Sage 50 Now In a Cloud Versione Called Sage 50c

A partire da oggi, Sage Software sostituirà il suo software di contabilità Sage 50 (precedentemente Peachtree) con una nuova offerta, Sage 50c.

La "c" di Sage 50c sta per "cloud" ed è facile capire perché: gli utenti del nuovo Sage 50c saranno in grado di memorizzare i propri dati contabili e condividere i propri dati contabili tramite il cloud.

Questo è un grande cambiamento per la soluzione che fino ad ora ha solo memorizzato i suoi dati localmente.

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Diamo un'occhiata più da vicino a come questo annuncio influenzerà gli utenti del software.

Cosa è venuto prima

Sage 50 era una soluzione di contabilità desktop per le piccole imprese. È stato offerto in tre versioni:

• Pro (1 utente): debiti, crediti, gestione di cassa;
• Premium (1-5 utenti): attività automatizzate, audit trail, budgeting, elaborazione degli ordini di modifica; e
• Quantum (3-40 utenti): elaborazione veloce, funzionalità specifiche del settore, gestione del flusso di lavoro.

Mentre Quantum era espandibile a 40 utenti, Shari Willman, responsabile marketing di Sage 50 ha dichiarato a Small Business Trends: "Il vero punto debole di Sage 50 sembrava essere di 10 utenti o meno."

Considerato il mercato previsto per le piccole imprese, era logico che le attività contabili in molte piccole imprese venissero eseguite dal proprietario e da uno o due altri, cosa che la soluzione di contabilità pronta all'uso gestiva bene.

Sage 50 era una soluzione da ufficio. I tuoi dati contabili potrebbero rimanere isolati su un computer o, se disponi di una licenza multiutente, potresti condividere il database da un computer desktop o un server locale in modo che più utenti possano lavorare contemporaneamente.

Col passare del tempo, tuttavia, Sage iniziò a sentire un paio di lamentele comuni:

• A causa dell'accesso solo locale di Sage 50, in genere era necessario essere in ufficio quando si desidera accedere ai dati contabili, cosa che può essere frustrante nella nostra cultura del lavoro "ovunque, in qualsiasi momento".
• Il database solo locale di Sage 50 rendeva inoltre difficile condividere i dati contabili con un contabile esterno, cosa che fanno molte piccole imprese. Per farlo funzionare, è necessario esportare i dati e condividerli via Web o un'unità portatile. In entrambi i casi, era necessario rimanere fuori dal proprio sistema di contabilità fino a quando il contabile non ha restituito i dati da importare (ugh!).

Entra nel Cloud

Sage 50c è stato creato per risolvere questi due problemi comuni e per creare una piattaforma su cui poter offrire funzionalità aggiuntive ora e in futuro.

Ecco come funziona la nuova versione di Sage 50c:

• Sage 50c deve ancora essere installato su almeno un computer.
• Una volta installato, l'amministratore di Sage 50c (qualcuno della tua azienda) può scegliere di attivare "Sage Drive" all'interno del software:

• Una volta attivati, tutti i dati di contabilità di Sage 50c, incluse più aziende, verranno sincronizzati tra il desktop (o il server se è stato impostato in questo modo) ei server di cloud protetti su Sage. Questa funzione è gratuita indipendentemente dalla quantità di spazio utilizzato o dal numero di aziende create e i dati vengono sottoposti a backup, il che è utile.
• Una volta stabilita la condivisione, l'amministratore di Sage 50c può consentire l'accesso ai dati nel cloud fino a cinque utenti con nome. Questi cinque utenti non devono essere i tuoi dipendenti. Infatti, uno può essere il tuo commercialista (yay!) - hanno solo bisogno di avere il software desktop Sage 50c installato e sono tutti impostati.
  • Ognuno di questi utenti può accedere ai propri dati contabili da qualsiasi luogo in qualsiasi momento (anche se c'è un intoppo - vedi sotto) a condizione che abbiano un desktop o un laptop con il software Sage 50c installato su di esso.
• Se si sceglie di non attivare Sage Drive, il software funzionerà in modo analogo a Sage 50.

The One Snag

L'unico grande svantaggio della soluzione Sage 50c al momento del lancio è il fatto che solo un utente può accedere ai dati contabili nel cloud alla volta, bloccando sostanzialmente tutti gli altri utenti. Ciò significa che:

• Se hai cinque utenti con accesso al cloud, solo uno di essi può lavorare sulle attività di contabilità alla volta; e
• Se si utilizza Sage 50c, ad esempio, il livello Quantum (ad es. 40 utenti), gli altri utenti non possono funzionare quando uno degli utenti del cloud ha effettuato l'accesso. In caso contrario, "ogni utente con licenza dispone di tutte le funzionalità sul desktop" dice Willman, "mentre Sage Drive continua a lavorare dietro le quinte per sincronizzarsi con la versione cloud".

Per ovviare a questo inconveniente, gli utenti di Sage 50c nella tua azienda dovranno coordinare manualmente le ore in cui sono nel cloud. Non c'è neanche l'accesso offline da remoto: devi essere l'utente connesso al cloud o aspettare.

Anche se una soluzione per lavorare contemporaneamente nel cloud è "sulla tabella di marcia", ha affermato Willman, "dato che l'attuale base clienti di Sage 50 è in genere di 10 o meno utenti, non ci aspettiamo che questo sia un grosso problema. ”

Altre caratteristiche di Sage 50c

Oltre allo storage e alla condivisione su cloud, Sage 50c offrirà una maggiore integrazione con Sage Payments:

1. Il primo sarà un dashboard nel prodotto per i clienti di Sage 50c che dispongono di un account commerciante Sage Payment. Accessibile direttamente all'interno del software, è un modo rapido e conveniente per i clienti di Sage 50c di visualizzare le informazioni di pagamento ed eseguire le loro attività di pagamento più comuni come le singole ricerche e l'elaborazione in batch.
2. Se non si dispone di un account commerciante Sage Payment, è possibile richiederne uno dall'interno del software. Parte del modulo sarà prepopolata e, in alcuni casi, stanno offrendo approvazioni rapide.

Perché non il 100 percento di cloud?

Una domanda che abbiamo posto a Willman è stata: "Perché la soluzione ibrida invece di spostare completamente il software nel cloud?"

La risposta è stata interessante. "Molti dei nostri clienti non si sentono ancora a proprio agio con una soluzione completamente basata su cloud. Vogliono possedere i propri dati e Sage 50c consente di sincronizzarsi tra il database di una società e il cloud in modo da avere sempre una copia locale. Abbiamo visto questo atteggiamento sia qui in Sage che nei nostri concorrenti, dove l'adozione della soluzione cloud-only è stata lenta. "

Mentre Sage 50c non è completamente basato sul cloud, Sage offre Sage One, una soluzione solo cloud per le startup che non richiedono funzionalità e funzionalità contabili più potenti. Ecco un confronto tra Sage 50, Sage 50c e Sage One:

Conclusione

Nonostante l'inconveniente di "un solo utente cloud alla volta", Sage 50c è la risposta a due dei punti critici più urgenti dei propri clienti, nonché una piattaforma per nuove funzionalità e integrazione.

Utilizzabile oggi, una volta che i nodi saranno appianati nelle versioni future, Sage 50c si troverà probabilmente nella lista delle piccole imprese di soluzioni "da verificare".

Immagini: Sage North America

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