Ci sono vari tipi di luoghi che richiedono lavoratori che si occupano della configurazione degli eventi. Le mansioni dipenderanno dal tipo di sede. Ad esempio, in un'università potresti creare aule, sale da ballo, palestre, aree all'aperto o altri luoghi. Potresti concentrarti sulla tecnologia, sui livelli sonori, sulla configurazione di tavoli e posti a sedere, sulle attività di custodia o sulla configurazione del pavimento sportivo. Indipendentemente dalla sede, il tuo lavoro richiederà di essere in buona forma fisica, di fare sollevamento pesi e piegature frequenti, di camminare e stare in piedi per lunghi periodi, di lavorare sotto pressione e di collaborare con i membri di un equipaggio. Avrai anche bisogno di un sorriso e di un servizio clienti mentre interagisci con il pubblico.
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Molte sedi richiedono tecnologia audio / visiva, dalle presentazioni video alla musica in stile DJ, per soddisfare le esigenze degli ospiti. Avrai bisogno di sapere come far funzionare l'attrezzatura audio / video integrata nel luogo e l'equipaggiamento extra richiesto dall'host dell'evento. Ad esempio, potresti impostare schermi video di grandi dimensioni, microfoni, altoparlanti, palcoscenici, videocamere e altre tecnologie per rendere la sede più adatta per un evento.
Tavoli e sedie
I posti a sedere potrebbero non sembrare una grande considerazione, ma lo staff di installazione degli eventi deve impostare la disposizione della camera richiesta dalla persona che ha prenotato l'evento. Ciò richiede la conoscenza di disposizioni standard per ogni spazio di riunione e la consultazione di schemi di accordi personalizzati forniti dallo scheduler di eventi. Il personale di installazione deve assicurarsi che ci siano tavoli, sedie e attrezzature extra come bidoni della spazzatura per completare l'installazione preferita.
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I luoghi di ritrovo di solito hanno un coordinatore di eventi a tempo pieno che prenota eventi e gestisce l'equipaggio di setup dell'evento, ma anche il suo equipaggio ha bisogno di un certo grado di autonomia. Come lavoratore temporaneo o part-time, potresti diventare un leader. Potresti supervisionare gli altri, coordinare la logistica per le impostazioni di grandi dimensioni, garantire che le impostazioni multiple sulla proprietà siano completate in tempo e le impostazioni dirette per la modifica rapida. Alcuni spazi sono così richiesti che l'attrezzatura per eventi di uno spazio deve essere rapidamente rimossa, lo spazio pulito e la nuova sistemazione implementata per il prossimo evento. Se è previsto un seminario per la colazione con tavoli e sedie rotondi per la mattina e una conferenza con una cinquantina di file di sedie è programmata prima di pranzo, lo staff dell'evento deve apportare una rapida modifica alla sistemazione della camera. Inoltre, i cambiamenti nelle circostanze potrebbero richiedere di adattare il programma di installazione e le modalità della stanza. Aiuterai il tuo datore di lavoro a soddisfare le condizioni concordate nel contratto tra la sede dell'evento e l'host dell'evento.
Lavoro custodiale
Alcune sedi di eventi avranno uno staff di custodia separato programmato per pulire la sede tra gli eventi. Altre sedi per eventi richiederanno di svolgere compiti di custodia leggera. Potresti cambiare bidoni della spazzatura, tappeti sottovuoto, pulire i pavimenti, sterilizzare attrezzature speciali e pulire e riempire i bagni, oltre a impilare tavoli e sedie sui carrelli in movimento dopo un evento.
considerazioni
Eventi speciali si svolgono la sera, nei fine settimana e nei giorni festivi, oltre alla settimana lavorativa da 9 a 5. Questa posizione potrebbe richiedere la disponibilità aperta - sette giorni a settimana - e il rapporto di lavoro al mattino presto e rimanere a tarda notte. Alcuni datori di lavoro richiedono che lo staff di installazione sia di guardia o che viaggi tra diverse sedi. Potrebbe essere chiesto di ruotare ad altri lavori, tra cui usciere, cassiere, bigliettaio, addetto al parcheggio, sicurezza e concessioni, per mantenere un evento senza intoppi.
