Quindi cos'è E-Verify e come funziona?
E-Verify è un sistema online che ti aiuta a verificare se un potenziale dipendente è idoneo a lavorare negli Stati Uniti.
Come usare E-Verify
Si inviano le informazioni dal modulo I-9 di un dipendente, il modulo di verifica dell'idoneità all'impiego, a E-Verify, che funge da sorta di portale. Le nuove informazioni di noleggio vengono quindi verificate rispetto ai database gestiti dall'Amministrazione della sicurezza sociale e da un'unità del Dipartimento della sicurezza interna.
$config[code] not foundE-Verify informa quindi se il nuovo noleggio è autorizzato a lavorare legalmente negli Stati Uniti.
Il sito Web afferma che E-Verify è un servizio gratuito in grado di fornire risultati in soli cinque secondi. Disponibile a livello nazionale, è ora utilizzato da quasi 569.000 datori di lavoro, compresi i proprietari di piccole imprese.
Più di 1,4 milioni di siti web per l'impiego lo usano e circa 1.400 aziende si iscrivono ogni settimana. Attualmente, ci sono 18 stati che hanno in vigore leggi sull'uso di E-Verify. Il suo utilizzo è richiesto anche da enti pubblici e appaltatori, in base alle informazioni fornite (PDF) dai servizi di cittadinanza e immigrazione negli Stati Uniti (USCIS). L'USCIS è il ramo di Homeland Security coinvolto in E-Verify.
Per iscrivere la tua azienda in E-Verify, ti viene richiesto di fornire le informazioni di base. Queste informazioni includono il nome della società, il suo nome DBA (doing-business-as), l'indirizzo postale e il numero di dipendenti. Quindi, accetti di seguire le regole di E-Verify.
Sono disponibili webinar che forniscono informazioni su vari argomenti, inclusa la registrazione.
Per quanto riguarda le regole di E-Verify, una chiave è quella di inserire le informazioni del Modulo 1-9 del dipendente entro tre giorni lavorativi dalla data di inizio.
Come funziona
A volte, E-Verify visualizza una foto da confrontare con la foto sul documento del dipendente. Questo aiuta a prevenire le frodi. Non è possibile richiedere specificamente un confronto fotografico. Quando sei autorizzato a farlo, lo confronta con la foto del nuovo noleggio incollata su uno di questi documenti: una carta di residente permanente o "carta verde", passaporto degli Stati Uniti o carta di passaporto.
In genere, il 98,81 percento delle volte, le informazioni inserite corrispondono a quelle contenute nei database del governo, con conseguente autorizzazione. A volte, E-Verify non può confermare l'autorizzazione all'istante perché è necessaria una revisione manuale dei record nei database governativi. E-Verify ha lo scopo di avvisare l'utente entro 24 o 48 ore, se questo è il caso, quindi invia i risultati. Se le informazioni non corrispondono, vengono fornite le procedure da seguire.
Tuttavia, secondo un documento di aprile 2014 preparato da Westat per il Department of Homeland Security, la maggior parte delle aziende non lo fa. Il rapporto intitolato "Risultati dell'indagine E-Verify" (PDF) dice che la maggior parte dei datori di lavoro che utilizzano E-Verify interrompono semplicemente l'assunzione di lavoratori senza una conferma definitiva. La relazione rileva:
"Nel 2013, la maggior parte delle società di E-Verify con lavoratori che ricevevano FNC Final Nonconfirmations riferivano che le loro aziende cessavano immediatamente l'impiego dei lavoratori (83%) mentre alcuni (8%) indicavano che talvolta cessavano immediatamente il lavoro dei lavoratori".
Affrontare i problemi con il sistema
Prendendo come obiettivo le critiche iniziali di E-Verify - che la sua curva di apprendimento sostanziale richiedeva una distribuzione di tempo e sforzi non realistici per le piccole imprese - il sito Web ora fornisce tutorial online, guide di riferimento e manuali. E-Verify offre anche un servizio clienti dedicato.
Inoltre, ti invita a prendere decisioni prima ancora di iscriverti, ad esempio chi accede alla tua azienda a E-Verify. I requisiti di sistema del browser sono Firefox (versione 3.0 e successive), Chrome (versione 7.0 e successive) o Safari (versione 4.0 e successive).
E-Verify è stato sviluppato in seguito all'Illegal Immigration Reform e Immigrant Responsibility Act del 1996 (IIRIRA). Quella legislazione è stata firmata in legge dal presidente Bill Clinton. Lo scopo era quello di imporre limiti più restrittivi all'immigrazione mentre espandeva i motivi per espellere immigrati clandestini, compresi quelli condannati per crimini.
