iniziato a separare i servizi. Le spese extra possono maturare quando non stai guardando. La maggior parte ora carica per il parcheggio. In alcuni hotel una caffettiera in camera, l'accesso a internet, l'uso della palestra o della piscina e altre cose costeranno di più. Se queste cose non sono importanti per te, controlla e vedi se puoi ottenere una tariffa ridotta.
Chiama prima di partire
E chiama sempre prima di partire per il tuo viaggio per vedere se le tariffe sono diminuite, se hai prenotato con largo anticipo.
Attrezzatura da viaggio raccomandata per l'uomo d'affari
Sacchi a compressione
Con le compagnie aeree che aumentano sempre di più le tariffe per servizi diversi, il costo aggiuntivo per le borse a scacchi ha spinto a una necessità di accontentarsi di meno. I carry di solito sono gratuiti, quindi molti cercano di cavarsela. A tal fine, ci sono sacchi a compressione che consentono di arrotolare gli indumenti e adattarli saldamente in uno spazio il più piccolo possibile. Potrebbe anche essere possibile ottenere una settimana di abbigliamento in un piccolo bagaglio.
Cuscino di struzzo
C'è il cuscino di struzzo, disponibile su TheGrommet.com con altri attrezzi da viaggio. Questo "cuscino" è l'ideale per il comfort durante le lunghe ore di viaggio, bloccando la luce e il suono. Una versione correlata è Sleep Phone che avvolge la testa, copre gli occhi e incanalare la musica alle orecchie.
Trench da donna SeV
Che ne dici di un elegante trench? Scott e Vest trench coat ne ha uno per uomo e donna. Ha diverse tasche per trasportare oggetti che potresti aver bisogno in viaggio. Con questo elegante cappotto, puoi trasportare con discrezione chiavi, portafoglio, fotocamera, cellulare, tablet e persino una bottiglia d'acqua.
Kit da viaggio
Un kit da viaggio aiuta a mantenere piccoli oggetti e articoli da toeletta organizzati. Alcuni kit si aprono e riagganciano per rendere la visualizzazione e la selezione di ciò che è necessario facile. È possibile acquistare piccole bottiglie per shampoo, balsamo e altri liquidi in quantità tale da superare il controllo TSA in aeroporto.
La reazione del treno
Per un lungo viaggio di lavoro, potrebbe essere necessario più di un bagaglio. The Train Reaction ti permette di collegare due valigie insieme e puoi anche mettere una borsa più piccola sopra. Ciò consente di spingere facilmente tra folle e passaggi stretti rispetto al tiro di valigie separate.
Come individuare Savvy Car Rental Savings
Scopri le aziende più piccole
Guarda oltre i principali concessionari di autonoleggio come Avis e Hertz e prova le compagnie meno conosciute come Payless o Fox. Quando disponibili, i risparmi possono arrivare fino al 15% o più. Un'altra società di noleggio auto in arrivo è Sixt, una società tedesca che sta aprendo uffici negli Stati Uniti SE.
Trova sconti e coupon
Ci sono sempre codici promozionali e coupon. Promozionialcodes.com e promocodes.com sono un buon punto di partenza. Per effettuare ricerche in modo indipendente, inserisci in Google la società di noleggio e il codice coupon. Chiedi informazioni sugli sconti disponibili, come AARP, Triple A o per professioni come quelle militari. Alcuni posti di noleggio consentono di combinare coupon e codici promozionali.
Il weekend inizia può essere più economico
Le tariffe del weekend tendono ad essere più economiche rispetto ai giorni della settimana. Se è possibile iniziare la visita durante un fine settimana, la tariffa può essere trasferita a tutti i giorni in cui si utilizza il noleggio.
Vai più lontano per il tuo noleggio
Le società di noleggio aeroportuali fanno pagare più della stessa società più lontano nella città. Puoi prendere un taxi o la metropolitana in un'altra posizione e noleggiare il tuo veicolo lì. Lasciare la città è più facile dato che è possibile riportare la macchina all'aeroporto.
Visita più siti Web di confronto prezzi
Non limitarti a visitare i siti web di aggregatori come Travelocity. Visita il sito dell'azienda stessa e confronta. C'è un sito web chiamato Autoslash.com che traccia le tariffe e cerca i coupon fino al momento del viaggio. Colpire anche i siti di comparazione dei prezzi.
Comprendere e confrontare i prezzi reali
Il tasso pubblicizzato potrebbe essere solo la superficie di un iceberg. Il vero costo può essere gonfiato con le tasse statali e locali, i supplementi aeroportuali, i costi aggiuntivi del conducente, l'assicurazione, le bollette della benzina e le spese di consegna che potresti finire per pagare molto più di quanto pensi.
Infine, al momento di restituire l'auto, non dimenticare di controllare il bagagliaio per quello strano o fine che potresti volere in seguito.
Consigli e trucchi di viaggio
Eseguire il backup dei file del computer
Se possibile con un disco rigido portatile e online. Conserva copie cartacee e copie digitali dei tuoi documenti di viaggio come licenze, passaporti, certificato di nascita, tessera sanitaria, numeri seriali e numeri telefonici importanti pronti per essere utilizzati in caso di emergenza.
Partecipa a un programma premi
Quando viaggi spesso per lavoro, può valere la pena partecipare a un programma di premi. I membri ricevono spesso imbarco anticipato su voli, camera d'albergo prioritaria, upgrade di prima classe e altri vantaggi. Alcune compagnie di noleggio auto consegnano auto a noleggio ai membri del programma di ricompensa personalmente mentre altri devono fare lo shuttle per il lotto.
Prenota voli non-stop
Non confondere i voli diretti per quelli senza sosta. La prenotazione non-stop si interrompe tutto il tempo in attesa negli aeroporti per i voli in coincidenza. Tutto dipende dal fatto che il tempo o la spesa siano più importanti.
Vestire un po '
Per un servizio migliore e più rispettoso nel tuo viaggio, vesti un po '. Indossare abbigliamento di presentazione e se il vostro bagaglio è perso, almeno non sarete bloccati con i jeans per quell'incontro di lavoro.
Carica i gadget
Assicurati che tutti i tuoi telefoni cellulari, tablet e computer siano caricati prima di partire per il viaggio. Includere tutti i caricabatterie nei preparativi. Se si viaggia in un altro paese, controllare gli adattatori e la compatibilità elettrica con i dispositivi.
Nessuno ha detto che viaggiare fosse facile. Anche con tutti i nostri dispositivi, aggregando siti web, gadget e widget per aiutarci a fare i bagagli, si tratta comunque di fare i compiti. Le pubblicità dicono che vieni nel mio sito e fai tutte le tue prenotazioni attraverso di loro. Potrebbe essere facile, ma potrebbe non risparmiare sui costi come dicono che lo faranno.
Guarda oltre la superficie. Non prendere i prezzi di listino al valore nominale, ma confrontare e contrattare per un accordo migliore. Pianifica in anticipo e disponi di tutti i numeri necessari per il tuo telefono e mappe di viaggio se stai per guidare. Abbi pazienza e sii gentile con coloro che ti servono; saranno di nuovo più belli.
Soprattutto, prova a goderti il viaggio.
Immagine: Ostrich Pillow
Altro in: Small Business Travel 3 Commenti ▼
