Una domanda che i proprietari di piccole imprese chiedono comunemente è come cambiare il nome della propria attività. È naturale per un'azienda crescere, evolversi o cambiare direzione nel corso della sua vita. Il nome che hai generato all'inizio potrebbe non essere più adatto al mercato, alle attività o alla personalità del marchio della tua azienda. La domanda è: c'è un modo semplice per cambiare ufficialmente il nome dell'azienda senza dover ricominciare tutto da capo?
$config[code] not foundDa un punto di vista legale, il processo di modifica di un nome è più complicato della semplice notifica ai clienti e della modifica del materiale di marketing. Tuttavia, non è così complicato come potresti pensare. I passaggi specifici dipendono da come stai gestendo la tua attività: sei un unico proprietario o una LLC / società. Copriremo entrambe le situazioni in questo articolo.
Come modificare il nome della tua attività commerciale
Come cambiare il nome della tua attività: titolari e partnership
Se non si è mai creata una struttura commerciale ufficiale con lo stato e si opera come unico proprietario (proprietario singolo) o società in nome collettivo (proprietari multipli), i passaggi per modificare un nome commerciale esistente sono piuttosto semplici.
In primo luogo, sarà necessario cancellare il nome fittizio esistente (Doing Business As / DBA) con lo stato o la contea. È possibile contattare l'ufficio governativo locale in cui è stata presentata la registrazione per ottenere i documenti appropriati. Una volta che il tuo DBA originale è stato cancellato, puoi depositare un DBA per il tuo nuovo nome con questo stesso ufficio. Puoi lavorare direttamente con l'ufficio governativo locale o avere un servizio legale online che gestisce questi passaggi per te.
Una volta ottenuto il nuovo DBA, dovrai occuparti di alcuni problemi rimanenti:
- Contatta la tua banca per scoprire se è necessario aprire un conto bancario commerciale per il nuovo DBA o se puoi semplicemente convertire il tuo account esistente.
- Verificare con la propria contea, città o altro ufficio locale per determinare se è necessario aggiornare licenze / permessi aziendali esistenti o acquistarne di nuovi per il nuovo DBA.
- Se si dispone di un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro), è possibile rivedere il bollettino IRS "Ho bisogno di un nuovo EIN?" Per determinare se è necessario richiedere un nuovo EIN per il nuovo DBA. Nella maggior parte dei casi, non ti verrà richiesto di richiedere un nuovo EIN se modifichi solo il nome dell'attività.
- Notifica l'IRS del tuo nuovo nome. Questo può essere fatto inviando una lettera firmata delineando la modifica del nome commerciale allo stesso indirizzo in cui si presenta la dichiarazione dei redditi.
Come cambiare il nome della tua attività: LLC e aziende
Se hai registrato la tua attività come LLC o società, hai due diverse opzioni per cambiare il nome della tua attività, a seconda se vuoi abbandonare del tutto il nome originale o semplicemente operare con un nuovo nome per scopi di marketing.
Opzione 1: archivia un Emendamento con lo Stato per cambiare ufficialmente il tuo nome commerciale
Se non sei interessato a utilizzare mai più la tua ragione sociale originale, la migliore linea di condotta è quella di presentare uno Statuto di modifica con lo stato in cui hai depositato la tua LLC / società. Questo documento viene utilizzato ogni volta che si apportano modifiche alla propria attività, come la modifica del nome, dell'indirizzo commerciale o degli ufficiali della società. È un documento semplice e puoi archiviarlo direttamente con l'ufficio del segretario di stato o avere un servizio di archiviazione legale online che si prende cura delle pratiche burocratiche per te.
Tieni presente che se la tua azienda è registrata in altri stati come entità straniera, dovrai anche inserire Articoli di modifica in ciascuno di questi stati. E, in alcuni casi, sarà necessario avere un certificato di buona reputazione dal proprio stato di costituzione / costituzione LLC per presentare la modifica in un altro stato.
Dopo aver archiviato i tuoi Articoli di modifica e modificato ufficialmente il nome della tua attività commerciale con lo stato, dovrai esaminare quanto segue:
- Contatta la tua banca per scoprire se è necessario aprire un conto bancario commerciale per il nuovo nome o se puoi semplicemente convertire il tuo account esistente.
- Verificare con la propria contea, città o altro ufficio locale per determinare se è necessario aggiornare licenze / permessi aziendali esistenti o ottenerne di nuovi con il nuovo nome.
- È possibile rivedere il bollettino dell'IRS "Ho bisogno di un nuovo EIN?" Per determinare se è necessario richiedere un nuovo EIN per il nuovo nome. Nella maggior parte dei casi, non ti verrà richiesto di richiedere un nuovo EIN se modifichi solo il nome dell'attività.
- Notifica l'IRS del tuo nuovo nome. Per le LLC, ciò può essere fatto inviando una lettera firmata che illustri la modifica del nome commerciale allo stesso indirizzo in cui si presenta la dichiarazione dei redditi. Per le società, è possibile notificare l'IRS sulla dichiarazione dei redditi aziendali in corso dell'anno, modulo 1120. Oppure scrivere all'IRS al proprio indirizzo di deposito regolare e notificare loro la modifica del nome.
Opzione 2: mantenere il nome originale come nome ufficiale con lo stato ma archiviare un DBA per il nuovo nome
In alcuni casi, potresti non essere interessato ad abbandonare del tutto il tuo nome originale, ma vuoi operare con un nuovo nome per ragioni di marketing / branding. Ad esempio, potresti aver acquisito i diritti sui marchi per il nome originale e non voler abbandonare questa proprietà. In questo scenario, è possibile mantenere il nome originale come nome ufficiale registrato nello stato, ma archiviare un DBA per il nuovo nome con il proprio stato / contea locale.
Una volta archiviato il DBA, dovrai:
- Contatta la tua banca per scoprire se è necessario aprire un conto bancario commerciale per il nuovo DBA o se puoi semplicemente aggiungere l'account DBA al nuovo account. Questo passaggio è necessario se prevedi di accettare assegni o condurre altre transazioni finanziarie con il nuovo nome.
Tieni presente che, se stai registrando uno Statuto o una presentazione di un DBA, devi verificare la disponibilità del tuo nuovo nome prima andare avanti con uno di questi passaggi. Non si vuole violare accidentalmente il nome o il marchio di un'altra azienda.
La ricerca nel database online di USPTO è un primo passo verso la ricerca di nomi simili e potenzialmente in conflitto. Tuttavia, è necessario eseguire anche una ricerca approfondita che includa i database dei marchi di stato e le rubriche aziendali. Puoi avere un avvocato specializzato in marchi o un servizio di archiviazione legale online che ti aiuta in questa importante ricerca. Se la tua ricerca mostra che il tuo nuovo nome proposto è disponibile, vai avanti a pieno ritmo con questi passaggi legali per cambiarlo.
Un nome commerciale è la pietra angolare dell'immagine di marca della tua azienda. Se il tuo nome non riflette più il tuo marchio, mercato o prodotti, è più che possibile cambiarlo. Assicurati di seguire le misure legali appropriate per evitare potenziali problemi.
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