Le preoccupazioni rimangono
Rimangono preoccupazioni sul potenziale impatto sulle piccole imprese se E-Verify fosse reso obbligatorio negli Stati Uniti. Ora sembra una possibilità distinta.
All'inizio di marzo, il comitato giudiziario della Camera degli Stati Uniti ha approvato l'1147, noto anche come legge sul lavoro legale. Se fatto legge, richiede ogni nuovo noleggio negli Stati Uniti per essere verificato elettronicamente. (E-Verify potrebbe non essere il sistema utilizzato in ultima analisi in caso di approvazione della legge. Qualsiasi sistema utilizzato, tuttavia, sarà simile a E-Verify.)
Si noti la lingua della fattura:
"Modifica la Legge sull'immigrazione e la nazionalità per indirizzare il Segretario della Sicurezza Nazionale (DHS) a stabilire un sistema di verifica dell'idoneità all'impiego (EEVS), modellato sul sistema E-Verify. (Elimina l'attuale sistema I-9 su supporto cartaceo.) "
Secondo la relazione Westat dell'aprile 2014, alcuni datori di lavoro riferiscono ancora esperienze negative:
"Ad esempio, piccole percentuali di datori di lavoro di E-Verify nel 2013 hanno convenuto che a volte era impossibile adempiere agli obblighi di processo di E-Verify (11 percento) o presentare le informazioni sui casi entro le scadenze (14 percento). Inoltre, alcuni datori di lavoro E-Verify (compresi tra il 2 e il 6%) hanno convenuto che l'uso di E-Verify ha reso difficile attirare candidati qualificati e abilitati al lavoro, ha portato alcuni dipendenti a scegliere di lasciare il datore di lavoro o nel fine dell'occupazione di alcuni dipendenti esistenti o ha ridotto la competitività del datore di lavoro ".
Anche di nota:
"Rispetto alle grandi aziende, le piccole aziende erano meno propense a concordare sul fatto che E-Verify sia estremamente preciso e uno strumento efficace. Le piccole aziende erano anche meno inclini a concordare sul fatto che il numero di lavoratori non autorizzati che richiedevano posti di lavoro diminuisse perché era stato utilizzato E-Verify, per concordare sul fatto che l'uso di E-Verify comportasse il licenziamento di alcuni dipendenti esistenti e che fosse talvolta impossibile per presentare le informazioni del caso entro la scadenza richiesta. Tra le aziende che hanno mai avuto lavoratori che hanno ricevuto un TNC non confermativo provvisorio, le piccole imprese erano anche più propense delle medie e grandi aziende a indicare che l'assistenza ai lavoratori con le TNC era un peso. "
Il costo della creazione di E-Verify "è rimasto abbastanza stabile", con il costo medio ancorato a $ 100 in tutti e tre gli anni dell'indagine. Tuttavia, una nota in calce a tale dichiarazione ha rivelato che: "a causa degli alti costi riportati da un piccolo numero di datori di lavoro, i costi medi (piuttosto che medi) sono stati utilizzati per gli anni dell'indagine".
Il costo è ancora un problema
Il costo è stato una delle principali critiche a E-Verify da sempre. Commentando nel 2013 il possibile impatto di E-Verify sulle piccole imprese, DeAnne Hilgers di Lindquist & Vennum LLP, ha spiegato:
"I costi per i datori di lavoro sono significativi, soprattutto per i datori di lavoro più piccoli che non hanno personale delle risorse umane. Spesso, la persona delle risorse umane è il proprietario della società che è in grado di sostenere i propri gomiti con i propri dipendenti che lavorano per garantire il successo dell'azienda. Quando il datore di lavoro perde un dipendente, sta perdendo il doppio della produttività diretta, quella dei lavoratori perduti e la loro. "
Un pezzo di dati che ossessiona E-Verify per anni è una scoperta del 2011 pubblicata da Bloomberg, che suggerisce che l'ORE 1147 costerebbe agli imprenditori $ 2,6 miliardi da implementare.
Nel complesso, il supporto pubblico per l'uso di E-Verify è forte. Un recente sondaggio Gallup ha rilevato che l'85% dei probabili elettori pensa che le aziende debbano essere obbligate a utilizzare questo sistema.
Immagine: Cittadinanza degli Stati Uniti e servizio immigrazione / YouTube
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